Договор займа между учредителем и ООО: образец палочки-выручалочки для самого себя

Заем учредителя ООО вопреки распространенному мнению вовсе не свидетельствует, что фирма на грани краха, а ее руководство плохо ведет дела. Наоборот, готовность отдать личные средства на спасение дела своих рук и рабочих мест сотрудников говорит о том, что предприятие вполне жизнеспособно и попало в сложное положение из-за случайного стечения обстоятельств. Если вам нужен договор займа между учредителем и ООО, его образец вы найдете на этой странице.

Как нужно самого себя выручать

Если организации срочно понадобились деньги, а у одного из учредителей они есть, беспроцентный договор займа между учредителем и ООО поможет справиться с ситуацией. Почему беспроцентный? Ведь если учредителей несколько, а выручил фирму один, он имеет полное моральное право получить компенсацию за это в виде процентов по займу. Решить этот вопрос между собой не позволяет налоговое законодательство.

Хотя по пп.10 п.1 ст.251 НК РФ заем организации не является доходом, а по п.12 ст.270 того же налогового кодекса его погашение не будет расходом в целях извлечения прибыли и, следовательно, база налогообложения тут не появляется, есть возможность снять налог с суммы, которую человек фактически сам себе переложил из кармана в карман.

В пп.2 п.1 ст.265 НК вроде бы ясно указано, что проценты по займу будут внереализационным расходом и, следовательно, налогообложению не подлежат. Но ст.269 дает маленькую, однако вескую поправку: если процентная ставка не превышает существенно (не более чем на 20% от текущей ставки рефинансирования ЦБ РФ), процент по сопоставимым обязательствам. Причем процент по кредиту с процентом по займу сопоставлять нельзя. Т.е. при текущей ставке ЦБ в 13,5% вы не можете назначить себе более чем 16,2% годовых, иначе фирме, т.е. вам же, придется платить с процентов по займу НДС. Справиться с ситуацией можно.

Правда, судя по судебной практике, апелляционные суды в таких случаях чаще всего не поддерживают налоговую, но совсем не судиться все же проще, чем выиграть суд.

А как быть с договором займа между учредителем и ООО, если учредитель директор? Все просто: один и тот же человек расписывается два раза: как физлицо имярек и он же как директор имярек. Нигде и никак этого не запрещено.

И, наконец, хотя по ПБУ РФ всю сумму выплаты по процентам можно выплатить при погашении займа, налоговая этого не признает. По п.3 ст.253 НК проценты нужно начислять и выплачивать ежемесячно или ежеквартально.

Рубль или валюта?

Хотя рубль достаточно укрепился и в мировых финансовых кругах всерьез обсуждают его шансы стать мировой резервной валютой, многие бизнесмены, памятуя лихие 90-е, по прежнему рублю не доверяют. В случае заключения договора займа со своим ООО от этого предрассудка следует отказаться и договор заключать в рублях.

Дело в том, что при расчетах в валюте неизбежно возникает суммовая разница из-за колебаний курса доллара и евро. Хотя в пп.5 п.1 ст.265 она вроде бы не признается реализационым расходом и налогом облагаться не должна, другие статьи НК запутывают дело, а Минфин никак не может определиться со своей стороны.

Нормативных документов тут множество, и поле для юридической деятельности благодатное, но для делового человека вывод однозначен: если налоговая предъявит претензию, то кому-то, то ли заемщику, то ли должнику, налог придется платить – шансов выиграть дело в суде практически нет.

А поскольку и заемщик, и должник здесь одно и то же лицо, то платить придется в любом случае. Поэтому одалживать самому себе нужно в рублях.

Как провести по бухгалтерии

При заключенном договоре займа между учредителем и ООО проводки его по бухгалтерии не представляют сложностей. Исключение – договор валютный. Там очень трудно избежать появления базы налогообложения. Сами же проводки такие:

При беспроцентном займе в рублях на короткий срок, до 12 месяцев:

Субсчет для процентов нужен, т.к. они, в отличие от тела займа, не являются операционными расходами и должны учитываться обособленно.

Договор займа от учредителя ООО, если учредители располагают достаточными личными средствами, будет лучшим способом выручить фирму, попавшую в трудное положение, не влезая в неоплатные долги и не рискуя деловой репутацией. Скачать образец такого договора можно здесь.

Обратите внимание:

Про учредительные документы ООО: их перечень и образцы

Учредительные документы ООО — это «паспорт», «прописка» и «страховка» любого предприятия. Перечень учредительных документов ООО — довольно объемный, но не стоит переживать по этому поводу — каждая бумага в этом списке важна и выполняет свою роль.

Договор займа с работником организации (образец заполнения)

Образцы по теме: Договор. Приказ. Труд

ДОГОВОР ЗАЙМА С РАБОТНИКОМ

ООО "Импульс", именуемое в дальнейшем "Заимодавец", в лице генерального директора Николаева Виктора Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и работник Осокин Олег Михайлович, работающий в должности системного администратора в ООО "Импульс", именуемый в дальнейшем "Заемщик", с другой стороны, вместе именуемые - Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Заимодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере 35 000 руб. (Тридцать пять тысяч рублей) (далее по тексту - сумма займа), а Заемщик обязуется вернуть Заимодавцу сумму займа в срок до востребования.

1.2. По настоящему Договору проценты за пользование займом не устанавливаются.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Заимодавец обязан передать Заемщику указанную сумму займа в течение трех рабочих дней с момента подписания настоящего Договора.

Моментом передачи суммы займа считается момент выдачи наличных денежных средств из кассы Заимодавца. Подтверждением получения суммы займа является выдача Заимодавцем расходного кассового ордера.

Сумма займа должна быть передана Заемщику единовременно и в полном объеме.

2.2. Возврат Заемщиком указанной в настоящем Договоре суммы займа должен быть осуществлен в срок до востребования.

2.3. Права и обязанности Сторон, помимо установленных настоящим Договором, определяются по общим правилам Гражданского кодекса РФ.

3. Разрешение споров

3.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны разрешают путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров посредством переговоров их разрешение производится в судебном порядке, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Действие Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Заимодавцем Заемщику суммы займа и действует до полного погашения Заемщиком своих обязательств перед Заимодавцем.

4.2. Сроки действия настоящего Договора могут быть пролонгированы по соглашению Сторон на новых условиях.

4.3. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен:

- по соглашению Сторон

- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

5. Заключительные положения

5.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон и скреплены печатями.

5.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

5.3. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

6. Адреса и реквизиты Сторон

Договор

ООО "Озеро", именуемое в дальнейшем Заемщик, в лице директора Розенталя Назара Лазаревича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Розенталь Назар Лазаревич, именуемый в дальнейшем Заимодавец, личность удостоверяется паспортом: 4501 257593, выдан паспортным столом N 2 ОВД "Отрадное" г. Москвы 02.08.2001, проживающий по адресу: г. Москва, Северный бульвар, д. 12, кв. 3, с другой стороны, заключили настоящий договор займа.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заимодавец передает в собственность, а Заемщик принимает денежные средства в размере 100 000 (Сто тысяч) руб. 00 коп. которые обязуется возвратить Заимодавцу в срок и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2. Вышеуказанный заем является беспроцентным.

1.3. Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу указанную в п. 1.1 сумму займа в срок до 11 октября 2010 г.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заимодавец обязуется предоставить указанные в п. 1.1 настоящего договора денежные средства в течение трех дней с момента подписания настоящего договора путем их внесения наличными в кассу Заемщика по приходно-кассовому ордеру.

2.2. Датой предоставления займа считается дата поступления суммы займа в кассу Заемщика.

2.3. Заемщик обязуется не позднее следующего дня после истечения срока займа, указанного в п. 1.3 настоящего договора, возвратить Заимодавцу 100% суммы займа.

2.4. Датой исполнения Заемщиком своего обязательства по возврату суммы займа Заимодавцу считается дата передачи денежных средств Заимодавцу по расходно-кассовому ордеру.

2.5. Заемщик вправе с согласия Заимодавца вернуть сумму займа досрочно.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору наступает в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Дополнительные соглашения, а также любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме и подписываются уполномоченными на то представителями сторон.

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Договор займа сотруднику организации

Содержание статьи:

Предоставление займа работнику (сотруднику) — достаточно распространенная практика в организациях, которые уделяют внимание для развития и поддержания собственного персонала. Любая организация имеет право выдать своему работнику заем на каждую сумму финансовых средств или любой объем вещей, которые определяются родовыми признаками.

В согласии с Гражданским Кодексом РФ договор займа работнику составляют в письменной форме вне зависимости от суммы (пункт 1 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ). Расписка подтверждает, конечно, факт выдачи займа работнику (пункт 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ), то есть, когда появятся спорные ситуации меж сторонами договора займа работнику организации, расписку возможно применить в суде.

Но лучше оформить договор займа, и немаловажная причина - возможность указать размер процентов и график их оплаты в тексте договора.

Когда в тексте договора займа работнику предприятия нет условий о размере процентов, порядке их уплаты или начисления, сумму процентов будут рассчитывать по ставке рефинансирования на дату возврата займа и оплатить их работник обязан будет каждый месяц (пункт 1,2 статьи 809 Гражданского Кодекса РФ). Когда организация выдает денежный беспроцентный заем работнику или процентный заем вещей, которые определяются родовыми признаками, об этом необходимо прямо сказать в договоре займа (пункт 3 статьи 809 Гражданского Кодекса РФ). В договоре займа работнику нужно прописать порядок возврата и сроки займа (статья 810 Гражданского Кодекса РФ).

При выполнении всех приведенных выше советов, можно предотвратить проблемы в отношениях организации и сотрудника, так и при налоговой проверке.

Процедура оформления договора

При оформлении договора займа работнику обе стороны (работник и работодатель) обязаны составить некоторые документы.

Сотрудник, который нуждается в финансовой временной помощи, может написать заявление на имя начальника организации. С согласия руководителя на основе данного заявления составляют договор займа работнику. Работник в заявлении может указать цель займа. К примеру, приобретение автомобиля или покупка садового домика. В данном случае договор займа работнику организации может иметь условие о пользовании заемными средствами на конкретные цели. В таком случае это будет целевым займом, а заемщик должен обеспечить возможность контролировать целевое использование займа (пункт 1 статьи 814 Гражданского Кодекса РФ).

Решение принимает заимодавец. Начальство может принять решение оказывать помощь сотруднику на собственных условиях. К примеру, сотрудник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа работнику с условиями предоставления денег лишь под проценты и при двух поручителях из числа работников. В определенных случаях заем выдают лишь, когда у заемщика есть поручители, которые принимают на себя обязательство погасить задолженность. С данными лицами заключают самостоятельный договор поручительства, у которого особенности установлены статье 361-367 Гражданского Кодекса РФ. В определенных организациях создают комиссии для того, чтобы заключить договора займа сотруднику, которое состоит из числа сотрудников, которые занимают руководящие посты. Комиссия в виде протоколов принимает решение, в которых указывают принятое решение о выдаче работникам займа.

Ограничения по договору

Договор займа сотруднику в ряде случаев требует разрешения учредителей (собственников) организации (при выдаче заемных средства). Определенные ограничения появляться, к примеру, когда договор займа работнику соответствует критериям сделки, в которой есть заинтересованность и большой сделки хозяйственного общества. Сделкой, в частности, в которой есть заинтересованность, будет предоставляться займ руководителю общества, как правило генеральному директору). Заметим, что при этом сумма займа роли не играет. А большой сделкой является заем, сумма которого больше 25 процентов стоимости активов общества на отчетную последнюю дату. В ООО решение о выполнении большой сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии данного решения договор займа работнику может быть признать недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок устанавливаются статьей 45 и статьей 46 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью , статьями 78, 79 и 81-84 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ Об акционерных обществах .

Образец договора займа работнику (беспроцентный или процентный) имеет приложения:

Образец договора займа сотруднику организации

Подскажите, где найти образец договора беспроцентного займа между работником (генеральным директором) и ООО?

Ольга Мудрец (17399) 4 года назад

Договор

безпроцентного займа

г. Н. Новгород « 20» января 2009 года

Иванов Владимир Петровича, 07 июля 1968 года рождения, именуемый в дальнейшем «Займодавец». паспорт серия 11 10, №111111, выдан 04 декабря 2008 года Отделом УФМС России по Нижегородской области, зарегистрирован по адресу: 633333, г. Н. Новгород, ул. Ленина, д. 25, и Общество с ограниченной ответственностью «Х». именуемый в дальнейшем «Заемщик». в лице директора ООО «Х» Иванова Владимира Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1. По настоящему договору Займодавец передает Заемщику беспроцентный заем на сумму 90000 (девяносто тысяч) рублей, а Заемщик обязуется вернуть указанную сумму займа в установленный договором срок.

2.Права и обязанности сторон

2.1. Займодавец обязан передать Заемщику указанную сумму займа в течение 3-х дней с момента подписания данного договора.

2.2. Возврат указанной в настоящем договоре суммы займа может происходить как одной суммой, так и по частям (в рассрочку) в течение установленного договором срок. При этом вся сумма должна быть возвращена не позднее ноября месяца 2009 года.

Указанная сумма беспроцентного займа может быть возвращена Заемщиком досрочно.

3.Ответственность сторон

3.1. В случае невозвращения указанной в п. 1.1. настоящего договора суммы займа в определенный в п. 2.2. настоящего договора срок Заемщик уплачивает пени в размере

0,5 % от суммы займа за каждый день просрочки до дня ее фактического возврата Займодавцу.

4. Конфиденциальность

4.1. Условия настоящего договора и соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5. Разрешение споров

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

5.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем всей суммы займа Заемщику.

6.2 Настоящий договор действует до полного выполнения сторонами своих обязательств по нему.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7. Адреса и реквизиты сторон

ЗАЙМОДАВЕЦ ЗАЕМЩИК

Паспорт РФ серия 11 10 № 111111, выдан ООО «Х». юридический адрес:

04.12.2008г. Отделом УФМС России по 606103, г. Павлог. Н, Новгород.

Нижегородской области в ул. Ленина, д. 25,

ИНН 5111000006, тел. 1111111

Источники: moyafirma.com, obrazec.org, xn----ctbbbejw6bbbwcle.xn--p1ai, biznes-prost.ru, otvet.mail.ru