КАК ОФОРМИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ИМЕНИ ОРГАНИЗАЦИИ?

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Доверенность можно выдать любой другой организации или физическому лицу, в том числе не являющемуся работником организации, выдавшей доверенность.

В доверенности нужно указать все следующие сведения:

- дату ее составления (лучше прописью) п. 1 ст. 186 ГК РФ

- наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и Ф.И.О. ее руководителя

- данные представителя. Для физического лица - это его Ф.И.О. и паспортные данные (номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации - ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и Ф.И.О. ее руководителя

- полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно)

- срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления п. 1 ст. 186 ГК РФ

- возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия п. 1 ст. 187 ГК РФ .

В таком же порядке оформляется доверенность на подписание счетов-фактур п. 6 ст. 169 НК РФ .

Выдаваемую от имени организации доверенность надо заверять у нотариуса, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :

- доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы

- доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (например, договора купли-продажи недвижимости или ее аренды)

- доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами

- безотзывная доверенность п. 2 ст. 188.1 ГК РФ .

Обратите внимание: если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности, удостоверяющей полномочия представителя действовать от имени организации п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона N 208-ФЗ :

- при ведении дела в суде ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ

- при участии в исполнительном производстве ч. 2 ст. 54 Закона N 229-ФЗ

- при обжалование решений, действий (бездействия) таможенного органа или его должностного лица ч. 6 ст. 39 Закона N 311-ФЗ

- при получении аккредитации участника электронного аукциона на электронной площадке, а также при подаче заявки на участие в конкурсе или аукционе для заключения контракта в сфере госзакупок пп. в п. 1 ч. 2 ст. 51. п. п. 4. 5 ч. 2 ст. 61. пп. в п. 1 ч. 2 ст. 88 Закона N 44-ФЗ .

Образец доверенности для налоговой инспекции

Образец доверенности для ФСС

Образец доверенности для ПФР

Образец доверенности для судов

Образец доверенности на руководителя филиала ООО, имеющего отдельный баланс

Образец доверенности на руководителя филиала ООО, у которого нет отдельного баланса

Связанные вопросы

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Издательство «Главная книга», 2015. Сборник типовых ситуаций. 2015-05-22 .

Доверенность на представление интересов организации

Пожалуй, каждая организация сталкивается с необходимостью оформления доверенности на представление интересов. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица. Образец можно скачать внизу в формате word.

Данная доверенность дает возможность организации назначить своего представителя (доверенное лицо), который будет выступать от имени организации в различных инстанциях, организациях, учреждениях. Например, может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде, банке, налоговой, пенсионном и других фондах.

Внизу статьи представлены несколько наиболее распространенных образцов на представление интересов в различных органах.

Выписывается доверенность от имени юридического лица ее руководителем, закрепляется подписью руководителя и печатью организации. В этом случае заверять дополнительно бланк у нотариуса не нужно.

Если необходимо оформить доверенность на представление интересов от имени физического лица, то предлагаем прочитать эту статью .

Образец оформления доверенности на представления интересов организации

Юридическое лицо, от имени которого выписывает документ, это доверитель, который определяет лицо, в задачи которого будет входить представление интересов юридического лица. Как правило, это сотрудник организации.

В бланке доверенности необходимо указать сведения о юридическом лица – название организации, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует также необходимо заполнить данные доверенного лица – ФИО, должность, паспортные данные, адрес регистрации.

Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, необходимо указать дату и место выписки. Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом, если он не будет указан, то это будет означать, что доверенное лицо сможет представлять интересы организации в течение года. При указании срока действия нужно помнить, что максимальная его величина не ограничена, то есть можно прописать любой необходимый срок, от одного дня до нескольких лет.

В доверенности нужно написать перечень полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо. В этот перечень включают все действия, которые должен совершать доверенное лицо, представляя интересы юридического лица.

Наряду с полномочиями, прописывается и наименование органа, организации, где доверенное лицо сможет выполнить указанные действия.

Как выше было сказано, на бланке обязательно должна стоять подпись директора и печать организации.

Скачать образец доверенности на представление интересов организации:

Образец доверенности. Виды, типы

От имени физлица

К данной категории можно отнести доверенности:

Как правило, этот тип документов действует на протяжении времени, необходимого для выполнения указанных в них действий.

От имени организации

В данном случае доверенное лицо может наделяться правами, которые позволят ему заключать сделки от лица организации, получать финансовые средства, документы, материальные ценности, представительствовать и принимать определенные решения в других компаниях, а также выполнять иные действия. Документы подобного рода нужно заверять в присутствии нотариуса, однако в некоторых ситуациях достаточно заверения организацией без его участия.

К этой категории можно отнести такие типы доверенностей, как:

Помимо всех перечисленных документов сегодня также существуют универсальные доверенности, которые могут различаться по следующим признакам:

Виды и формы доверенностей

В.Ф. Макеева

Новая страница 1

Доверенность, выдаваемая от имени организации

От имени организации доверенности выдаются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам и др. на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия.

Доверенности на совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией.

В соответствии с Гражданским кодексом к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются .

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, – также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, доверенность на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (денежной и посылочной) . может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, если он находится на лечении.

Доверенность на получение вклада в банке, денежных средств с банковского счета доверителя, адресованной ему корреспонденции, а также на совершение от его имени иных сделок может быть удостоверена банком или организацией связи. Удостоверение такой доверенности осуществляется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей подписывается также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенности от имени юридического лица выдаются, во-первых, должностным лицам, специалистам организации на право совершать сделки или осуществлять какие-либо управленческие или иные действия от имени организации, во-вторых, работникам организации на получение каких-либо материальных ценностей.

В первом случае доверенность оформляется, как правило, на бланке письма организации, содержащем все необходимые для идентификации документа реквизиты: наименование организации – автора документа, справочные данные об организации (ее почтовый адрес, телефоны, код по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП и др.).

В доверенности могут быть указаны и другие сведения. Доверенность на бланке организации удостоверяется подписью руководителя организации и заверяется печатью организации.

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется на основе унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Утверждены две унифицированные формы (М-2, код ОКУД 0315001, и М-2а, код ОКУД 0315002). Форма М-2 имеет корешок и отрывную часть, форма М-2а – без корешка. Формы доверенности имеют лицевую и оборотную стороны. Бланки доверенностей поступают в продажу в виде книжек. Корешок доверенности формы М-2 выполняет учетную функцию.

В соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (Инструкция действует с учетом положений о доверенности, введенных Гражданским кодексом, и Закона Российской Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») все листы в книжке доверенностей до выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы, а на последнем листе книжки делается запись: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов». Количество листов указывается прописью. Запись удостоверяется подписью главного бухгалтера.

Если оформляется доверенность с корешком, то данные, записанные в доверенность и в корешок доверенности, должны полностью совпадать.

Корешок доверенности используется для учета выдачи доверенностей и контроля за получением материальных ценностей. Для этого в корешок доверенности вносятся сведения о номере и дате документа, подтверждающего выполнение поручения. Это могут быть сведения о накладной, приемо-сдаточном акте или ином документе.

Если используются бланки доверенностей без корешка, необходимо вести книгу (журнал) учета выдачи доверенностей и вносить в него те же сведения, которые фиксируются в корешке доверенности.

Доверенность, выдаваемая от имени физического лица

Доверенность физического лица (гражданина) выдается, как правило, на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такие доверенности нотариального заверения не требуют, но по закону приравниваются к нотариально заверенным.

Доверенности физических лиц на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, доверенности на получение пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках должны содержать следующие реквизиты:

– название вида документа

– дата выдачи

– текст (с указанием фамилий, имен и отчеств доверителя и доверенного лица, а также действий, совершаемых по доверенности)

– подпись и расшифровку подписи доверителя

– отметку о заверении доверенности.

Отметка о заверении доверенности включает следующие элементы: надпись «Подпись (фамилия, инициалы доверителя) удостоверяю», должность работника, его личную подпись, расшифровку подписи, печать организации.

Доверенности физических лиц действуют в течение срока, необходимого для совершения названных в них действий.

Скачать образцы генеральной доверенности

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами. Доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

- общая (генеральная) доверенность на представление интересов доверителя во всех сферах

- специальная доверенность на совершение каких-то однородных действий

- разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место быть тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Процедура оформления доверенности

Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении доверенности предприятием своему полномочному представителю в документе указываются:

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица

2) наименование должности доверенного лица

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо

4) образец подписи доверенного лица

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами". При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформления и выдачи доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, учреждения).

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних . не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок ее действия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности .

1) истечения срока доверенности

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность

5) реорганизация, ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Источники: glavkniga.ru, moiblanki.ru, dogovor-obrazets.ru, www.profiz.ru, xn--80aheskksgj.xn--p1ai