Замена загранпаспорта по истечении срока

Замена загранпаспорта, согласно законодательству Российской Федерации, требуется в случае истечения срока его действия, утраты или повреждения. Кроме того, обмен документа обязателен при смене фамилии, пола или по причине отсутствия в паспорте чистых страниц, которые служат для отметки пересечения границы.

Как заменить загранпаспорт

Как правило, процедура замены заграничного паспорта практически ничем не отличается от той, которая предусмотрена при оформлении нового документа. Для этого заявителю необходимо обратиться в Управление Федеральной миграционной службы по месту своей прописки,  представить необходимые документы и уплатить госпошлину.

По действующему законодательству, срок смены загранпаспорта не ограничен временными рамками. В настоящее время въезд и выезд с территории России разрешен до истечения срока его действия.

Что касается зарубежных поездок, то существует ряд ограничений, которые касаются времени истечения срока действия загранпаспорта. Так для въезда в государства Шенгенской зоны этот период составляет не менее 3 месяцев. То есть, для поездки в эти страны срок окончания действия паспорта должен быть, как минимум 4 месяца. Помимо паспорта для поездки в Шенгенскую зону у граждан РФ должна быть соответствующая виза.

Перечень документов необходимых на получение загранпаспорта для различных категорий граждан несколько отличается.

Необходимые документы для отдельных категорий граждан

При необходимости всю информацию, которая касается замены заграничного паспорта можно получить в одном из отделов ФМС или в офисе турфирмы. В настоящее время предусмотрена возможность отправки заявления на официальный сайт государственных услуг.

Замена загранпаспорта

Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).

В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.

Процедура замены загранпаспорта на новый

Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.

При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.

При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.

Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.

Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.

При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.

Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).

Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.

отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.

Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».

изменение гражданином России своих персональных данных - фамилии, имени, отчества.

Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная замена внутреннего паспорта гражданина РФ на новые установочные данные.

Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).

При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае - «взамен использованного».

значительное изменение внешности владельца паспорта.

Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.

порча загранпаспорта.

Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п. в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.

При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».

утрата загранпаспорта.

Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 Регламента ) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.

Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.

В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.

При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».

Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.

Оформление заграничного паспорта

Замена (получение) загранпаспорта старого образца (на 5 лет)

В Генеральном консульстве паспорт выдается гражданину России, проживающему на территории консульского округа Генерального консульства, в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. Заявление об оформлении загранпаспорта подается лично . за 3-6 месяцев до срока окончания паспорта, при наличии следующих документов:

1. Лицам старше 18 лет:

1.1. Заявление, заполняется с помощью специального интернет-сайта МИД России . Готовое заявление со штрих-кодом обязательно распечатать . Заполнить заявление следует заблаговременно, лучше всего за день до обращения к нам.

1.2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации: А) внутренний паспорт (если имеется), Б) загранпаспорт, В) паспорт гражданина СССР образца 1974 года с отметками и вкладышем о принадлежности к гражданству Российской Федерации.

1.3. Свидетельство о рождении, перемене фамилии (имени/отчества), усыновлении/удочерении, браке, разводе (нотариально заверенный перевод обязателен, только если изменяется фамилия в паспорте).

1.4 Вид на жительство (при его наличии). В случае отсутствия вида на жительство предоставляется справка территориального органа Государственной миграционной службы Украины по месту жительства, подтверждающая проживание лица на территории Украины.

1.5. Личные фотографии - 4 шт. В цветном исполнении на матовой бумаге размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора (допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов) для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

Фотографии в форменной одежде не принимаются.

1.6 Копии документов, указанных 1.2, 1.3, 1.4 ( на листах А 4, не обрезать, нотариально не заверять).

Для правильного перечисления трудовой деятельности за последние 10 лет желательно иметь при себе трудовую книжку и/или какие-либо другие документы, её подтверждающие.

2. Лицам до 18 лет:

2.1. Заявление, заполняется с помощью специального интернет-сайта МИД России . Готовое заявление со штрих-кодом необходимо распечатать . Заполнить заявление следует заблаговременно, лучше всего за день до обращения к нам.

Паспорт гражданину до 18 лет выдается по заявлению хотя бы одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. При этом в заявлении указываются сведения о заявителе без заполнения пунктов 10 - 13, а в пункте 14 указываются сведения о гражданине (ребенке), которому оформляется паспорт.

2.2. Документы, удостоверяющие личность заявителя (указаны в п.п. 1.2 (паспорт должен быть действующим) и 1.3).

2.3. Документ, удостоверяющий личность ребенка:

- паспорт ребенка

- свидетельство о рождении (если выдано иностранным государством, нотариально заверенный перевод обязателен)

- документ с фото на ребенка старше 14 лет (обычно это – справка из школы) либо иной документ, удостоверяющий его личность,

-документы, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации (вкладыш о гражданстве, либо свидетельство о рождении, в котором указано российское гражданство обоих/единственного родителя), а также документы, подтверждающие права законного представителя.

2.4.Документ, подтверждающий проживание заявителя и ребенка на территории Украины.

2.5. Личные фотографии заявителя – 4 шт. а также фотографии ребенка – 4 шт. (в соответствии с требованиями, указанными выше, в п. 1.4).

2.6 Копии документов, указанных 1.2, 1.3, 1.4, 2.3 ( на листах А 4, не обрезать, нотариально не заверять).

3.1. Документ об оплате государственной пошлины, консульского и иных сборов (оплачиваются наличными в гривнах в кассе Генерального консульства, см. Тариф консульских действий ).

Не допускается оформление нового загранпаспорта без изъятия ранее выданного загранпаспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта не действительным для выезда из Российской Федерации в случае, если он утрачен владельцем (о чем гражданин обязан своевременно информировать органы охраны правопорядка).

За достоверность представленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Срок изготовления паспорта - до трех месяцев со дня подачи заявления.

Анкета на загранпаспорт нового образца

Анкета на загранпаспорт нового образца, может быть заполнена только, с помощью печатной машинки или компьютера ( заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ буквами ). Заявления на загранпаспорт нового образца заполненные от руки, не принимаются к рассмотрению, при этом никакие исправления в анкете не допускаются!

Обратите внимание на то, что анкета-заявление на загранпаспорт должна быть двухсторонней ( т.е. распечатана, только на одном листе бумаги )! Если при заполнении, граф о трудовой деятельности ( за предыдущие 10 лет ) в основной анкете для загранпаспорта будет недостаточно, вам потребуется предоставить приложение ( заполняется отдельно ), с продолжением мест вашей работы ( данное приложение, вы так же можете скачать на нашем сайте ).

Анкеты-заявления на загранпаспорт нового образца, должны быть заверены подписью и печатью руководителя, по месту вашей трудовой деятельности ( для работающих ). Для неработающих граждан и пенсионеров - заверять анкеты не нужно, достаточно личной подписи. Студенты, должны заверить анкету-заявление по месту обучения ( в деканате ).

Заверять анкеты-заявления на загранпаспорт самому или близким родственникам запрещается!

На нашем сайте, вы можете скачать бланки. анкеты-заявления на загранпаспорт нового образца ( для взрослых, для детей ), приложение к анкете ( для внесения дополнительных сведений о вашей трудовой деятельности ). Будьте внимательны, при заполнении!

Какие документы нужны для загранпаспорта?

При выезде за границу загранпаспорт является необходимым документом. На территории иностранных государств загранпаспорт будет основным документом, удостоверяющим вашу личность. Какие документы нужны для загранпаспорта?

Чтобы оформить паспорт правильно и в кратчайшие сроки, вам понадобится предъявить полный пакет документов. При правильном заполнении анкеты и незамедлительной сдачи всех необходимых документов в УФМС загранпаспорт будет оформлен в течение 2 недель.В настоящее время существует два вида загранпаспорта - нового и старого образца.

Чем отличается заграничный паспорт старого образца от загранпаспорта нового образца

Главное отличие заключается в сроке действия паспорта. Загранпаспорт старого образца действует 5 лет и по истечении срока требует замены. Загранпаспорт нового образца действует 10 лет. Соответственно отличается пошлина на оформление паспортов. Загранпаспорт старого образца обойдется всего в 1000 рублей, а за новый нужно будет заплатить 2500 рублей.

Оформление загранпаспорта: какие документы нужны

Источники: biznes-prost.ru, passportist.ru, kharkov.mid.ru, dokumentos.ru, elhow.ru