ОСНОВНЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ ОШИБКИ В СЛУЖЕБНЫХ, ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСКАХ И ЗАЯВЛЕНИЯХ

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 5

ОСНОВНЫЕ ЯЗЫКОВЫЕ ОШИБКИ

В СЛУЖЕБНЫХ, ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСКАХ И ЗАЯВЛЕНИЯХ

Служебная и докладная записки

Рассмотрим возможные ошибки, которые допускают в служебной (см. пример 1) и докладной записках (см. пример 2).

Пример 1.

Служба ДОУ Финансовому директору

ООО "Флагман" А.В. Королеву

Служебная записка

6 марта 2006 г. N 37

О выдаче денежных средств

В связи с проведением празднования международного женского дня прошу выдать мне из кассы предприятия двадцать тысяч рублей, которые пойдут на приобретение подарков и для праздничного обеда.

Секретарь Семенова И.П. Семенова

В примере 1 обращают на себя внимание две ошибки.

Первая - это неоправданное употребление оборота "двадцать тысяч рублей, которые пойдут. ". Фраза "деньги пойдут на что-либо" больше свойственна разговорной речи и нежелательна в тексте документа. Поэтому нужно следить, чтобы в документы не "закрались" слова разговорной речи, и, наоборот, чтобы наша повседневная речь не изобиловала документальными штампами.

Вторая ошибка записки - несогласованность в построении словосочетаний "пойдут на приобретение подарков и для праздничного обеда". Правильно данная мысль звучала бы так, как это показано в продолжениях 1 - 2 примера 1. И, конечно, слово "Международный" в наименовании женского дня как праздника пишется с прописной буквы. Если название праздника пишется не полностью - 8 Марта - то название месяца следует писать с заглавной буквы. С учетом сделанных замечаний соответствующий фрагмент служебной записки может выглядеть так, как показано в продолжении 3 примера 1.

Продолжение 1 примера 1. Деньги будут использованы на приобретение подарков и на организацию обеда.

Продолжение 2 примера 1. Деньги будут использованы для приобретения подарков и для организации обеда.

Продолжение 3 примера 1. В связи с проведением празднования Международного женского дня прошу выдать мне из кассы предприятия двадцать тысяч рублей для приобретения подарков и проведения праздничного обеда.

Пример 2.

Служба главного инженера Директору ЗАО "ВИКСАН"

С.А. Соловьеву

Докладная записка

21 марта 2006 г. N 39

О нарушении трудовой дисциплины

Сообщаю, что 20 марта 2006 г. сварщик А.С. Петрунин вышел на работу в нетрезвом состоянии. Во время перекура он сидел рядом с механиком В.П. Руденко, куртка которого была пропитана бензином. Когда А.С. Петрунин закурил, вследствие его неосторожных движений искры от папиросы попали на куртку В.П. Руденко, в результате чего она загорелась. Большая половина ее сгорела, в результате чего В.П. Руденко получил ожоги и был доставлен в больницу.

Инженер по технике безопасности Краснов И.П. Краснов

Проанализируем ошибки, допущенные в примере 2. В данной докладной записке имеют место две ошибки. Замена слова "куртка" на местоимение "она" в последнем предложении приводит к неясности, кто или что сгорело. Кроме того, "половина" не может быть "большей" или "меньшей", т.к. половины всегда равны, поэтому в данном случае оправданным является употребление слова "часть".

Заявление

Особое внимание хотелось бы обратить на правильность составления заявлений, поскольку ошибки в данном документе встречаются наиболее часто. Рассмотрим образец заявления (пример 3).

Пример 3.

Директору автобазы N 2

В.И. Скворцову

от водителя I класса

Л.Н. Никифорова

Заявление

Прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах в связи с необходимостью лечения в поликлинике. Медицинская справка прилагается.

20 марта 2006 г. Никифоров Л.Н. Никифоров

В данном случае имеют место и ошибки в оформлении заявления, и ошибки в его содержании. В заголовке заявления, а также разного рода записок и других документов не пишется предлог "от", т.е. заявление не от водителя, а водителя.

Ошибки же в содержании самого заявления следующие. Первое предложение документа оказалось очень громоздким из-за именных групп (словосочетаний с именами существительными или прилагательными), которые следуют одна за другой: "на время", "работа на дальних рейсах", "в связи с необходимостью", "лечения в поликлинике". У любого языка есть особенность - он стремится к экономии своих языковых средств, потому лингвисты и выдвигают требование: пишите и говорите проще. Ведь фразу "в связи с необходимостью лечения в поликлинике" вполне можно упростить. Для сравнения рассмотрим правильный образец данного заявления.

Продолжение 1 примера 3.

Директору автобазы N 2

В.И. Скворцову

водителя I класса

Л.Н. Никифорова

Заявление

Прошу Вас временно освободить меня от работы на дальних рейсах в связи с лечением в поликлинике. Медицинская справка прилагается.

20 марта 2006 г. Никифоров Л.Н. Никифоров

Ошибки в фамилиях

Множество ошибок встречается и в склонении фамилий. В качестве образца рассмотрим фрагмент одной из доверенностей (см. пример 4).

Пример 4.

Я, Лидия Анатольевна Шевчук, доверяю моему мужу Ивану Сергеевичу Шевчук получить мою зарплату за первую половину апреля 2006 г.

В данном случае фамилия "Шевчук", если она указывает на лицо мужского пола, склоняется, поэтому следует писать "Ивану Сергеевичу Шевчуку". То же касается и всех иноязычных фамилий (см. пример 5).

Пример 5.

Елене Гринберг, но Анатолию Гринбергу

Если же фамилия заканчивается на "о" или "ич", то независимо от того, носит эту фамилию мужчина или женщина, она не склоняется (см. пример 6).

Пример 6.

Оксане Короленко и Максиму Короленко

Светлане Вашкевич и Виктору Вашкевич

Обратите внимание на написание таких фамилий во множественном числе. Правильное написание продемонстрировано в примере 7, неправильное в примере 8.

Пример 7.

Оксане и Максиму Короленко

Светлане и Виктору Вашкевич

Пример 8.

Оксане и Максиму Короленкам

Карта сайта Интеллектуальная поисковая система

Контекстная реклама + геотаргетинг

1. Служебная записка . Образец служебной записки .

Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки . Скачать бесплатно образцы и бланки документов.

В данной статье рассмотрим этап I.

Выдача подотчетных денег

В статье Деньги под отчет (Зарплата, 2010, № 5) мы определили основные характеристики подотчетных сумм и привели образцы приказов об утверждении списка подотчетных лиц и так называемых распорядителей подотчетными суммами.

Прежде чем перейти к оформлению документов по выдаче подотчетных сумм, проанализируем правила, предписываемые гражданским, трудовым, налоговым законодательством, а также законодательством о валютном регулировании.

Нормы в отношении выдачи подотчетных сумм касаются следующих моментов:

Рассмотрим каждый аспект.

Кому выдавать деньги под отчет

Наши постоянные читатели могут удивиться: ведь на этот вопрос дан ответ. Действительно, мы писали, что исполнитель по гражданско-правовому [ссылка:1]1[/ссылка] договору подотчетным лицом не является. Подотчетным лицом может быть только работник, с которым у работодателя заключен трудовой договор. Однако в этом утверждении не учтены некоторые обстоятельства, например, относится ли работник, которому доверено исполнение поручения, к категории подотчетных лиц [ссылка:2]2[/ссылка] .

Ограничения для подотчетника

Лишь работники, включенные в список подотчетников, имеют право получать подотчетный аванс и расходовать его в интересах работодателя. В течение отчетного периода работник может получать подотчетные деньги неоднократно. Однако в отношении всех подотчетных лиц действует ограничение, установленное пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40: Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. В данном случае полный отчет означает не просто написание авансового отчета. а отсутствие задолженности за работником. То есть при наличии у работника неиспользованного остатка ранее выданных подотчетных сумм новый аванс ему выдавать нельзя.

Ваш работник - иностранный гражданин

Можно ли выдавать подотчетные суммы работнику - иностранному гражданину?

Почему возникают сомнения относительно правомерности выдачи подотчетных сумм такому работнику? Дело в том, что длительное время в отношении валютных операций действовали строгие ограничения. Напомним, что валютной операцией, в частности, считается отчуждение резидентом (российской организацией) в пользу нерезидента валюты РФ (подп. б п. 9 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ О валютном регулировании и валютном контроле, далее - Закон № 173-ФЗ). А на момент выдачи денег работник - иностранный гражданин может оказаться нерезидентом Российской Федерации. Далее возникает следующий вопрос: допустимы ли расчеты по подотчетным суммам с работником-нерезидентом наличными? Ведь пунктом 2 статьи 14 Закона № 173-ФЗ установлено, что расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами в безналичном порядке. Ответ на оба вопроса положительный: работнику - иностранному гражданину можно выдавать под отчет наличные деньги.

Выдачу российской валюты такому работнику (даже нерезиденту РФ) под отчет нельзя признать валютной операцией, поскольку при этом не происходит отчуждения денег. Работодатель остается собственником выданных подотчетных сумм. Работник - иностранный гражданин беспрепятственно может быть включен в список подотчетных лиц и вправе получать деньги под отчет.

Каким способом выдать деньги подотчет

Продолжим разговор о наличном и безналичном способах выдачи подотчетных сумм. Рассмотрим, как работодатель может выдать деньги под отчет.

Через кассу с расчетного счета

Как правило, деньги под отчет выдаются из кассы организации. При этом работодатель решает, какая сумма необходима для осуществления хозяйственных и командировочных расходов. и снимает ее с расчетного счета компании. Это стандартная процедура. Однако, исполняя заявку на снятие наличных, банк обычно дифференцирует размер комиссии в зависимости от статьи расходов. Выгоднее всего снимать наличные для выдачи зарплаты и оплаты больничных, а за снятие денег на командировку или хозяйственные нужды устанавливается повышенный тариф.

Через кассу из наличной выручки

Теоретически для выдачи подотчетных сумм можно использовать остаток наличности в кассе предприятия. Согласно пункту 7 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 22.09.93 № 40, предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее в том числе на закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. Хозяйственные и командировочные расходы в упомянутом документе не были поименованы, то есть не было формального разрешения использовать выручку для выдачи денег под отчет на эти цели. Согласно пункту 2.7 Положения Банка России от 05.01.98 № 14-П О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации цели расхода наличной выручки необходимо согласовывать с обслуживающим учреждением банка.

Пунктом 2 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У (далее - Указание № 1843-У) перечень целей, на которые можно использовать наличную выручку, был дополнен. Теперь ее разрешается тратить:

При этом организации не освобождаются от необходимости согласования с обслуживающим учреждением банка перечня целей расходования наличной выручки. Об этом говорится в письме Московского ГТУ Банка России от 20.02.2008 № 26-13-4-15/12002.

В учреждение банка следует ежегодно представлять Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на следующий год. Образец заполнения данного документа приведен ниже.

Несогласование целей расходования или несоблюдение согласованных с кредитной организацией условий расходования наличной выручки являются нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами. На это указывается в письме Московского ГТУ Банка России от 20.02.2008 № 26-13-4-15/12002.

Юридическому лицу грозит административная ответственность по статье 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью в виде штрафа в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Под отчет по безналу?

Альтернатива без перспективы. Альтернативой наличной выдаче подотчетных сумм является их перечисление через банк. Однако в письме ЦБ РФ от 18.12.2006 № 36-3/2408 говорится, что нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача организацией денежных средств под отчет своим сотрудникам путем их перечисления на банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации. То есть перечисление подотчетных сумм на банковские счета работников (зарплатные банковские карты) не допускается. Есть ли легитимный способ перечислить работнику подотчетный аванс? Есть!

Карточный счет и корпоративные карты. Ключевым моментом в запрете Центробанка является указание на принадлежность счета работнику. Очевидно, что при перечислении денег со счета организации на счет работника работодатель утрачивает реальную возможность распоряжаться своей собственностью, контролировать движение денег. Кроме того, открываются широкие возможности для нарушения налогового законодательства и т. д.

Эти проблемы не возникают, если организация перечисляет денежные средства с одного своего счета на другой свой счет (с расчетного счета на карточный счет, который открыт для совершения операций с корпоративными картами). Смены владельца денежных средств не происходит. Переведенная сумма остается в собственности работодателя. Он контролирует остаток на счете, его расходование, несет налоговую и административную ответственность за возможные нарушения.

Корпоративной может считаться обычная платежная карта, открываемая к карточному счету работодателя и предназначенная в соответствии с пунктом 1.4 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ 24.12.2004 № 266-П, для совершения физическими лицами операций с деньгами, находящимися на корпоративном банковском счете.

В отличие от обычной карты деньги на корпоративной карте принадлежат не самому физическому лицу, а организации, в которой работник трудится. При этом сотрудник получает возможность распоряжаться деньгами на карточном счете работодателя в пределах лимита, установленного договором банковского счета (п. 1.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт).

При утере карты существует возможность ее восстановления. Остаток средств на карте можно пополнить безналичным перечислением, что особенно удобно для командированных работников. Это полноценная и выгодная альтернатива наличной выдаче подотчетных сумм.

Что выдавать подотчетнику

Как ни странно, ответ на поставленный вопрос не является таким уж однозначным. Для российских подотчетников рубль - основное, но не единственное средство расчетов и платежа. Широко распространена практика выдачи валюты, талонов на горюче-смазочные материалы, дорожных чеков.

Дорожные чеки

Дорожные чеки также являются альтернативой наличной выдачи подотчетных сумм. Правда, для текущих хозяйственных расходов они не очень удобны. Сфера их применения ограничивается командировочными расходами.

Валюта под отчет

На время пребывания в служебной командировке за границей сотрудникам положены суточные, деньги на наем жилого помещения, оплату проезда, консульского сбора, медицинской страховки и других расходов, согласованные с работодателем (ст. 168 ТК РФ). За границей командированный работник (подотчетное лицо) должен использовать валюту страны пребывания. Законодательством отдельных стран разрешено хождение валюты иных государств. Вправе ли работодатель выдать подотчетному лицу валюту иностранного государства?

Можно или нельзя. Для ответа на этот вопрос обратимся к Закону № 173-ФЗ. Согласно подпункту 3 пункта 9 статьи 1 этого документа валютной операцией признаются произведенные на законных основаниях:

Статья 9 Закона № 173-ФЗ запрещает валютные операции между резидентами РФ за некоторым исключением. Разрешаются, в частности, операции (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ):

То есть выдавать валюту иностранных государств под отчет командированному работнику можно.

Через кассу или по безналу. Законом № 173-ФЗ установлено, что большая часть валютных операций производится через уполномоченные банки по безналичному расчету. Это правило не распространяется на операции, перечисленные в статье 14 Закона № 173-ФЗ. Выдача под отчет наличной валюты в этом перечне не упомянута. В связи с этим и налоговые органы, и организации, контролирующие соблюдение валютного законодательства, склонны признавать выдачу наличной валюты под отчет незаконной валютной операцией с наложением штрафных санкций в размере от 3 /₄ до 100% суммы такой операции (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ). Что делать работодателю, направляющему работника в командировку за рубеж?

Судебная практика по выдаче наличной валюты под отчет. В судебной практике встречаются решения, в которых судьи поддержали позицию проверяющих, и решения, принятые в пользу организаций.

В первом случае в качестве примера можно привести постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.12.2007 № А33-8805/ 07-Ф02-9375/07.

Примером судебного решения, принятого на федеральном уровне в пользу организации, может служить постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.11.2007 № А21-2279/2007. В нем говорится, что наличный порядок расчетов между хозяйствующими субъектами и их сотрудниками (физическими лицами) является оптимальным и позволяющим резидентам оперативно и полно реализовать субъективное право, предоставленное пунктом 9 части 1 статьи 9 Закона № 173-ФЗ.

В постановлении Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 № 10840/07 утверждается, что выдача подотчетнику наличной валюты допустима.

Судьи исходили из следующего. В соответствии с частью 2 статьи 5 Закона № 173-ФЗ валютные операции осуществляются без ограничений, если соответствующий порядок не установлен органами валютного регулирования. Валютная операция, совершаемая при выдаче юридическим лицом - резидентом сотруднику, направляемому в служебную командировку за пределы Российской Федерации, наличных денежных средств в иностранной валюте на командировочные расходы, разрешена законом (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ) и не ограничена требованиями об использовании специального счета и о резервировании. Поэтому она не может быть отнесена к категории незаконных валютных операций.

Позиция ЦБ РФ. В разъяснении ЦБ РФ, данном в письме от 30.07.2007 № 36-3/1381, отмечено, что при направлении в загранкомандировку законодатель предоставляет работодателю право выдать работнику денежные средства в наличной иностранной валюте, что можно сделать через кассу.

Таким образом, российские работодатели имеют право выдать валютный аванс подотчетному лицу, направленному в загранкомандировку.

Талоны на ГСМ, заправочные карты

Мы уже говорили, что не обязательно выдавать под отчет именно деньги. В дальней поездке командированному работнику удобнее использовать дорожные чеки, корпоративные карты, которые, кстати, сводят на нет все претензии по поводу выдачи наличной валюты под отчет. Кроме чеков и карт, некоторые компании практикуют выдачу сотрудникам-водителям топливных карт или талонов для заправки ГСМ. Это предполагает уплату безналичного аванса топливной компании. Затем водители его постепенно используют. Предъявляя на АЗС топливные карты или талоны, они получают чек на отпущенное топливо. По итогам расчетного периода, установленного договором (как правило, календарный месяц), стороны подписывают акт взаиморасчетов на основании данных учета погашенных талонов или выборки топлива с топливных карт. А водители составляют свой авансовый отчет о количестве заправленного топлива.

Если автомобильный парк достаточно велик (не одна-две машины), у предприятия значительно сокращается налично-денежный оборот. Кроме того, облегчается контроль целевого расходования денежных средств подотчетными лицами. Обратите внимание: даже не получая на руки наличных денег, водитель является подотчетным лицом.

Ограничения величины подотчетного аванса

Размер подотчетного аванса определяется его целью. Но существуют и некоторые ограничения. Остановимся на них подробнее.

Аванс на командировку. Выдача денег на командировочные расходы производится в пределах сумм, определенных согласно внутренним нормам организации. Сумма командировочного аванса формируется исходя из норм суточных, расходов на проживание, величины затрат на приобретение проездных документов в соответствии с допустимым для данной категории работников классом комфорта и т. д. установленных в коллективном договоре или положении о командировках. Помимо этих расходов, в сумме командировочного аванса следует учесть дополнительные расходы, связанные с исполнением командировочного задания. Например, деньги на закупку грибов у населения, если работник направлен в командировку с этой целью.

Аванс на оплату товаров, работ, услуг. Если работнику поручена покупка товаров, оплата работ или услуг, величина аванса должна соответствовать расценкам на приобретаемые товары, работы, ус‑ луги.

Нередко работодатели ограничивают сумму подотчетного аванса, руководствуясь нормой, установленной Указанием № 1843-У. В пункте 1 этого документа, в частности, говорится, что расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. Обратите внимание: это ограничение не распространяется на размер подотчетного аванса. Предельный размер расчета наличными должен соблюдаться подотчетными работниками при расчетах по договорам, заключаемым сотрудником от имени работодателя на основании доверенности или по уже заключенным договорам с другими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Об этом говорится в письме ЦБ РФ от 04.12.2007 № 190-Т. В этом же документе отмечено, что требования пункта 1 № 1843-У не применяются в случае расходования подотчетных сумм, полученных на командировку, при оплате услуг от имени самого командированного сотрудника.

Рассмотрев основные нормативные требования к выдаче подотчетного аванса, перейдем к документальному оформлению данной процедуры.

Документальное оформление процедуры выдачи подотчетного аванса

Независимо от законодательных нюансов процедура выдачи подотчетного аванса предполагает оформление:

1. служебной записки инициатора служебного поручения с обоснованием его производственной необходимости и указанием исполнителя. Если инициатором выступает руководитель, оформлять служебную записку нет необходимости
2. приказа руководителя о служебном поручении с указанием исполнителя и суммы подотчетного аванса
3. специфических документов в зависимости от содержания служебного поручения, например таких, как:
4. командировочное удостоверение в случае командировки в пределах РФ и в безвизовые государства, страны - члены СНГ, служебное задание, книга регистрации работников выбывших в командировку
5. материальная доверенность на оплату товаров, работ, услуг от имени работодателя, книга регистрации выданных доверенностей
6. расходного кассового ордера.

Рассмотрим подробнее, как составить некоторые из этих документов.

Служебная записка

Унифицированной формы служебной записки нет. Их обычно составляют на средних и крупных предприятиях, где директор (или иной распорядитель) занят общим руководством и не может знать обо всех потребностях подразделений. В этом случае при возникновении производственной необходимости купить товар, оплатить услугу, направить работника в командировку руководитель подразделения или иное ответственное лицо, например инженер, составляет служебную записку. Она должна содержать описание проблемы и способ ее решения. Степень конкретности предложения может варьироваться в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях достаточно написать наименование требуемой запчасти или ремонтного узла, иногда необходимо представить расчет затрат и указать адрес продавца. Все зависит от порядка, действующего на предприятии. Образец служебной записки смотрите ниже.

Образец служебной записки

Приказ руководителя

На основании служебной записки руководитель принимает решение и оформляет его в виде приказа. Приказ составляется в произвольной форме и содержит указания отдельным сотрудникам, связанные с выполнением поручения. Образец приказа смотрите ниже.

Образец приказа

Другие документы в зависимости от цели авансирования

Оформление документов рассмотрим на примере выдачи подотчетного аванса для оплаты товаров, работ, услуг.

Если работнику поручено оплатить наличными товары, работы, услуги от имени работодателя, он должен иметь документ, подтверждающий право представлять интересы организации. Таким документом является доверенность.

Материальная доверенность. Формы материальной доверенности № М-2 и М-2а) утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Доверенность оформляется в одном экземпляре. Ее выписывает бухгалтер и выдает под расписку получателю. Срок выдачи, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Отрывная часть доверенности (корешок) остается в бухгалтерии для контроля исполнения поручения. Каждая доверенность имеет уникальный номер. Она должна быть внесена в книгу регистрации выданных доверенностей, в которой подотчетник, получивший доверенность, обязан расписаться.

На оборотной стороне доверенности перечисляются виды материальных ценностей, получение которых доверено работнику. Обратите внимание: графа, в которой необходимо указать номер и дату документа, по которому производится получение ценностей в момент выписки доверенности, может остаться незаполненной, если у организации не заключен договор с продавцом (поставщиком) товаров. Предполагается, что работник заполнит эту графу на основании документов, составленных сторонами при его участии, в момент оформления сделки.

При получении товарно-материальных ценностей представитель организации предъявит продавцу свой паспорт и доверенность. Доверенность остается в бухгалтерии продавца.

Образец заполнения материальной доверенности смотрите ниже.

Доверенность на совершение юридически значимых действий. Помимо материальной доверенности, работнику может пригодиться доверенность на совершение юридически значимых действий от имени работодателя, например на подписание договора, оформление документов, представление интересов организации. Форма материальной доверенности для этих целей не подходит.

Доверенность на подписание договора от имени организации составляется в произвольной форме на бланке компании с подписью ее руководителя и проставлением фирменной печати.

Образец доверенности смотрите ниже.

Образец доверенности на подписание договоров

Расходный ордер

Форма расходного кассового ордера (форма № КО-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы. Он выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, фиксируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

При выдаче подотчетного аванса в строке Основание указывается: Под отчет на&hellip и цель выдачи аванса. В строке Приложение записывают номер и дату приказа руководителя, в котором содержится распоряжение работнику выполнить служебное поручение, а бухгалтерии выдать деньги, перечисляются прилагаемые документы.

При выдаче наличных рублей из кассы в графе Дебет ставят код синтетического счета 71 Расчеты с подотчетными лицами, в графе Кредит - счета 50 Касса. Если выдается наличная валюта, то обязательно указывается соответствующий субсчет счета 50. При выдаче талонов на ГСМ указывают субсчет 3 счета 50 Касса (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

[сноска:1]Подробнее об особенностях гражданско-правового договора читайте в статье Выгоды и риски гражданско-правового договора // Зарплата, 2010, № 5. - Примеч. ред.[/сноска]

[сноска:2]О том, как составить и оформить список подотчетных лиц, читайте в статье Деньги под отчет // Зарплата, 2010, № 5. - Примеч. ред.[/сноска]

Источники: www.vkaznu.ru, www.vitalion.kz, deti86.ru, uchebnikionline.com, www.zarplata-online.ru