Должностная инструкция начальника отдела кадров

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

ОАО Компания

____________ В.В. Умников

______________ 2013 г .

Должностная инструкция

начальника отдела кадров

ОАО Компания

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела кадров ОАО Компания (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору по экономике.

1.4 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются:

- заместитель начальника отдела

- начальник бюро учета персонала

- ведущий инженер по подготовке кадров.

1.6 Начальник отдела кадров в своей работе руководствуется:

- действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом

- действующими нормативными и технологическими документами предприятия

- Политикой предприятия в области качества

- документацией системы менеджмента качества предприятия

- распоряжениями и приказами руководства предприятия

- положением об отделе кадров

- правилами внутреннего трудового распорядка

- настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности начальника отдела кадров исполняет заместитель начальника отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник отдела кадров обязан:

2.1.1 Анализировать деятельность отдела кадров и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.1.2 Определять потребность в подготовке персонала отдела кадров.

2.1.3 Оценивать результативность обучения персонала отдела кадров.

2.1.4 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом отдела кадров.

2.1.5 Определять ответственность, обязанности и полномочия персонала отдела кадров в соответствующих должностных инструкциях.

2.1.6 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.1.7 Разрабатывать организационные и методические документы по развитию персонала (обучение и повышение квалификации, определение компетентности персонала, адаптация, формирование кадрового резерва, информационное взаимодействие, изучение и улучшение социально-психологического климата в структурных подразделениях).

2.1.8 Возглавлять работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации, ориентируясь на цели, стратегию, профиль предприятия и изменяющиеся внешние и внутренние условия его деятельности.

2.1.9 Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.10 Определять источники удовлетворения потребности в персонале на основе изучения рынка труда (установление прямых связей с учебными заведениями, службой занятости, использование СМИ для размещения объявлений о найме работников).

2.1.11 Обеспечивать поддержание в рабочем состоянии баз данных по персоналу (о количественном и качественном составе работающих, их профессиональном росте и продвижении).

2.1.12 Обеспечивать учет персонала, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, заполнение и хранение трудовых книжек и ведение установленной документации по персоналу в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.1.13 Обеспечивать и контролировать составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.1.14 Контролировать обеспечение сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.15 Проводить анализ текучести кадров, разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, контролировать их исполнение.

2.1.16 Обеспечивать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.17 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.18 Осуществлять руководство организацией процесса обучения и повышения квалификации персонала.

2.1.19 Обеспечивать осуществление мониторинга и контроля результативности обучения.

2.1.20 Организовывать проведение процедуры оценки персонала и определения компетентности персонала, анализировать ее результаты с целью определения потребности в обучении и создания резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, разрабатывать мероприятия по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.21 Обеспечивать руководство процессом формирования кадрового резерва и участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.22 Обеспечивать разработку и реализацию программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.23 Обеспечивать организацию и проведение работ по изучению и анализу влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников, проведение социально-психологических исследований.

2.1.24 Обеспечивать подготовку аналитических материалов по результатам проведенных исследований.

2.1.25 Обеспечивать организацию информационного взаимодействия внутри предприятия с помощью изучения общественного мнения.

2.1.26 Обеспечивать регулярную отчетность о выполненных отделом кадров работах (составление планов работы, аналитических отчетов и обзоров).

2.1.27 Организовывать работу по разработке, регистрации и хранению должностных, рабочих инструкций и положений о структурных подразделений предприятия.

2.1.28 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.29 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник отдела кадров должен знать:

- психологию личности, социальную психологию, основы общей психологии, социологии труда

- Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом

- методы социологических и психологических исследований

- системы и методы оценки персонала

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия

- навыки работы на ПК

- основы экономики, организации производства

- структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития

- порядок составления отчетности

- правила и нормы охраны труда

- документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

4.1 Начальник отдела кадров имеет право:

- запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений

- осуществлять в установленном порядке прием, перемещение и увольнение работников отдела кадров

- утверждать и изменять планы работы работникам отдела кадров, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности

- самостоятельно определять социологические и психологические методы своей профессиональной деятельности

- вносить предложения по улучшению социально-психологического климата в подразделении, совершенствованию работы с персоналом

- использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. С директором по экономике по вопросам:

- представления: отчетов о составе, движении персонала, текучести кадров, обучении персонала.

5.2 С планово-экономическим отделам по вопросам:

- получения:штатного расписания, изменения штатного расписания, среднесписочной численности работниковинформации о расходах по персоналу

- представления сметы на обучение и подготовку кадров на следующий год.

5.3 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

- получения:заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплиныграфиков отпусков

- представления: информации по текучести кадров, отчетов о проведенных исследованиях.

5.4. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- получения заполненных вопросников, бланков интервью, заполненных документов по оценке персонала

- представления вопросников, бланков интервью.

5.5. С финансовым отделом по вопросам:

- представления бюджета на обучение на месяц, отчетных документов по расходованию средств.

5.6 С административным отделом по вопросам:

- получения писем, проектов приказов, распоряжений

- представления копий распорядительных документов.

Должностная инструкция начальника отдела кадров, должностные обязанности начальника отдела кадров, образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров имеет свои нюансы. На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении. В одних компаниях начальник отдела кадров возглавляет всю работу с персоналом, в других - существует директор по персоналу, а начальник отдела кадров отвечает, в основном, за кадровое делопроизводство. Основные должностные обязанности, предусмотренные нашим образцом должностной инструкции начальника отдела кадров, - разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров.

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела кадров должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом

- трудовое законодательство

- структуру и штат Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития

- кадровую политику и стратегию Организации

- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах

- источники обеспечения Организации кадрами

- состояние рынка труда

- системы и методы оценки персонала

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации

- организацию табельного учета

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности

- основы профессиографии

- основы профориентационной работы

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела кадров:

2.1. Возглавляет работу по комплектованию Организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Организации.

2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Организации.

2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2.7. Организует проведение аттестации работников Организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Организации учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры", автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений Организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы в Организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.

2.15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.17. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности начальника отдела кадров. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

- _______________________________

- _______________________________

- _______________________________.

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование и стаж работы по организации

- приказами и распоряжениями директора предприятия

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое законодательство Российской Федерации

- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы

- методические материалы по управлению персоналом

- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы

развития

- кадровую политику и стратегию предприятия

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах

- источники обеспечения предприятия кадрами

- организацию табельного учета

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной

отчетности

- возможности использования современных информационных технологий в

работе кадровых служб

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами

- основы социологии, психологии и организации труда

- основы профессиографии

- основы профориентационной работы

- основы экономики, организации производства и управления

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих

и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в

соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися

внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и

ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и

перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на

основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными

заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного

профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся

вакансиях, использования средств массовой информации для помещения

объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии

предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на

основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать

правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых

специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном

заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями

подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по

адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения

на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры,

подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное

передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и

результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения

персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения

аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и

увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,

положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет

личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой

деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение

установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для

представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию,

а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам

предприятия и членам их семей, а также представление их в органы

социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического

обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной

базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием

автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих

мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале

предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению

необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию

деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений

предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений

законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации,

постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по

вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах

занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения

высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и

компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на

предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение

графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в

подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего

трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия

по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь

рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,

получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих

должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

Источники: hr-portal.ru, oformitely.ru, www.rabota.ru, obrazec.org, kadroviku.ru