Справка о материальном ущербе

Понесенный в результате умышленных или неумышленных действий определенного лица материальный ущерб всегда может быть взыскан. Поцарапана машина, сгорела хозяйственная постройка, повреждено иное имущество – всё это может стать поводом для составления справки об ущербе в полицию, которая прилагается к основному заявлению с требованием этот ущерб возместить либо открыть уголовное дело. Закон разрешает составлять данный документ в произвольном виде, однако содержание справки о материальном ущербе должно включать все важные для осуществления оценки данные.

Справка об ущербе: как написать

Справка о причиненном ущербе может быть составлена от руки, однако в каждом конкретном случае придется сделать акцент на обстоятельства и результат действий ответчика. Так, при повреждении транспортного средства в документе следует указать марку ТС, данные его владельца, время и место происшествия, наиболее важные на взгляд пострадавшего детали произошедшего, состояние техники до повреждения и непосредственно перечень повреждений с указанием размера и формы дефектов. Такой документ может выглядеть следующим образом:

К слову, в случае с автомобильной техникой проще воспользоваться услугами независимого оценщика, который сам составит справку об ущербе с подробным описанием всех повреждений, с ориентировочной стоимостью требуемых к замене деталей и работ по устранению поломок.

Если материальному ущербу подвергся коммерческий объект (ларек, павильон и т.д.), в справке об ущербе следует указать адрес объекта, вид повреждений и стоимость имущества, а также состояние объекта до причинения ему повреждений. То же следует описать при составлении в полицию справки о причиненном ущербе от пожара. Образец такой справки об ущербе можно скачать на нашем сайте.

Заверение справки о материальном ущербе

Оценка ущерба, выраженная в соответствующих подсчетах и отраженная в справке, является одной из двух важных процедур. Вторая – заверение документа, которое осуществляется в определенном органе. К примеру, оценка последствий пожара или потопа должна быть заверена в ЖКХ, ущерб в отношении автомобиля – в ГИБДД, при порче другого имущества – в местном отделении полиции.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба

Всем известно из законодательных актов, что добровольное возмещение материальных убытков, нанесенных другому лицу, поможет избежать судебных тяжб.  Чаще всего подобные разногласия возникают в быту, при гражданско-правовых отношениях, нанесение ущерба при производственно-трудовых отношениях (порча производственного имущества).

Компенсации можно возместить несколькими способами: добровольное возмещение и принудительное возмещение по решению суда. Самым лучшим способом возмещения материального ущерба является его добровольное возмещение.

Скачать образец Соглашения о добровольном возмещении ущерба вы сможете по предложенной ссылке.

Составленная форма соглашения, подписанная обеими сторона и не имеющих по данному делу к друг другу других претензий, заверяется при обоюдном согласии у нотариуса.

Vuze - azureus mailing lists - sourceforge - download

Место и время, как скоро был составлен акт по затоплению жилплощади с указанием тех, кто участвует в осмотре пострадавшей квартиры.

Появились трудности при составлении иска обращайтесь за грамотной юридической поддержкою.

Акт осмотра жилплощади в последствии залива, затопления (прототип постоянно возможно понаблюдать на нашем вебсайте) оформляется в 3 экземплярах, и на нем ставят собственные подписи все, кто участвовал в осмотре пострадавшей квартиры. Ремонт имеют все шансы быть исполнены с помощью средств виновной стороны в размере расценочной описи: мощами организации, эксплуатирующей жилищный фонд пострадавшей стороной своими мощами Сроки исполнения дел обязаны быть согласованы (письменно) с адептом пострадавшей стороны. Трудовое законодательство учитывает, собственно орган по обсуждению трудовых споров (комиссия по трудовым спорам, трибунал, мировой арбитр) имеет возможность с учетом ступени и формы вины, материального положения труженика и прочих событий понизить объем убытка, подлежащий взысканию с сотрудника (ч. На практике, порой в отсутствии необходимых причин суды сокращают объем убытка, подлежащего воздаянию. Трибуналом установлено, собственно вред причинен тружеником при выполнении им собственных казенных прямых обязанностей, с ним не содержался уговор о уверенностью материальной ответственности, в его деяниях отсутствует состав правонарушения. Вред, нанесенный предприятию, сотрудник сможет компенсировать: • в добровольном порядке сотрудник сообщает утверждение, на основании которого управляющий издает указ сотрудник вносит средства в кассу либо наниматель удерживает необходимую сумму, указанную в заявлении, из получки сотрудника • в приказном порядке ежели объем убытка не превосходит среднемесячной получки сотрудника, то глава не позже нежели через 2 недельки с этапа раскрытия порчи (недоимки) издает указ о удержании суммы убытка из получки  и ознакамливает с ним сотрудника под подпись объем удержания не может превосходить 20% суммы, причитающейся труженику к выплате (за минусом налогов и сборов), ну а в неких вариантах 50%, когда урон нанесен 3 личикам в следствии правонарушения) • в судебном порядке раз объем убытка выше среднемесячный доход труженика либо сотрудник, причинивший урон, ушел раз пропущен срок издания указа о воздаянии материального убытка и в иных вариантах, исключающих вероятность издания указа при всем этом исковая давность 1 год с этапа раскрытия порчи (недоимки) Для взыскания суммы убытка надо приготовить последующие документы: • письменное изъяснение сотрудника о первопричинах нанесения убытка • акт внутренней ревизии первопричин происхождения материального убытка и решение комиссии, проводившей ревизию • указание (указ) по предприятию о взыскании с труженика суммы убытка (в случае если объем убытка не выше объема среднемесячного заработка сотрудника). Сотрудник, с коим не заключен уговор о абсолютной материальной ответственности, отвечает за причиненный урон около собственной среднемесячной получки, а остальная сумма убытка списывается на расходования своих средств. В основном количестве протечки крыши заключительных зим данное кровли зданий, подвергшиеся не так давно капитальному ремонтным работам. Бремя доказывания лежит на истце, в следствии этого он обязан предположить в трибунал подтверждения акты жилищных органов, оценку убытка и свидетельствами очевидцев. Вина ответчика в произошедшем подтверждается [показать, нежели конкретно, такую как акт обследования комиссии и т. Ежели виновник дал согласие и по доброй воле компенсировал причинённый затоплением (заливом) вред, то Вам подфартило акт о причинении материального ущерба образец

Help2play com

Акт о причинении материального ущерба образец. Оценка: 86 / 100 Всего: 15 оценок.

Другие новости по теме:

- Интерактивная спутниковая карта водоемов · Водохранилище · Озера. Общая площадь Яузского водохранилища составляет 5100 га.

- У берегов Яузского водохранилища раскинулась земля « Савино». Это излюбленное место рыбаков из Москвы, и стоит стать своим для здешних мест, чтобы знать карту глубин Яузского водохранилища .

- Инструкция - как скачать библиотеку msvcr100. Dll для windows 7 и Windows. Dll — это всего лишь библиотека из пакета Microsoft Visual .

- Ошибка может возникать в Windows 7, 8 и XP. Например, сообщение о том, что msvcp100. Dll либо не предназначен для выполнения .

Акт о материальном ущербе! Как правильно?

1 комментарий

Для того чтобы взыскать с виновника возмещение за причиненный ущерб, необходим документ, подтверждающий факт и причину ущерба, а также его величину. В нашем случае в идеале это — акт из Управляющей компании-виновника, в котором УК (т.е. ЖЭК или Жилкомсервис) подписывается под тем, что она виновата в причинении вам вреда.

В этом акте УК должна четко написать причину повреждений (не формально: из-за протечки потолка повреждены обои, полы, потолок), а: из-за несвоевременной уборки снега ЖЭКом и ненадлежащего содержания чердачного помещения и кровли по вине ЖЭКа произошла протечка, которая привела к таким-то повреждениям… очень часто ЖЭКи в подобных актах вообще пишут только, что в результате протечки повреждено… причем совсем не очевидно, что в протечке виноват ЖЭК… для суда такие бумаги абсолютно ничего не значат, суд ничего не будет с ЖЭКа по такой бумаге без допподтверждений взыскивать…

ждать и бегать за ЖЭКом в ожидании, что кто-то подпишет акт — смысла нет…

самый верный способ — после протечки прийти в ЖЭК (или управляющую компанию) с письмом, где Вы четко пишите: такого-то числа при оттепели в результате несвоевременной уборки снега произошла протечка, повредившая такие-то элементы и имущество (и самим все перечислить), прошу незамедлительно, в срок, установленный законодательством (т.е. 12 часов с даты получения настоящего) направить представителя вашей организации по адресу:… для осмотра повреждений.

В случае отсутствия реакции с вашей стороны считаю, что Ваша организация полностью признает свою вину и ответственность в случившемся, с объемом повреждений согласна, возражений не имеет.

Также прошу незамедлительно в целях предотвращения последующих убытков устранить причину течи.

Подобное письмо необходимо зарегистрировать в ЖЭКе (управляющей компании) — так, чтобы на нем стояла подпись сотрудника, дата получения и печать. Если не удастся этого сделать — то тогда заказным письмом с уведомлением отправляем его по почте (сроки явки не переносим). В параллель шлем в управляющую компанию телеграмму с уведомлением и вручением ее текста вам после доставки примерного содержания: Просьба направить претензию удовлетворена, жду 12 часов представителя по указанному в письме адресу…

Через 12 часов снова идете на почту и шлете телеграмму: возражений не поступало, представителя нет, считаю, что Вы признали вину ответственность убытки полностью

После этого составляете акт о повреждениях сами, без присутствия виновника, — пишите, когда и в результате чего произошли протечки, снимаете все на фото, описываете в акте и идете по соседям.

В акте достаточно подписей 2 сторонних людей (не обязательно соседей, главнрое, чтобы у этих лиц не было интереса в вашем имуществе и вы с сними не состояли в роственных отношениях), если повезет — и с участковым можно договориться о подписи, порой это проще, чем с жэком. Причем в этом же акте можно подчеркнуть, что УК не исполняет своих обязанностей и уклоняется от признания своей вины, грубо нарушая ваши права.

Считайте, что у вас есть полный комплект документов для суда, роспотребнадзора, жилинспекций, жилкомитета и всех надзорных органов для борьбы с жэком о взыскании с него убытков.

Даже если ЖЭК (УК) выдаст надлежаще оформленный акт — в моей практике не было ни одного случаЯ, когда ЖЭК без суда что-то делал или возмещал добровольно… даже легкий ремонт… зато когда есть решение суда, в дело подключаются приставы — и уже не вы бегаете за сотрудниками жэка, а судебные приставы, у которых гораздо больше возможностей и полномочий вздествия на нерадивых работников управляющих компаний…

Далее во всех инстанциях (если привлеки участкового — можно его также попросить составить протокол об админстративном правонарушении со стороны ЖЭКа… за неявку сотрудника, ответственного за ваш дом, Жилкомсервис может заплатить штраф в 500-1000 руб. в пользу государства), и в суде нужно подчеркивать, что Жилкомсервис систематчиески не исполняет свои обязанности — и у вас будут все подтверждения и необходимые доказательства на руках… потом еще можете привлечь прокуратуру (я пока не знаю, как себя ведет прокуратура в подобных ситуациях, на практике не сталкивался. )

Смысл всего сказанного мною здесь — показать, что акт из ЖЭКа — не тот документ, за которым нужно бегать и который нужно вытрясать. Подобный акт можно составить без ЖЭКа, в присутствии нескольких независимых (незиантересованных) лиц.

Все мы с вами живые люди с честью и достоинством, церемониться с управляющими компаниями совершенно не следует, мы не собачки и не скоты, чтобы за ними бегать.

Поверьте, на практике после телеграммы домоуправы сами начинают бегать за жильцами, чтобы составить акт — в 80% случаев…

Возмещение вреда, причиненного имуществу работодателя: правила оформления

Россол С.В. корпоративный консультант Адвокатской конторы «Калинин и партнеры»

добавлено: 13-09-2012

просмотров: 16092

Ситуация причинения работником вреда имуществу работодателя - одна из самых распространенных. Сотрудники с удивительной регулярностью бьют служебные автомобили, портят и ломают производственное и офисное оборудование. В настоящей статье мы рассмотрим порядок подготовки и оформления полного комплекта документов, необходимого для того, чтобы, во-первых, возместить ущерб, а во-вторых, снизить риск возникновения трудового спора

С оформлением приказов и служебных записок в большинстве организаций, похоже, разобрались. А вот оформление актов, всевозможных уведомлений, требований и предложений работникам пестрит разнообразием: состав используемых реквизитов разный, кто-то присваивает этим документам регистрационные номера, а кто-то нет, и до конца не понимает почему. Прочитав эту статью, вы все поймете.

В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) стороны трудового договора обязаны возмещать причиненный друг другу ущерб. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено действующим законодательством. Эта норма отражает главный подход трудового законодательства - ответственность формально более сильной стороны не может быть ниже минимального предела, а ответственность слабой стороны - выше такого предела.

Для работодателя это выражается в наличии ряда ограничений. Прежде всего - в части возмещения размера ущерба. Так, в соответствии со ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Кроме того, согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением особо оговоренных случаев. Такие случаи наступления полной материальной ответственности можно разделить на два блока:

В рамках настоящей статьи мы рассмотрим порядок оформления тех случаев, которые входят во второй блок. Список оснований привлечения к ответственности является открытым, то есть законодатель предусмотрел, что полная материальная ответственность наступает, когда в соответствии с настоящим Кодексом (ТК РФ) или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере.

На Рисунке 1 изображен алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба. Здесь хорошо видна логика событий и то, в какой ситуации какие документы оформляются. Читая дальнейший текст, можете сверять его с этой наглядной схемой.

Рисунок 1

Алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. С целью проведения такой проверки работодатель должен создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Стоит заметить, что комиссия не может возникать на пустом месте, то есть действиям организации в этом направлении должен предшествовать документ, информирующий руководство о возникновении проблемы. Это может быть служебная записка от того, кто обнаружил факт причинения нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника (она показана в Примере 1), заявление самого работника или любой иной документ . например, постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности . из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред .

Служебная записка о причинении материального ущерба

Комиссия может быть:

В первом случае ее образование и состав вошедших лиц назначается приказом руководителя (Пример 2).

Приказ о создании комиссии для расследования

Во втором случае комиссия тоже может быть сформирована приказом, но чаще она создается на основании локального нормативного акта (ЛНА). Как правило, отдельных ЛНА о порядке функционирования комиссии не создается - нормы, регулирующие ее работу, включаются в другие документы. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка (см. Пример 3), положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников предприятия или другие ЛНА, относящиеся к взаимной ответственности сторон трудовых отношений. Обычно необходимость в постоянно работающей комиссии возникает на крупных предприятиях, где есть профсоюзные организации. С целью поддержания высокого уровня социального партнерства и снижения напряженности между сотрудниками и администрацией в такую комиссию имеет смысл включать и представителей профсоюза. Конкретные лица, входящие в такую комиссию, назначаются приказом работодателя на определенный срок или бессрочно. При этом стоит заметить, что если в должностные обязанности данных сотрудников участие в работе такой комиссии не входит, то имеет смысл смотреть на это как на расширение объема работы и устанавливать хотя бы минимальную доплату.

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о работе комиссии

Одной из задач комиссии является определение размера причиненного организации ущерба. Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица и возмещенный организацией, если он возник по вине работника.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Причем слово истребование фигурирует в ст. 247 ТК РФ, поэтому документ, приведенный в Примере 4, называется Требование.

Требование о предоставлении письменных объяснений

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения данный факт нужно подтвердить подписями свидетелей, лучше - не менее трех (это могут быть и не члены комиссии). Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ - акт (показан в Примере 5).

Акт об отказе от дачи объяснений

Обратите внимание на наличие регистрационного номера у акта из Примера 6 и его отсутствие в акте из Примера 5. В каких ситуациях принято нумеровать акты, а также уведомления, предложения и требования, направляемые работникам? Ответ вы найдете в мнении Веры Иритиковой, заведующего отделом документоведения ВНИИДАД, которое опубликовано в конце статьи.

Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником

Результаты расследования должны быть зафиксированы. Для этого можно оформить акт служебного расследования комиссии либо протокол ее заседания и заключение по расследованию факта причинения ущерба работником. Оформление акта более уместно, когда в одном документе просто фиксируются выявленные обстоятельства и выводы комиссии. Протокол уместен, когда важно зафиксировать ход обсуждения, особенно если у членов комиссии мнения расходятся и какие-то решения ставятся на голосование.

Пример 6.1

Изменение текста акта из Примера 6 в ситуации, когда среднемесячный заработок виновного меньше нанесенного им ущерба

Вариант оформления результатов работы комиссии актом показан в Примере 6, где отражена ситуация, когда размер причиненного ущерба меньше среднемесячного заработка виновного сотрудника. А в Примере 6.1 мы показали, как можно описать ситуацию и какие выдвинуть рекомендации в ситуации, когда нанесенный работником ущерб оказывается больше его среднемесячного заработка (текст из Примера 6.1 просто заменяет собой тот, что выделен заливкой в Примере 6).

Отметим, что среднемесячный заработок не всегда равен окладу работника. Он рассчитывается за последние 12 месяцев и включает фактически начисленные суммы (оклад, премия и т.п.). Чтобы не допустить ошибки при определении размера среднемесячного заработка работника, комиссии стоит обратиться за этой информацией в бухгалтерию и получить ответ в виде документа - справки.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится распоряжением (приказом) . См. Пример 7.

Приказ о взыскании с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка

Такой приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). Стоит заметить, что законодатель, на наш взгляд, сформулировал данную норму не совсем корректно. Так, при взыскании с сотрудника ущерба, возникшего при совершении им административного правонарушения или уголовного преступления, сумма ущерба должна быть известна намного раньше, чем будут установлены факты, необходимые для его взыскания (вина работника и причинная связь между его действиями и возникновением ущерба). Это вызвано спецификой данных случаев, ведь взыскание возможно только после вынесения компетентным органом соответствующего акта (постановления или приговора), причем размер ущерба в этом случае может служить одним из квалифицирующих признаков отнесения поступка работника к сфере административного или уголовного регулирования. Поэтому логично, что на практике норма трактуется расширительно и отсчет месячного срока начинается с момента вступления в силу постановления о привлечении к административной ответственности или приговора суда.

Итак, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб и сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание производится по иску работодателя в суд.

Теперь рассмотрим варианты действий и документов в ситуации, когда ущерб больше среднего заработка. Здесь нужно:

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей либо график платежей указывается в самом соглашении (Пример 9). С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Стороны могут договориться не только о полном, но и о частичном возмещении ущерба - часто для организации это все-таки лучше, чем идти в суд и там доказывать свою правоту.

Если договориться не удалось, то перед походом в суд нужно направить работнику предложение о добровольной компенсации ущерба . В нем должна стоять подпись о получении этого документа, либо можно оформить подписями свидетелей факт отказа работника его получить (Пример 8). Если сторонам удалось прийти к соглашению, которое документально оформлено, то дополнительно составлять такое предложение о компенсации нет необходимости, хотя некоторые это делают.

Предложение компенсировать ущерб в добровольном порядке

Соглашение о добровольном возмещении вреда

В соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (такое решение оформляется приказом . см. Пример 10). Кроме того, работодателю необходимо учитывать содержание статьи 239 ТК РФ, согласно которой материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

Пример 10

Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника

Пример 10.1

Изменение текста приказа из Примера 10 (заменяемые фрагменты выделены цветной заливкой)

Вера Иритикова, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих документацией

Статья чрезвычайно интересна тем, что подробно представляет процесс формирования комплекса документов (функционального документного комплекса) по одной из управленческих ситуаций. Функциональный документный комплекс всегда рассматривается как совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых документов, возникающих в процессе реализации конкретной управленческой ситуации. Причем оформление одного документа (фиксация факта нарушения в служебной записке начальника упаковочного цеха ООО Ромашка, инициативном документе) влечет создание последующей цепочки взаимосвязанных документов и базируется на единой организационной основе (утвержденные Правила внутреннего трудового распорядка ООО Ромашка). В функциональный документный комплекс могут входить документы разного вида и разновидности, принадлежащие к различным системам и подсистемам документации и имеющие даже разный срок хранения, что предполагает в последующем их формирование в разные дела, когда вся управленческая ситуация будет успешно разрешена и документы будут исполнены. Но оформление реквизитов документов в данной цепочке должно быть единообразным и соответствовать установленным правилам.

Рассмотрим правила оформления реквизитов, в которых чаще всего допускают ошибки, в тех взаимосвязанных документах, что приведены в качестве примеров в данной статье.

В тексте раздела 7 Правил внутреннего трудового распорядка (Пример 3) предусматривается создание комиссии по установлению наличия вины и размера причиненного ущерба (далее - Комиссия ВУ), что предполагает и создание, и организацию ее работы по месту нахождения ООО Ромашка, зафиксированному в Уставе организации. На основании официально зарегистрированного места нахождения оформляется и реквизит место составления или издания документа . который в организационных, распорядительных, некоторых справочно-информационных и иных внутренних документах организации оформляется просто как наименование географического пункта с учетом принятого административно-территориального деления (ГОСТ Р 6.30-2003). Реквизит г. Пермь единообразно должен быть оформлен в приказе (Примеры 2, 7 и 10), акте (Примеры 5 и 6), требовании (Пример 4), предложении (Пример 8) и соглашении (Пример 9). И только во внутренней служебной записке реквизит место составления или издания документа не оформляется, т.к. не входит в состав реквизитов типового формуляра документа данной разновидности.

В Примере 11 показано правильное оформление заголовочной части (так называемой шапки) документа. В соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6.30-2003 в требовании, предложении, уведомлении место составления документа должно быть оформлено на отдельной строке ниже даты составления в виде наименования географического пункта. Но на практике эти виды документов часто направляются работникам предприятия по почте (особенно в случае их отсутствия на работе), поэтому появляется необходимость в оформлении этих видов документов на официальном бланке письма организации с указанием справочных данных, т.е. полного почтового адреса, на который работник мог бы направить ответ (а не просто г. Пермь, как в общем бланке), и номеров телефонов. В этом случае возможны варианты оформления, показанные в Примерах 4 и 8, которые напоминают формуляр письма, что допустимо. Обратите внимание еще на один момент: если наименование подразделения (Комиссии ВУ) указывается в качестве составной части реквизита автор документа и оформляется отдельной строкой под наименованием организации, то в должности подписавшего документ (реквизит подпись) оно не дублируется (сравните Примеры 11 и 4).

В актах и протоколах при необходимости место составления или издания документа подлежит конкретизации, вплоть до названия конкретного помещения, его номера (например, цех № 3 или комната № 17). Сравните Примеры 5 и 6.

Статус Комиссии ВУ (постоянно действующая или создаваемая для решения конкретных, разовых задач) влияет на наличие и оформление индексов, т.е. регистрационных номеров . документов, которые создаются в процессе ее деятельности:

Такие же правила соблюдаются и при индексации требований, уведомлений, предложений, которые Комиссия ВУ может оформлять в качестве внутренних документов организации:

Кстати, обратите внимание: в рамках одной управленческой ситуации возможно оформление требования Комиссии ВУ работнику (как в Примерах 11 и 4), а потом предложения ему же, но уже от имени всей организации, подписанное генеральным директором или его заместителем (как в Примере 8). Такие документы будут иметь разные линии индексации (нумерации), т.к. составляются и оформляются в пределах разных документопотоков.

В Примере 11 мы показываем, как оформить предложения, требования, уведомления и акты с использованием общего бланка организации, в котором на свободную площадь, предназначенную для оформления наименования вида документа, вносятся соответственно: ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ТРЕБОВАНИЕ, УВЕДОМЛЕНИЕ или АКТ. При этом после наименования организации в общем бланке необходимо указывать наименование подразделения / органа, который является автором документа (в нашем случае это Комиссия ВУ).

Отметки работника об ознакомлении или получении уведомления (требования и т.п.) рекомендуется оформлять по образцу визы, т.е. с полным названием должности, специальности или профессии, личной подписью и расшифровкой подписи, которую рекомендуют также делать собственноручно (не печатать заранее в документе) и с собственноручно проставляемой работником датой получения или ознакомления (см. Пример 11 на следующей странице).

Все эти особенности документирования деятельности Комиссии ВУ должны быть установлены в небольшом по объему регламентирующем документе, например, Регламенте работы Комиссии ВУ, особенно если она создается в организации в статусе постоянно действующей. Издание подобных регламентирующих документов стало необходимостью в современных организациях, поскольку в Инструкции по делопроизводству (документе достаточно высокого уровня) невозможно предусмотреть всех конкретных случаев документирования и идентификации документов. Общие правила регистрации в каждой управленческой ситуации нуждаются в уточнении и конкретизации. А на правильном оформлении реквизитов документов строится их идентификация в системе делопроизводства и управления организацией в целом.

Пример 11

Требование, оформленное с использованием общего бланка организации с угловым расположением реквизитов

Источники: mosadvokat.org, biznes-prost.ru, www.hasky-construction.com, zalivaet.spb.ru, www.ippnou.ru