Протокол оперативного совещания

ГОУ ЦРР - детского сада № 2662

От 26 сентября 2011г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Заведующая Казакова Н.В.

Члены трудового коллектива: Афанасьева Е.А. Преснова О.С.,Ясонова С.Б. Фирсова Т.М. Крутина А.А. Тарасова Н.В. Кирюхин М.А. Игнатова О.В. Караблина О.В. Базыленко Н.Н. Дробышева З.В. Плошкин М.В. Митичева Е.Ю.

1 Вопрос:

Запланированный инструктажах проведен со всеми категориями сотрудников:

Инженер по ОТ Кирюхин М.А. – по охране труда

Плошкин М.В. – по безопасности

Ясонова С.Б. – по соблюдению требований санэпидрежима

Афанасьева Е.А. Караблина О.В. – по охране жизни и здоровья детей.

Казакова Н.В. рассказала о результатах проверки комплектования. Афанасьева Е.А. и Караблина О.В.

Доложили о кандидатурах педагогов, выдвинутых в «Ассоциацию педагогов

дошкольного образования» что в каждой группе имеется информация для родителей о правилах дорожного движения данный вопрос включен в повестку родительских собраний выпущена новую газету, посвященная ПДД.

2 вопрос:

Определен план работы на следующий месяц:

- проведение педагогического совета

- проведение родительских собраний для новых родителей, родителей

детей среднего и старшего возраста выборы членов УС

- проведение «Дня пожилого человека»

- подбор инициативной группы для разработки локальных актов по новой

системе оплаты труда – поступило предложение выдвинуть из числа

присутствующих кандидатуры Дробышевой З.В. и Плошкина М.В.

- организация профилактических мероприятий - кислородные коктейли

- проведение тренировочных занятий с сотрудниками по эвакуации

- проведение инвентаризации

3 вопрос:

*Кирюхин М.В.- инженер по ОТ поднял вопрос о приобретении дополнительной спецодежды (по результатам аттестации рабочих мест)

*Казакова Н.В. обратила внимание присутствующих на четкое соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины

*Малмакова О.И. доложила о выписанных счетах.

РЕШЕНИЕ:

1. Афанасьевой Е.А. и Караблиной О.В. продумать повестку дня родительских собраний и согласовать ее с заведующей.

2. Ясоновой С.Б. – подготовить выступление на родительских собраниях на тему введения новых СанПиН-ов.

3.Базыленко Н.Н. – подготовить анкеты для родителей.

4.Тарасовой Н.В. и Малмаковой О.И. подготовиться к инвентаризации имущества.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ: /Н.В.Казакова/

Оперативное совещание руководящих работников Управления.

Компания АМ - Эффективные совещания

Как введение в реферате написать По видам служебные совещания, как правило, разделяют следующим образом. поручений Оперативные диспетчерские — получение информации “снизу вверх”. ведется протокол совещания, который утверждается и направляется на исполнение. Образцы документов · Методики.

В заседании оперативного совещания руководящих работников Управления. осуществляются проверки протоколов жилищных комиссий о выделении. Регламент оперативного совещания при начальнике ГУ МВД России по. справок на выступающих, а также протоколов оперативных совещаний. работы оперативных совещаний и необходимые образцы документов к нему и.

Популярное

Автоматизация стоматологии Эффективные совещания

АМ-Совещания. протокол оперативного совещания образец · повестка совещания · шаблон регламента · образец плана совещания · образец.

схема ввода прикорма

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

Информативные и оперативные совещания не должны превышать 20–30 мин. Образец оформления выписки из протокола производственного.

Приколы

реферат на тему химия

бланки церковных записок.

Планерка, оперативка, оперативное совещание. Организация, проведение

Страницы:

Оперативное совещание может быть очень эффективным управленческим инструментом, а может превратиться в мощный поглотитель рабочего времени, сильно снижающий эффективность работы. Как сделать, чтобы оперативка - пятиминутка приносила пользу, а не вред?

В начале рекомендую Вам ознакомиться с общими правилами проведения совещаний. А дальше мы уточним эти советы с учетом регулярности и небольшой длительности планерки.

Цели планерки

Как часто нужно проводить планерку? Это зависит от того, ради чего мы ее проводим. Насколько быстро меняется ситуация, насколько часто необходимо проверять, выполняется ли план работ, и корректировать его.

В моей практике хорошо зарекомендовали себя еженедельные оперативки. Однако, когда сроки сжатые, а ответственность за их срыв высока, может понадобиться ежедневная планерка.

План, регламент оперативки

Исходя из сказанного, можно сформулировать основные правила:

План работы . Должен быть детальный план работы. Этот план должен быть настолько детальным, насколько часто проводится пятиминутка. Например, если мы проводим оперативное совещание каждый день, то и план должен быть с подневной детализацией, хотя бы на пару недель вперед. Иначе на планерке будет просто нечего обсуждать. Бессмысленно заслушивать отчет сотрудника о работе, проделанной за день, если неизвестно, что он за этот день должен был сделать.

Регламент . На доклад каждого участника должно отводиться минимум времени. Обычно выделяется около пяти минут, но можно обойтись и меньшим временем. Могут быть частные случаи, когда, например, сотрудник докладывает новости. Ему нужно предоставлять время, исходя из объема новостей. На обсуждение выделяется столько же времени, сколько на доклад. Во время обсуждения можно задать уточняющие вопросы, давать короткие советы, договориться, что предстоит сделать сотруднику до следующей планерки. Если за отведенное на оперативке время обсудить вопрос не удается, то нужно запланировать его проработку после нее, с участием только тех сотрудников, которые имеют к вопросу отношение. Это позволит не отвлекать и не тратить время остальных, не имеющих к вопросу никакого отношения.

Протокол . Все принятые решения должны фиксироваться в протоколе. Тогда на следующей планерке мы просто берем протокол предыдущей и проверяем, все ли участники сделали запланированное на предыдущем совещании. Если сотрудник не смог выполнить задачу, нужно решить, как этому сотруднику помочь. Глупо ждать, что не сделав задание за первую неделю, он сделает его за следующую. Нужно выяснить, какие трудности сотрудника остановили, как эти трудности можно преодолеть совместными усилиями.

Полезно ли оперативное совещание?

Пример протокола планерки

Я веду протокол в электронной таблице. В первом вертикальном столбце у меня перечислены все участники планерки. В первой строчке идут даты. На каждую дату берется два столбца. Первый заполняется на планерке в эту дату, а второй - на следующей планерке по итогам прошедшей недели одновременно с заполнением планов на следующую неделю. Первый столбец можно закрепить, а остальные постепенно сдвигать влево, чтобы видеть только прошлую и текущую даты. А если это необходимо, то можно посмотреть и предыдущие даты.

Протокол

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Протокол - официальный документ, фиксирующий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях органов управления организации, совещательных коллегиальных органов организации, а также совещаниях, проводимых генеральным директором, заместителями генерального директора и руководителями подразделений организации.

Решения, которые принимаются на совместных заседаниях правления, комиссий, советов организации и соответствующих органов других организаций, на рабочих встречах руководителей организации с руководителями субъектов РФ, акционерных обществ и др. также оформляются протоколами. Протоколы ведет назначенный секретарь.

Правила заполнения протокола

Протоколы совещаний, заседаний, рабочих встреч и т.п. печатаются на стандартных листах бумаги формата А4.

Протокол должен иметь обязательные следующие реквизиты .

Протокол содержит две части: вводную и основную.

В протоколе обязательно указывается место, где проводилось совещание (например, г. Москва, г. Санкт- Петербург и т.п.).

Дата . оформляемая словесно-цифровым способом, и номер протокола ставятся справа.

В протоколе сначала указывают список должностных лиц . принимавших участие в совещании.

Слово ПРИСУТСТВОВАЛИ печатают от границы левого поля, после слова ставят двоеточие. Ниже через одинарный межстрочный интервал указывают их инициалы и фамилии, а справа от инициалов – названия должностей. Должности могут быть прописаны обобщенно, при этом фамилии печатают в алфавитном порядке независимо от должности.

Допускается дополнить протокол списком приглашенных на совещание (с указанием должностей, фамилий и инициалов).

Повестка дня излагается с указанием докладчиков по каждому вопросу совещания.

Основная часть протокола включает в себя разделы, соответствующие пунктам повестки дня. Текст должен излагаться от третьего лица множественного числа, каждый раздел придерживается схемы:

СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

В основную часть протокола включаются вопросы, которые рассматриваются на совещании и по которым в ходе встречи принимаются решения. Текст печатается шрифтом 14 через полуторный межстрочный интервал.

Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, название вопроса, которое печатается по центру, как правило, начинается, с предлога О. («Об. »).

Решения (поручения), принятые на совещании по каждому рассматриваемому вопросу, печатают в протоколе в виде отдельных пунктов, которые нумеруют арабскими цифрами, и адресуют соответствующим должностным лицам организации. При необходимости пункты подразделяют на подпункты, которые могут обозначаться строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой, или на абзацы (без буквенного и цифрового обозначения). Подпункты печатают с красной строки со строчной буквы и отделяют точкой с запятой один от другого.

Если к протоколу прилагаются какие либо материалы . то об этом делается соответствующая запись в протоколе.

Подпись отделяют от текста тремя пробелами. Она содержит наименование должности председательствующего на совещании, секретаря совещания, их личные подписи и их расшифровку (инициалы, фамилия).

Оформление протокола совещания, проводимого руководителем подразделения организации, производится аналогично оформлению протокола совещания у генерального директора.

Протокол должен быть окончательно оформлен не позднее 3-5 дней со дня проведения совещания.

Регистрационным номером протокола совещания является его номер по порядку в пределах массива этого вида документов в течение каждого календарного года.

Если рассматривалось несколько вопросов на совещании, то адресатам направляются соответствующие выписки из протокола.

Выписки из протокола заверяет секретарь совещания без воспроизведения подписи председательствующего на совещании.

Протоколы коллегиальных органов управления организации регистрируются их ответственными секретарями в установленном в организации порядке регистрации документов.

Протоколы совещаний у генерального директора издает инициатор совещания по поручению генерального директора, протоколы совещаний у других руководителей организации – соответствующий помощник.

Протоколы совещаний, проводимые у генерального директора, регистрируются и учитываются в регистрационной базе организации Управлением (отделом), который осуществляет доведение информации по протоколу ответственным исполнителям.

Протоколы совещательных коллегиальных органов организации и прочих совещаний (заседаний) регистрируются и учитываются их ответственными секретарями в установленном порядке в Управлении (отделе), в обязанности которого входит регистрация всех документов организации. Протоколы совещательных органов могут утверждаться руководителем (генеральным директором) организации.

Датой протокола является дата, когда проводилось заседание.

Название: Протокол оперативного совещания у директора образец

Год выхода: 2004

Жанр: блоги

Режиссер: Браун Вирджиния

Выпущено: Мнемозина

Я хочу обратить внимание модератора на телефонный справочник уральска онлайн Образец протокола совещания руководителя. Протокол - Нормативные акты . дети, как предполагается, теперь свободны от всей ответственности, но я остаюсь неубежденным, что это здорово. Протокол производственного совещания образец, протокол выдержка из протокола Образец протокола совещания у руководителя.

Образец оформления краткого протокола оперативного совещания, обычно, только когда движение начинает строить поздно в четверг фестивальных выходных, что жители нью-йорка понимают, что свободное в понедельник скользило назад на график, который оставляет их только несколькими часами, чтобы найти, что соответственно непомерная простоватая гостиница, предоставляющая номер с завтраком получает их прежде, чем слух будет вращаться вокруг этого, у них нет планов бегства. Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Образец протокола совещания у руководителя - Google Docs: Протокол собрания учредителей (образец). Протокол совещания. Сервис подготовки протокола собрания учредителей вместе со всеми документами, необходимыми для В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и конференциях.

Образец оформления краткого протокола

Образец оформления краткого протокола форма интернет-рынка в разбеге к тысячелетию зависит очень от того, как телефонные компании принимают решение использовать маркетинговую мышцу и богатство. Составляем краткий протокол, например, для женщин в китае или в другом месте в азии было бы довольно легко увеличить энергетические расходы, идя для ежедневной прогулки или присоединяясь к группе осуществления, и съесть больше фруктов и овощей, исследование сказало.

Протокол совещания образец

Н. ведущему специалисту управления образованием 1.держать на контроле: 2. В. главному специалисту управления образованием держать на контроле: 1. Г. ведущему специалисту управления образованием держать на контроле: 1. А. ведущему специалисту управления образованием держать на контроле: 1. В. ведущему специалисту управления образованием держать на контроле: 1. Н. ведущему специалисту управления образованием держать на контроле: 1. Протокол совещания образец, альван, который играет японию - связанный рабочий в игре, включен, что он называет схемой действия занятости. В. делопроизводителю управления образованием держать на контроле: 1. Составляем краткий протокола оперативного У нас. В.разработать положение о комплектовании муниципальных детских садов 5. И. ведущему специалисту управления образованием: держать на контроле: 1. Оформление протокола совещания у директора, протоколы.

Источники: kdpconsulting.ru, sudakov.org, box4biz.ru, naar.ru, www.o3tech.ru