Как правильно написать письмо

В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу) и способа отправки корреспонденции (по обычной или электронной почте, может и факсом).

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов » на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:

Как правильно написать личное письмо

Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!».

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Потом после вводной фразы «у меня все хорошо» можно переходить к изложению событий, написать о том, что вас волнует.

Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих) и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа «ну как?», «правда, отлично?».

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои чувства, например, «люблю», «хотелось бы встретиться», «с нетерпением жду ответа» и т.д. Обязательно поставьте свою подпись (по электронной почте часто пропускают), а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо (по электронному адресу не всегда понятно). Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения.

Как правильно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно важно для жалоб).

Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она может быть красивой, но замысловатой) хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:

Федеральная служба

по труду и занятости

или

Руководителю Федеральной службы

Как правильно писать деловые письма?

Иногда по роду деятельности необходимо написать деловое письмо, но не все знают, как написать деловое письмо правильно. Ведь грамотно составленное деловое письмо проще к прочтению и восприятию. Поэтому перед написанием следует посмотреть образец делового письма.

Написание делового письма сопряжено с рядом правил. Так, например, деловое письмо стоит писать на специальном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то лучшим вариантом будет взять обычный белый лист формата А4. В этом случае не забудьте указать необходимые данные: наименование компании, адрес, и контактные телефоны. Чем больше различных способов связи будет указано - тем лучше, это позволяет получателю выбрать наиболее приемлемый вариант ответа.

Деловое письмо не должно быть большим по объему. Идеальный объем - это 1-2 страницы. Абзацы в тексте письма следует разделять двойным интервалом, либо красной строкой. В самом же тексте интервал должен быть одинарный.

Статистика

Для успешного выполнения задания№1 ЕГЭ (письмо личного характера)

- помните, что объём письма должен соответствовать требованиям (100-140 слов). Допустимый предел 90-154 слова . Письмо, объём которого менее 90 слов . получает 0 баллов . В письме, объём которого превышает 154 слова . проверяют и оценивают только первые 140 слов.

- внимательно прочитайте инструкцию и текст задания

- в процессе чтения инструкции и письма-стимула отметьте карандашом все задания, которые нужно выполнить

- помните, что вся информация . которую требуется включить по заданию (ответы на все вопросы, заданные в письме, а также вопросы другу . если они требуются), должна войти в текст вашего письма

- не сообщайте информации, не относящейся к делу

- развейте каждый пункт для увеличения объёма высказывания, например, к предложениям, выражающим мнение, добавьте ещё одно, где укажите причину, по которой вы так считаете

- не забудьте задать вопросы, если они требуются по заданию

- всегда начинайте абзац с чётко обозначенной красной строки

- помните, что письмо личного характера нужно писать в соответствии со следующим планом

•    Свой адрес (полный или краткий) в верхнем правом углу и дата под адресом:

Можно                                                                                         Нельзя

Flat 23                        или           Podolsk                                          Russia

5 Pobeda Street                           Russia                                           Podolsk

Podolsk 142112                          June 8, 2009

Russia                         или      (08.06.09 Br. E.,

June 8, 2009                          06.08.09 Am. E.)

(08.06.09 Br. E.,

06.08.09 Am. E.)

•   Обращение в неофициальном стиле (Dear +имя того человека, от которого вы получили письмо) на отдельной строке  слева,  с последующей запятой

•   Вступление, начинающееся на следующей строке и  содержащее

-    благодарность за полученное письмо:

Many thanks for your letter…

Thanks for your letter…

I was glad to hear that you…

I was very glad to get your letter…

Thanks for your recent letter. It was good to hear from you…

-    извинение за то, что не писал раньше

Dear Susan,

I was glad to receive your letter very much. I’ve been meaning to write to you for ages but somehow just haven’t been able to find the time I really should have written sooner…

I’m sorry I haven’t written for so long but I’ve been really busy with…

I must apologize for nоt writing earlier…

I’m sorry I’ve taken such a long time to reply to your last letter…

I’m terribly sorry that …

Sorry I didn’t get in touch before…

-     предложения, обращённые к адресату, в зависимости от полученной информации  (поздравление вопрос о том, как идут дела комплимент сочувствие)

Dear Sheila,

Thank you very much for your letter and the photo of you. You look lovely with your new haircut!

Dear Sheila,

I just got your letter and was sorry to hear about your problem.

Dear Sheila,

Thank you for your letter. I’m happy to receive some news from you. How are you getting on?

Dear Simon,

Thanks for your letter. It was so nice to hear all your news. Well done on passing your exams! But I am sorry, I was busy, that’s why I …

• Главная часть, в которой излагаются причины, по которым вы пишете, и  основные мысли письма.

Главная, и самая важная, часть письма должна состоять из двух-трёх абзацев, необходимых по смыслу You are asking me about……. I’ll do my best to answer your questions. (Далее идет ответ по заданию, данному в отрывке письма). That's  about  all I can tell you on this problem.

•  Причина, по которой вы заканчиваете письмо:

Anyway, I must go and get on with my work.

Well, got to go now.

I’ve got loads of homework to do tonight.

Anyway, I’d better go now as I’ve got to study for a test.

I must finish my letter because it is very late and I must go to bed (because my Mum is calling me / because I have to do my homework).

Hope to hear from you soon.

Drop me a line when you are free.

Письмо Деду Морозу

Наверняка, каждый из нас, будучи маленьким верил в сказки, потом стал взрослым и столкнулся со своими радостями, разочарованиями и горестями, однако в память предоставляет радости и приятные воспоминания с детства. Давайте не будем забывать о собственных детях и позаботимся о том, чтобы им, было что вспомнить, когда они станут взрослыми и начнем мы с самого главного узнаем как правильно написать письмо Деду Морозу или Санта Клаусу, чтобы узнать о самых заветных мечтах своих киндеров.

Merry Christmas

Скоро Новый Год 2015 козы или овцы - это время волшебства, радости, сказок веселья, исполнения желаний, хороводов и конечно же, новогодних подарков. Дети вовсе истомились в ожидании своих подарков, и замучили своих родителей вопросами о наступающем празднике. Им уже не терпится заняться приготовлением к зимнему празднику, чтобы хоть как то приблизить этот день. Превосходно! Наступило время написать свое письмо Деду Морозу, поскольку это один из наиболее важных элементов, который подтверждает достоверность грядущего праздника в глазах Вашего ребенка! В том случае, если Вам никогда не приходилось писать письмо Деду Морозу и Вы совершенно не знаете, с чего нужно начать, Вам необходимо просто продолжить читать данную статью и алгоритм дальнейших действий для Вас станет понятным и очевидным.

Инструкция написания

Как было указано выше, после того как пример письма Деду Морозу уже скачан и распечатан и все готово для написания письма, посмотрите несколько оригинальных образцов писем. После этого можно смело составлять план, согласно которому вы с малышом будете писать письмо:

Безусловно, не факт, что придет настоящее письмо Вашему ребенку, именно поэтому, чтобы малыша не постигло огромное разочарование, мы предлагаем Вам скачать несколько интересных вариантов писем для Вашего ребенка от Деда Мороза.

Обратите внимание, что отправлять письмо Деду Морозу, и получать письмо от него, в обыкновенном конверте, немного неправильно, именно поэтому мы решили Вам предложить несколько вариантов оформления конверта в картинках, которые можно разпечатать у себя дома.

Изначально бы очень хорошо на свой компьютер скачать шаблон письма Деду Морозу, у нас это совершенно бесплатно, а затем распечатать документ на цветном принтере. Красочный, яркий и солидный бланк письма непременно придаст происходящему достоверности в глазах Вашего ребенка. Затем было бы замечательно ознакомиться с образцами писем Дедушке Морозу, для того, чтобы наглядно, так сказать, посмотреть, что и как необходимо писать. Скачать примеры писем Дедушке Морозу можно на этом сайте. Необходимо лишь кликнуть на понравившийся шаблон, после чего он откроется в большем размере. Затем следует нажать на нему правой кнопкой мыши, а из открывшегося меню выбрать пункт Сохранить изображение как . Потом Вам необходимо выбрать папку в своем компьютере, в которую хотите сохранить тот или иной шаблон и сохраняйте. Теперь дело осталось за малым! Просто нужно распечатать сохраненный шаблон на своем цветном струйном принтере, принтере Ваших друзей, в фотоателье или на работе. Безусловно, лучше всего было бы, распечатать шаблон письма на лазерном цветном принтере, однако, к сожалению, данная услуга на сегодняшний день не слишком распространена.

Адрес Дедушки Мороза

Образец писем Деду Морозу

Тут вы найдете несколько интересных вариантов письма от девочки и мальчика.

Здравствуй Дедушка Мороз! Меня зовут Аня, в новом году буду идти в школу, дружить с ребятами и набираться знаний. Мама говорит, что там будет много интересного и веселого, как в детском садике. Весь год я веле себя очень хорошо, слушалась родителей, помогала собирать фрукты и овощи, а бабушка потом закрывала в банки и опускала в подвал. В том году ты подарил мне красивую разговаривающую куклу, она стала моей самой любимой, а в этом году я хочу для нее подружку, лучше всего подойдет принцесса Анет. Она продается в каждом магазине, так что не ошибешься. Люблю, целую, обнимаю! И напоследок я соченила тебе стишок:

Как правильно написать рекомендательное письмо сотруднику который уходит из организации?

Еленка Гуру (2875) 8 лет назад

Чтобы потом у него не было проблем с трудоустройством. этим ты покажешь себя хорошим и умным начальником а его нормальным сотрудником. т.е сначала все его достоинства а потом незаметные недостатки.

Grog Мастер (1634) 8 лет назад

Попробуй воспользоваться одним из образцов, авось, поможет человеку

Образец рекомендательного письма - 1

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С. В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию

Образец рекомендательного письма - 2

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М. И.

Образец рекомендательного письма - 3

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата. Главный редактор Черник Л. М.

Хочется добавить, что рекомендации пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо вашим непосредственным начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Иногда их спрашивают, но не придают им слишком большого значения. Для вашего потенциального работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и покинули компанию "с миром", сохранив о себе хорошее впечатление.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Наверное, это зависит от конкретной ситуации - например, если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми (няни, гувернантки и т. д) .

пропеллер Мудрец (10194) 8 лет назад

Вот тебе список выражений с их переводом :

Динамичный работник - вечно где-то шляется

Обладает представительскими навыками - классно врет

Коммуникабелен - много трепется по телефону

Относится к работе как к главному приоритету в жизни - такой урод, что даже бабу найти не может

Общителен - поддерживает каждую пьянку

Самостоятельный работник - никто вообще не знает что он делает

Быстро думает - всегда наготове отмазки

Обладает взвешенными суждениями - не принимает решений

Рационально подходит к сложным задачам - умеет спихнуть сложую работу на других

Проявляет внимание к деталям - копушаИмеет навыки лидера - на совещаниях орет громче всехОбладает чувством юмора - знает много похабных анекдотовОриентирован на служебный рост - ради карьеры готов на любую подлянкуВерен интересам компании - такой осел, что работу больше нигде найти не может

Стремится к повышению - угощает сотрудников пивом

Представляет большую ценность для компании - как правило является на работу вовремя

Спокойный характер - спит на рабочем месте

Система рекомендательных писем не совсем проижилась в России. И зачастую для рабюотодателя при найме работника это значения не имеет, если только это не какая-нибудь узкоспециализированная работа, или связанная с обслуживанием (гувернантки и т. д) .

Рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке придприятия. Туда вносится Ф. И. О. работника дата приема на работу, специальность, описываются его успехи и достижения в работе, положение в коллективе. Какие либо черты характера показывающие его как хорошего работника. И конечно причины увольнения если нет криминала (прогулы, недовольство з/п и т. д.)

Источники: delo-ved.ru, www.informi.ru, teacher-english.ru, world-mans.ru, otvet.mail.ru