Образцы

&bull Выписка из протокола заседания жилищной комиссии о рассмотрении документов военнослужащего (См. текст )

&bull Выписка из протокола заседания общественной комиссии по жилищным вопросам подразделения воинской части (См. текст )

&bull Выписка из протокола общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью (См. текст )

&bull Выписка из протокола общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью о смене директора для получения удостоверения руководителя (См. текст )

&bull Выписка из протокола собрания или конференции коллектива работников республиканского унитарного предприятия, арендного предприятия (См. текст )

&bull Выписка из протокола заседания жилищной комиссии гарнизона (воинской части) (См. текст )

&bull Выписка из регистрационной книги о правах, ограничениях (обременениях) прав на земельный участок (См. текст )

&bull Выписка из регистрационной книги о правах, ограничениях (обременениях) прав на изолированное помещение (См. текст )

&bull Выписка из реестра приема зерна весовщиком. Форма N 407-АПК (См. текст )

&bull Выписка из реестра обязательств по кредитным договорам, являющихся обеспечением облигаций (См. текст )

&bull Выписка из решения исполнительного и распорядительного органа об утверждении сумм проиндексированных, направленных на приватизацию жилья гражданам именных приватизационных чеков Жилье, перерегистрированных в филиале АСБ Беларусбанк (для Витебской области) (См. текст )

&bull Выписка из сводного акта о списании периодических изданий. Форма БСП-3 (См. текст )

&bull Выписка из сводных актов на уценку периодических изданий. Форма БСП-11 (См. текст )

&bull Выписка из сводных актов на возврат периодических изданий. Форма БСП-14 (См. текст )

&bull Выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей успеваемости (См. текст )

&bull Выписка итоговых отметок успеваемости по специальным учебным предметам (См. текст )

&bull Выписка с лицевого счета (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Мядельского района) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов за квартал (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Воложинского райисполкома) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Столбцовского района) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Крупского района) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Смолевичского района) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Березинского района) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Молодечненского района) (См. текст )

&bull Выполнение задания по экономии топливно-энергетических ресурсов (для Минского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Мядельского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств за квартал (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Воложинского райисполкома) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Столбцовского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Крупского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Смолевичского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Березинского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Молодечненского района) (См. текст )

&bull Выполнение нормативов прекращения обязательств без поступления денежных средств (для Минского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Мядельского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности за квартал (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Воложинского райисполкома) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Столбцовского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Крупского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Смолевичского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Березинского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Молодечненского района) (См. текст )

&bull Выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности (для Минского района) (См. текст )

&bull Выполняемая работа заявителя с начала трудовой деятельности (См. текст )

&bull Гарантийное письмо (См. текст )

&bull Гарантийное письмо о предоставлении помещения после государственной регистрации ООО (См. текст )

&bull Гарантийное письмо в белтелеком для временного переоформления номера (См. текст )

&bull Гарантийное письмо о выплате задолженности торговому предприятию за приобретенный товар гражданином (См. текст )

&bull Гарантийное письмо для размещения рекламы (См. текст )

&bull Гарантийное письмо (вместе с текстом объявления о реорганизации ООО) (См. текст )

&bull Гарантийный паспорт объекта жилищного строительства. Приложение Д (рекомендуемое) (См. текст )

&bull Гарантийный талон (См. текст )

&bull Гарантия возврата аванса (См. текст )

&bull Гарантия исполнения (См. текст )

&bull Гарантия Правительства Республики Беларусь (См. текст )

&bull Гарантия Правительства Республики Беларусь (См. текст )

&bull Генеральная доверенность на представление интересов Представительства (См. текст )

&bull Генеральное соглашение о добровольном страховании финансовых рисков (См. текст )

&bull Генеральный дилерский договор (См. текст )

&bull Генеральный дилерский договор (вариант) (См. текст )

&bull Генеральный договор на проведение сделок СВОП (См. текст )

&bull Генеральный кредитный договор на предоставление Национальным банком Республики Беларусь кредитов, обеспеченных залогом ценных бумаг. Форма N 0403170015 (См. текст )

&bull Главная книга (См. текст )

&bull Главная книга (См. текст )

&bull Главная книга. Форма N 18-АПК (См. текст )

&bull Глобальный сертификат краткосрочных облигаций Национального банка Республики Беларусь (См. текст )

&bull Глобальный сертификат индексируемых облигаций Национального банка Республики Беларусь для юридических лиц (См. текст )

&bull Глобальный сертификат облигаций Национального банка Республики Беларусь с купонным доходом, номинированных в свободно конвертируемой валюте, для юридических лиц (См. текст )

&bull Годовой отчет о построенных населением индивидуальных жилых домах. Форма N 1-ис (ижс) (годовая) (См. текст )

&bull Годовой план государственных закупок (См. текст )

&bull Годовой план государственных закупок (для Брестской области) (См. текст )

&bull Годовой план государственных закупок (См. текст )

&bull Годовой план постановки на откорм и снятия с откорма животных, производства мяса в подсобном хозяйстве войсковой части (пример заполнения) (См. текст )

&bull Годовой план эксплуатации, технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств (См. текст )

&bull Годовые программы наблюдений, проводимых для целей радиационного мониторинга (См. текст )

&bull Государственный реестр субъектов естественных монополий (См. текст )

&bull Государственный реестр ботанических коллекций (См. текст )

&bull Государственный реестр производителей гидрометеорологической информации (См. текст )

&bull Государственный реестр лотерей (См. текст )

&bull Государственный реестр морских судов Республики Беларусь (См. текст )

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»

(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г.                                                                                           № 138

г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор                                                                                                         Д.А. Молочкова

Верно

Секретарь      Подпись         О.Е. Шкваркина

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

по состоянию на 25 января 2005 года

Оформление и заверение

копий документов

Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, ст. 51 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено, что наниматель обязан выдать работнику справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях. Согласно п. 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда от 11 мая 2000 г. № 72), в случае утери трудовой книжки работнику выдается дубликат, записи в котором делаются на основании подтверждающих надлежаще оформленных документов. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий (выписок) приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов.

Современные средства подготовки и размножения документов позволяют с легкостью и достаточно оперативно воспроизводить требуемое количество экземпляров документа. Однако в разных ситуациях к оформлению копии, ее юридической силе предъявляются различные требования. В связи с этим вопрос правильного оформления и заверения копий приобретает важное практическое значение.

Термин копия происходит от латинского copia – множество и связан с размножением документов, повторением документа любого вида.

Копия документа – это документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их1.

Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все его реквизиты (за исключением виз). Ее следует оформлять на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления (издания), указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия.

Особенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица, подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью). Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.

Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита Отметка о заверении копии ниже реквизита Подпись и состоит из следующих элементов: слова Верно, которое пишется с прописной буквы, наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи и даты. Например:

Верно

Начальник отдела кадров Подпись В.И.Петреня

Указывать слово копия (Копия верна) в заверительной отметке не следует, т.к. само слово Верно заключает в себе смысловую нагрузку, указывающую на копийность документа. Наличие отметки о заверении копии делает также излишним указание на первом листе копии (в правом верхнем углу) слова Копия или Выписка.

При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки частному лицу заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью (в негосударственных организациях – печатью организации). Оттиск печати проставляют таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи.

Организация может заверять копии только тех документов, которые создаются в самой этой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.) (пункт 2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13).

Один из наиболее распространенных видов копий – это копии, которые автоматически получают при печатании документа на пишущей машинке (2й, 3й и т.д. машинописные экземпляры) или при распечатке с помощью принтера. Полученные таким образом экземпляры документа называются умноженными. Первый экземпляр (обычно отпечатанный на бланке) после его удостоверения (подписания, регистрации, при необходимости – утверждения и проставления печати) становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала – копиями. Эти копии могут заверяться либо с помощью реквизита Отметка о заверении копии, либо простой печатью, на которой воспроизводится название делопроизводственной службы (Общий отдел, Канцелярия и др.). Эта печать проставляется на копии документа на месте, отведенном для личной подписи.

Развитие документации привело к широкой дифференциации понятия копия, в связи с чем оформление разных видов копий имеет свои особенности.

Прежде всего копии можно разделить на выписки и отпуски.

Выписка – это копия части документа, например выписка из приказа, выписка из протокола (приложения 1, 2, 3) и т.п. Широко распространена практика подготовки выписок из приказов по личному составу для включения в личные дела работников.

Выписки оформляются на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. В выписках из протоколов, приказов, распоряжений и других распорядительных документов, оформляемых на общем бланке, слово выписка включается в название вида документа, например: ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА, ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА.

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов будет такой же, как и в подлиннике. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью (приложения 1, 2).

Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.

Отпуск – это копия отосланного документа, остающаяся в деле организацииавтора. На копиях исходящих документов текст бланка не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка.

В заверительной отметке, проставляемой на отпусках, дату заверения и должность лица, заверившего копию, допускается не указывать. Например:

Верно

Подпись В.И.Петреня

Новая техника размножения документов привела к появлению копий, получаемых автоматически вместе с подлинником и вполне идентичных с ним.

Автоматические (факсимильные) копии определяют как факсимильные подлинники в том случае, когда при размножении документа механическим путем воспроизводят его целиком, включая изображение подписи (факсимиле). К ним относятся документы, получаемые с использованием ксерокса и факса.

Как правило, факсимильные подлинники не нуждаются ни в каком дополнительном удостоверении. Вместе с тем в некоторых случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (например, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде случаев копии личных документов – свидетельств о рождении, дипломов и т.п.). Следует помнить также, что согласно п. 9 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. № 1172, при тиражировании для рассылки средствами оперативной полиграфии документов, изготовленных на гербовом бланке, каждая копия должна заверяться печатью.

Кроме копий, снятых непосредственно с подлинника или полученных автоматически, могут быть кратные копии . копия с копии, копия копии с копии и т.п.

Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены.

Нотариальные копии – соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом – нотариусом.

Официально заверенные копии – их соответствие оригиналу подтверждается другими должностными лицами и сопровождается формальностями (ставится печать и подпись должностного лица).

Простые заверенные копии – удостоверенные без соблюдения необходимых формальностей (нет печати), в том числе заверенные частными лицами.

Незаверенные копии – не имеющие подтверждения в том или ином виде о своем соответствии подлиннику.

Таким образом, в зависимости от предъявляемых требований копия приобретает юридическую силу при соответствующем заверении (в одном случае для придания копии юридической силы достаточно официального заверения, в другом – нотариального и т.д.).

Особый вид копий – дубликат . Это копия, имеющая юридическую силу подлинника. Дубликат не характеризуют как второй экземпляр подлинника, т.к. это повторение документа, т.е. он обладает наиболее характерными признаками копии. Расценивать дубликат как умноженный оригинал неверно, поскольку дубликат иногда имеет отклонения от оригинала (например, дубликат паспорта может быть выдан другим отделением милиции и подписан другим лицом).

Принятие 10 января 2000 г. Закона Республики Беларусь Об электронном документе утвердило появление нового вида копий – копии электронного документа .

Копии электронного документа (ЭД) создаются путем удостоверения в установленном порядке формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе. Формой внешнего представления ЭД является его воспроизведение на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде и форме, понятной для восприятия человеком. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать соответствующее указание на то, что они являются копиями соответствующего ЭД.

Удостоверение формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе может осуществляться: нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, имеющим лицензию на осуществление такой деятельности.

Кроме рассмотренных выше видов копий существуют также дипломатические копии и архивные копии.

Название первого из указанных видов копий происходит от слова дипломатика, обозначающего специальную историческую дисциплину, изучающую древние акты. Такие копии воспроизводят документ со всеми особенностями (старое правописание, ошибки, особенности пунктуации и т.д.).

Архивная копия – это документ, дословно воспроизводящий машинописным или иным способом текст архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, и официально заверенный архивом.

Приложение 1

Образец выписки из приказа по основной деятельности

(о проведении аттестации)

при Совете Министров Республики Беларусь

научноисследовательский центр

документоведения и архивного дела

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

г. Минск

О проведении аттестации

руководителей и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда

6. Начальнику отдела кадров Е.И.Чучко обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик работников.

Директор центра Подпись В.Н.Корнев

Выписка из приказа.

ПРИКАЗ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

23 мая 1995 г. N 13

2.3.16. Оформление копий документа.

Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только

тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий

с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих

организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии

(выписки) документов, выданных другими организациями, при решении

вопросов приёма граждан на работу, удостоверения их трудовых,

жилищных и других прав, при формировании личных дел работников

(копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и

др.).

Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все

реквизиты этого документа, её следует оформлять на бланке или

обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника.

отдела кадров Личная подпись И.О.Фамилия

09.10.93

При пересылке копии документа в другие организации или передаче

Источники: www.advokatby.com, delo-ved.ru, pravo.kulichki.com, kadrovik.by