Утверждена форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

2 июня 2014

Минтруд России утвердил форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи (приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н далее – Приказ № 80н).

Напомним, что эту декларацию представляют работодатели, если по результатам спецоценки на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда ").

Декларация соответствия состоит из двух частей. Первая заполняется работодателем, в ней указываются:

Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью либо подписывается лично ИП.

После этого, декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя одним из трех способов:

В любом случае декларация должна быть направлена не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки на рабочих местах, в отношении которых она подается.

Территориальный орган Ростуда может не принять декларацию только в случае ее несоответствия установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается (п. 7 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом № 80н ).

Вторую часть декларации заполняет территориальный орган Роструда, указывая сведения о регистрации декларации.

Приказ № 80н вступает в силу с 8 июня 2014 года.

Как сформировать декларацию соответствия условия труда по госнормативам

Если компания не имеет службы охраны труда, то к организации специальной оценки условий труда руководство зачастую привлекает работников бухгалтерии. Тем более что по результатам «спецоценочного» мероприятия в инспекцию труда предстоит подать особую декларацию. Поэтому ознакомиться с письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.06.2014 № 15-1/В-724 бухгалтерам по крайней мере не повредит.

Провели спецоценку? Не забудьте подать спецдекларацию!

Если компания не имеет службы охраны труда (ст. 217 ТК РФ ), то к организации специальной оценки условий труда руководство зачастую привлекает работников бухгалтерии. Тем более что по результатам спецоценочного мероприятия в инспекцию труда предстоит подать особую декларацию (ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда ). К работе с декларациями бухгалтерам не привыкать. Как ее заполнить - поясняет письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.06.2014 № 15-1/В-724. Хотя нужно признать: чиновники справились с этой задачей не слишком успешно.

Для справки: условия труда признаются оптимальными и относятся к 1 классу, если воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия таких факторов укладываются в гигиенические нормативы, принятые в качестве безопасных для человека (п. 2 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Выявление безопасных рабочих мест

Организация, выполнившая специальную оценку условий труда, передает работодателю Отчет о ее проведении по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Отчет должен включать (п. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ):

В отношении каждого рабочего места, на котором вредные и (или) опасные факторы не выявлены, работодатель подает декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (пункты 6 - 8 приложения № 1 к Методике проведения специальной оценки условий труда, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). Подобные рабочие места относятся к 1 классу.

Декларация о безопасных условиях труда

Декларация заполняется исключительно по данным Отчета.

Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н (далее - Приказ № 80н). Непосредственно из формы декларации следует, что каждая группа аналогичных безопасных рабочих мест (п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ) декларируется отдельно. Хотя это все-таки предположение, поскольку на нормативном уровне порядок заполнения декларации установлен не был. Но его подтверждает формулировка пункта 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ.

Как уже сказано, официальных указаний по заполнению декларации не имеется. Комментируемое письмо призвано восполнить этот пробел, однако содержащиеся в нем рекомендации порождают ряд вопросов.

Вообще говоря, в отсутствие прямых предписаний заполнять декларацию можно по своему усмотрению. Главное - соблюсти форму и срок представления. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения Отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация (п. 5 приложения № 2 к приказу № 80н).

Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие утвержденной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается. При наличии указанного основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. В таком случае декларацию следует подать повторно (пункты 7 - 9 приложения № 2 к приказу № 80н).

В частности, втиснуть в одну декларацию сведения о нескольких неаналогичных рабочих местах без изменения ее формы невозможно.

Содержание реквизитов формы

Рекомендации по содержанию отдельных реквизитов декларации, заполнение которых может вызвать затруднения, мы сгруппировали в таблице (см. таблицу). Согласитесь, для практического применения так удобнее.

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Дата официальной публикации: 28 мая 2014 г.

Вступает в силу: 8 июня 2014 г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее - декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно - работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно - декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

4. В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации

з) срок действия декларации

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Заполняем декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Штрафы за нарушение срока подачи появятся с 2015 года. Срок действия декларации продлят, если не будет несчастных случаев. Не принять декларацию могут только при несоблюдении формы.

Наряду с новой обязанностью работодателей проводить специальную оценку условий труда (далее - спецоценка) начиная с 2014 года появился и новый вид отчетности - декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 07.02.14 N 80н (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.14 N 32387).

Напомним, что с 1 января этого года все работодатели обязаны вместо аттестации рабочих мест проводить специальную оценку условий труда (приказ Минтруда России от 20.02.14 N 103н и Федеральный закон от 28.12.13 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N 426-ФЗ). В ходе спецоценки определяются условия труда на рабочих местах, устанавливаются классы (подклассы) условий труда, исходя из которых назначаются гарантии и компенсации работающим во вредных или опасных условиях (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

По рабочим местам, на которых опасные и вредные условия труда не выявлены, в госинспекцию по труду по месту нахождения организации представляется указанная декларация (ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Она действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проверке, если на указанных в ней рабочих местах не произошел несчастный случай или не выявлено профзаболевание работника, причиной которых стали вредные или опасные условия труда (п. 4 ст. 11 и ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Отметим, что и после истечения пяти лет, если на этих местах отсутствовали несчастные случаи и не выявлены профзаболевания, подавать декларацию не нужно (п. 5 и 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ, п. 10 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. приказом Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

Справка. При проверке выявлены вредные или опасные условия труда

По рабочим местам, на которых выявлены опасные и вредные условия труда, эксперты, проводящие спецоценку, определяют уровень вредного воздействия в испытательной лаборатории, определяют конкретный класс (подкласс) условий труда (ст. 10, 13 и 14 Закона N 426-ФЗ).

По каждому вредному фактору на основании проведенных исследований проверяющие оформляют протокол (п. 1 и 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Эти данные входят в отчет о проведении специальной оценки условий труда, с которым работодатель должен ознакомить работников под роспись в течение 30 дней (п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Затем эти данные размещаются на официальном сайте компании-работодателя (при его наличии).

Данные о рабочих местах с вредными, опасными условиями служат основанием для начисления дополнительных страховых взносов, предоставления и оплаты дополнительных отпусков и других гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 7 Закона N 426-ФЗ).

Если после проведения в 2013 году аттестации рабочих мест организованы новые места, в 2014 году придется провести спецоценку

Подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда обязаны работодатели, которые провели спецоценку. При этом результаты проведенной ранее, вплоть до 31 декабря 2013 года, аттестации рабочих мест считаются действительными и проводить спецоценку не нужно (п. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ и п. 2 письма Минтруда России от 13.03.14 N 17-3/В-113). А следовательно, не нужно и сдавать декларацию.

Закон освобождает от проведения спецоценки также ИП без наемных работников и физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП, но нанявших работников (ст. 212 ТК РФ. ст. 3 и ч. 1 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). При проведении спецоценки не нужно оценивать рабочие места надомников и дистанционных работников (ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Но если новые рабочие места появились еще до окончания срока действия отчета по предыдущей спецоценке, оценить новые места придется через полтора года после их создания (ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Кроме того, спецоценке подлежат не аттестованные в соответствии со старым порядком рабочие места, которые были созданы в течение 2013 года и освобождались от аттестации на год (п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 N 342н, далее - Порядок).

Также досрочная спецоценка проводится в случае вынесения предписания инспектором по труду, при несчастных случаях, профзаболеваниях, при изменении техпроцесса, замене оборудования, смене сырья и материалов, средств индивидуальной и коллективной защиты (п. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Декларацию соответствия условий труда можно подать как на бумаге, так и в электронном виде

Декларацию по установленной форме необходимо подать в инспекцию по труду не позднее 30 дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 и 5 Порядка). Причем сделать это можно, лично посетив трудовую инспекцию или направив по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, декларацию можно подать в электронном виде с проставлением квалифицированной электронной подписи работодателя через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (п. 4 Порядка).

Ответственность за нарушение порядка представления декларации возникнет только с 1 января 2015 года, после вступления в силу статьи 5.27.1 КоАП РФ (штраф для юридических лиц составит до 80 000 руб.).

Единственной причиной, по которой трудовая инспекция может отказать в приеме декларации, является ее несоответствие установленной форме (п. 7 Порядка). Если декларация, оформленная не по форме, подана на бумаге, ее вернут почтой в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления (п. 8 Порядка). Также будет указана и причина возврата. Исправленный вариант можно будет подать повторно (п. 9 Порядка).

Реестр деклараций будет вести Роструд. Доступ к реестру будет доступен на официальном сайте службы (п. 2 приказа Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

В декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки

Форма декларации небольшая - всего одна страница (см. образец на с. 85). Поэтому особых сложностей при ее заполнении возникнуть не должно. Тем более что недавно Минтруд России выпустил соответствующие разъяснения (письмо от 23.06.14 N 15-1/В-724).

Приложение N 1

к приказу Министерства труда

          Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

не выявлены вредные  и  (или)  опасные  производственные факторы, условия

труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подана на основании заключения эксперта от 05.06.14 N 57

                               ──────────────────────────────────────────

                              (реквизиты заключения эксперта организации,

                                   проводившей специальную оценку

Реквизиты работодателя

Название работодателя указывается в соответствии с уставными документами независимо от наличия у него представительств (филиалов). Кроме того, отражаются ИНН и ОГРН работодателя в соответствии с имеющимися свидетельствами о госрегистрации.

Данные о рабочих местах и условиях труда

При указании данных о рабочих местах, условия труда на которых декларируются, наименование должности, профессии или специальности, а также численность занятых на этом месте работников указывается согласно карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

Такая карта является частью отчета о проведении спецоценки. При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест работодатель осуществляет самостоятельно.

Индивидуальный номер рабочего места

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с графой 1 перечня рабочих мест, который также входит в состав отчета о проведении спецоценки. Если в декларации указываются аналогичные рабочие места, то их порядковые номера проставляются с добавлением прописной буквы А в соответствии с данными графы 4 перечня рабочих мест. Дело в том, что при подаче декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места данные о других таких местах также необходимо отразить в декларации (п. 6 Порядка).

Напомним, что аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ).

Подпись руководителя и печать организации

Порядок оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Полезные ссылки

ВНИМАНИЕ! ДАННЫЙ ДОКУМЕНТ ЯВЛЯЕТСЯ ПРОЕКТОМ. ПОСЛЕ ОФИЦИАЛЬНОГО УТВЕРЖДЕНИЯ В МИНЮСТЕ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬСЯ

В соответствии с частями 1 и 2 статьи 11 Федерального закона О специальной оценке условий труда и пунктом __ Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 26, ст. 3528), приказываю:

1. Утвердить:

Порядок оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению № 1

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда приложению № 2

Форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны приложению № 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л.Вуколову):

а) организовать создание и ведение на официальных сайтах своих территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» соответствующих разделов с целью обеспечения возможности заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны в электронном виде

б) формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

3. Реализация Федеральной службой по труду и занятости полномочий по ведению реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в пределах установленной Правительством Российской Федерации штатной численности работников его центрального аппарата и средств, предусмотренных на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра С.Ф.Вельмяйкина.

Министр М.А.Топилин

к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ г. № _____

оформления декларации соответствия условий труда государственным

нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее - декларация) и перечень сведений, которые должны содержаться в декларации.

2. Декларация оформляется в отношении всех рабочих мест, на которых в ходе специальной оценки условий труда не выявлены потенциально вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса.

3. Декларация заполняется работодателем по форме, устанавливаемой Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, и подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации), по месту нахождения работодателя лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае привлечения к проведению специальной оценки условий труда профсоюзного инспектора труда в порядке, установленном Федеральным законом «О специальной оценке условий труда», вместе с декларацией направляется копия коллективного договора.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, посредством заполнения соответствующей формы на официальном сайте государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

В случае привлечения к проведению специальной оценки условий труда профсоюзного инспектора труда в порядке, установленном Федеральным законом «О специальной оценке условий труда», на официальном сайте государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации загружается электронная копия коллективного договора (файл в формате *pdf).

5. В случае несоответствия декларации установленным настоящим Порядком требованиям государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации обеспечивает ее возвращение работодателю посредством почтовой связи (в случае подачи декларации на бумажном носителе) или уведомляет работодателя по электронной почте с использованием квалифицированной электронной подписи (в случае подачи декларации в электронном виде) с указанием причин возврата декларации.

6. В случае возникновения в период действия декларации подтвержденных в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произошедших с работниками, занятыми на рабочих местах, в отношении которых принята декларация, ее действие прекращается.

7. По окончании срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия подтвержденных в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произошедших с работниками, занятыми на рабочих местах, в отношении которых принята декларация, срок действия декларации продлевается на следующие пять лет.

Источники: www.garant.ru, www.buhgalteria.ru, www.rg.ru, prom-nadzor.ru, dogma.su