Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

Пример 1

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, - это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных.

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит) . Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип запрещено все, что не разрешено. Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3 из судебной практики

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск за свой счет. При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением во-вторых, уважительность причины была работодателем признана в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1. с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Пример 4

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.

Образец

Образец заявления на отпуск составляется непосредственно самим сотрудником по форме, установленной в данной организации, и затем визируется у непосредственного начальника. В заявлении указывается основание для предоставления отпуска. В случае очередного отпуска таковым может являться график отпусков, утвержденный на предприятии заблаговременно. Все сотрудники должны быть ознакомлены с таковым под подпись, однако не позже, чем за 2 недели до периода очередного отпуска.

Если отпуск является дополнительным или это отпуск за свой счет, то сотрудник должен указать в заявлении иные основания и приложить копии соответствующих подтверждающих документов. Эти документы должны быть заверены в отделе кадров данного предприятия. Если сотрудник собирается уйти в декретный отпуск, то к его заявлению должны быть приложены копии соответствующих медицинских документов.

В заявлении на отпуск обязательно должны быть указаны должность сотрудника, его ФИО полностью, а также длительность и сроки запрашиваемого отпускного периода. Заявление должно иметь дату его составления и подпись сотрудника.

Если сотрудник запрашивает частичный отпуск, то это также должно быть отражено в заявлении и согласовано с руководством. В любом случае сотрудник отдела кадров должен объяснить работникам, как написать грамотное заявление на отпуск.

В соответствии с законодательством РФ право на оплачиваемый отпуск у сотрудника появляется после отработки им первых шести месяцев на данном предприятии. В дальнейшем очередные отпуска должны быть предоставлены в соответствии с его пожеланиями и производственной необходимостью и отражаться в утвержденном ежегодном графике отпусков всего предприятия. Надо иметь в виду, что некоторые льготные группы работников имеют право на получение отпуска ранее шести месяцев в течение срока первого года работы на предприятии.

Заявление на отпуск в дальнейшем подтверждается ходатайством непосредственного руководителя, заверяется в службе персонала и визируется руководителем предприятия. Затем на основании данного заявления издается приказ о предоставлении работнику отпуска.

Скачать заявление о предоставлении отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск: zayavlenie-na-otpusk.doc [27 Kb]

Заявление на отпуск за свой счет (скачать образец бланка)

Отпуск пора блаженных каникул для любого человека, но необходимо правильно оформить заявление, чтобы вас отпустили с миром, а не думали, куда вы запропастились в разгар напряженной работы. По своей форме данное заявление носит свободный характер.

По закону данный период отдыха является ежегодным и каждая организация обязана его предоставлять своим служащим. Основывается данный отпуск на статье 122 Трудового Кодекса. При этом исчисляется он с начала фактического приема человека на работу.

Как уже было сказано, форма заявления является свободной, то есть работник сам пишет её от руки или использует определенный форменный бланк, действующий в организации.

По своей структуре заявление на отпуск сходно с кадровым заявлением. В нем присутствуют следующие пункты:

Не обязательно указывать причины отпуска, поскольку достаточно просто описать период. Далее идет одобрение со стороны начальства. Если одобрение получено, то все нормы законодательства соблюдены и заявление попадает в график отпусков.

Бывают причины, когда сотрудник требуется в определенное время на своем рабочем месте, но обычно используется определенный график отпусков, согласно которому осуществляется данный процесс. Если заявление предполагает выход из этого графика, тогда оно пишется по особой форме, принятой в организации.

Обязательно заявление визируется руководителем. Не исключено и руководитель имеет на это право, что в отпуске будет отказано по определенным причинам. Или причины, указанные в самом заявлении не будут приняты, как важные.

В некоторых случаях это случается по причине дробления отпуска. Когда сотрудник хочет использовать часть отпускного времени сейчас, а остальное потом. В некоторых случаях для организации это может быть неприемлемо.

Однако, существуют категории сотрудников, имеющих право на отпуск в любое время. К ним относятся:

Итак, подается заявление. Далее по ходу дела составляется особый приказ, на основании которого сотруднику предоставляется отпуск в то или иное время определенной продолжительности. При этом возникают иногда ситуации, когда после подачи заявления сотрудник решает перенести дату отдыха.

Это может повлечь за собой нежелательные перестановки в графике работы организации, а также сложности с бухгалтерией. Поэтому крайне важно, чтобы сотрудники заранее предупреждали соответствующие инстанции о возможных переменах планов.

Отпуск является прекрасным временем, когда можно сбросить напряжение трудового процесса и полностью погрузиться в другие дела домашнего характера, личные или просто приятно провести время, поправить здоровье, совершить давно планируемую поездку и так далее.

Поскольку отпуск осуществляется обычно раз в году, нужно подходить к нему со всей ответственностью, чтобы потом не жалеть о бесцельно потраченном времени. Отпуск это очень важная пора, когда можно заняться осуществлением давно планируемых дел.

Как написать заявление на отпуск за свой счет образец ?

Лучший ответ

Заявление на отпуск за свой счет обычно пишется в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, когда невозможно заранее рассчитать, что понадобится отпуск – болезнь родственника, смерть, рождение ребенка, срочный вызов какой-либо инстанции по важному вопросу (например, необходимость явки в суд) и так далее.

Такой отпуск не запланирован, но вы имеете на него право по Трудовому кодексу. В некоторых случаях (рождение детей, собственная свадьба, смерть близкого родственника) такой отпуск вам просто обязаны предоставить а рамках законодательства. Он ограничивается, как правило, пятью днями. В остальных случаях работодатель может вас отпустить или не отпустить в зависимости от указанной вами причины вашего вынужденного отпуска. Поэтому пишите только реальные уважительные причины, а не к примеру, что у вас умерла собака или кошка. Это всерьез не воспримут.

Для того, чтобы уйти в отпуск, нужно подать заявление. Обычно его пишут от руки, иногда набирают на компьютере. Лучше писать на стандартном белом листе офисной бумаги, а не на тетрадном листе. Это все-таки документ, на основании которого вас официально отпустят с рабочего места на определенный срок.

В шапке справа пишем должность лица, которому вы предоставляете заявление (директору, начальнику отдела и так далее), фамилию и инициалы. Далее пишем от кого заявление с указанием вашей должности и полного имени. Следующей строкой идет название документа – заявление. Пишем его с заглавной буквы посередине строки, в печатном формате можно выделить жирным шрифтом. Сначала пишем просьбу о предоставлении отпуска, количество календарных дней с указанием конкретных дат. И в конце пишем причину, можно указать кроме семейных обстоятельств пояснение, какие конкретно обстоятельства. Если причины личные, вы не обязаны оповещать об этом работодателя. Если причина не семейная, то нужно приложить документ, который будет подтверждать, что вам действительно необходимо отлучиться (например, вызов в какую-либо организацию по срочным вопросам). Внизу ставим дату и подпись.

Вот как это выглядит на деле. Директору ООО «Профиль» Антонову Антону Петровичу Оператора технологических установок Иванова Ивана Ивановича (все это в шапке). Заявление (посередине). Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (лучше писать именно так, а не фразу «за свой счет») продолжительностью пять календарных дней с 01.09.2014 г. по 05.09.2014 г. по семейным обстоятельствам (болезнь ребенка). Дата и подпись.

После рассмотрения вам одобрят или не одобрят отпуск. Имейте в виду, что при предоставлении такого типа отпуска за вами сохраняются все ваши права. То есть начальник не имеет права вас уволить во время отпуска, занять вашу должность другим сотрудником и потом не вернуть вас на эту должность. В случае нарушения ваших прав вы можете обратиться в трудовую инспекцию в вашем городе.

Отпуск за свой счет

Право на отпуск

Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы (далее - отпуск за свой счет) предусмотрена ст. 84 КЗоТ. ст. 25 и 26 Закона Украины "Об отпусках" .

Отпуск за свой счет может быть предоставлен:

1) в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона и другими нормативно-правовыми актами, по желанию работника в обязательном порядке

2) по согласованию сторон (т. е. только при наличии одновременно и желания работника пойти в такой отпуск, и согласия на это работодателя).

Предоставление отпуска за свой счет в обязательном порядке

Отпуск за свой счет предоставляется в обязательном порядке по желанию определенных категорий работников либо при возникновении в жизни работника определенных обстоятельств.

Итак, отпуск за свой счет предоставляется:

1) работникам, указанным в ст. 25 Закона Украины "Об отпусках"

2) работникам, указанным в ст. 210. ч. 3 и 5 ст. 218 КЗоТ

3) ветеранам военной службы, органов внутренних дел, налоговой милиции, государственной пожарной охраны, службы гражданской защиты, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины ( п. 13 ст. 6 Закона Украины "О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите" )

4) работникам в соответствии с избирательным законодательством ( Законов Украины "О выборах Президента Украины". "О выборах народных депутатов Украины". "О выборах депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных советов и сельских, поселковых, городских голов" ).

Продолжительность отпуска за свой счет, предоставляемого в обязательном порядке, зависит от конкретных обстоятельств, в связи с которыми работнику предоставляется такой отпуск, и составляет от 1 до 60 календарных дней.

Документы пакета:

Источники: www.delo-press.ru, forms-blanks.ru, timesnet.ru, www.miniotvet.ru, moepravo.ligazakon.ua