Виды деловых писем

Принято выделять следующие виды деловых писем .

По тематическому признаку:

Коммерческие - используются при подготовке к заключению коммерческой сделки, а также при выполнении условий договоров:

• оферта (письмо-предложение) - заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки
• письмо-запрос - обращение одной стороны к другой о желании заключить сделку, как правило, без указания условий сделки либо уточнить какой-то вопрос при осуществлении сделки
• рекламация (письмо-претензия) - претензии к стороне сделки, которая нарушила принятые на себя по договору обязательства, и требование возмещение убытков.

Некоммерческие (собственно деловые письма) - используются при решении различных организационных, правовых вопросов, экономических взаимоотношений:

• благодарственное письмо - содержит выражение благодарности по какому-то поводу
• гарантийное письмо - содержит в себе подтверждение определенных обязательств
• информационное письмо (письмо-извещение, письмо-сообщение, письмо-уведомление) - предполагает информирование о каких-то событиях либо фактах, которые составляют интерес либо могут заинтересовать адресата
• письмо-напоминание - содержит напоминание о выполнении договоренностей, обязательств и меры, которые будут приняты в случае их невыполнения
• письмо-подтверждение - содержит подтверждение получения какого-товара, согласия с чем-либо, какого-то факта и т.п.
• письмо-поздравление - содержит поздравление по какому-то поводу
• письмо-приглашение - содержит приглашение на какое-то мероприятие
• письмо-просьба - содержит просьбу совершить либо прекратить какое-то действие, побудить к действию и т.п.
• письмо-соболезнование - содержит сочувствие по какому-то поводу
• сопроводительное письмо - составляется для сообщения адресату о направлении каких-то сопроводительных документов. материальных ценностей и т.п.

По функциональному признаку:

• письма-ответы - ответы на инициативные письма
• инициативные письма - составляются по инициативе адресанта с определенной целью
• письма, требующие ответа (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-просьба, письмо-обращение)
• письма, не требующие ответа (письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-извещение, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение).

По признаку получателя:

• циркулярные письма - письма, адресованные нескольким получателям одновременно
• обычные письма - адресованные одному конкретному получателю.

По композиционному признаку:

• одноаспектные - рассматривают один вопрос
• многоаспектные - затрагивают несколько вопросов одновременно.

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

ООО «__________»

Господину __________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

во исполнение договора купли-продажи товара

г. __________ «__» ___________ 200_ г.

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

Генеральный директор

ООО «_________________» ___________ _____________________

Главный бухгалтер

ООО «_________________» ___________ _____________________

Образец. Образцы гарантийных писем

Новости бизнеса

МВФ посоветовал Украине быстрее решать долговые проблемы

Образец- Образцы гарантийных писем: 21 May 2015 03:59:00 +0300

Верховная рада Украины предоставила правительству страны право объявить мораторий на выплату внешних долгов, в том числе речь шла и о кредите РФ в размере 3 миллиардов долларов.

Саммит Восточного партнерства в Риге поддержал создание Южного газового коридора, который соединит Евросоюз с каспийским регионом в обход России. Соответствующая информация содержится в итоговой декларации саммита.

Госдума на пленарном заседании отклонила законопроект о введении запрета на такие кредиты. Также депутаты не одобрили запрет на кредиты с плавающей ставкой. Запретить выдачу такой ипотеки в декабре предложили депутаты от фракции Справедливая Россия.

Документ предполагает создание государственного сегмента Интернета. Согласно этому указу, часть Сети, которая сейчас находится в ведении ФСО РФ, должна быть преобразована в российский государственный сегмент Интернета.

Бывшие акционеры нефтяной компании ЮКОС обратились в суды США, Франции и Великобритании за исполнением решения Гаагского суда о взыскании с Российской Федерации $50 млрд, заявил руководитель компании Group Menatep Limited (GML) Тим Осборн немецкой Sueddeutsche Zeitung.

В апреле 2015 года, по предварительным итогам выборочного обследования населения по проблемам занятости, 4,4 млн человек, или 5,8% экономически активного населения, классифицировались как безработные (в соответствии с методологией Международной организации труда ), - говорится в материалах Росстата.

Раньше Голикова представила отчет о работе палаты за 2014 год на заседании бюджетного комитета Госдумы. В прошлом году Счетной палатой обеспечен возврат в федеральный бюджет 977 миллионов рублей, в бюджет Союзного государства — 57,7 миллиона рублей.

Банкротство банка Транспортный стало новым крупнейшим страховым случаем в истории АСВ. Ранее выплаты вкладчикам лишившихся лицензий кредитных организаций едва превышали 30 миллиардов рублей.

Недвижимости в апреле 2015 года в Москве было построено на 15% больше, чем планировалось. Как сообщил заместитель мэра Москвы по градостроительной политике и строительству Марат Хуснуллин, это превышает показатели аналогичного периода прошлого года.

Всего же по России на 1 мая 2015 года объем долгов граждан за услуги ЖКХ составляет 1,025 триллиона рублей. Петербург находится на втором месте по объему задолженности. Первое место в этом списке занимают Москва и Подмосковье.

Рекомендательное письмо (скачать образец)

Найти хорошую работу не просто и претендентов на хорошие должности всегда много. Кто-то находит работу легко и быстро, а кто-то месяцами ходит по собеседованиям и не может найти подходящее место. Психологи дают ценные рекомендации, фирмы по трудоустройству обещают устроить счастливое будущее в максимально сжатые сроки.

Но, как показывает практика, больше шансов у тех, кто системно подходит к вопросу собственного трудоустройства. Рекомендательные письма – одна из немаловажных составляющих при поиске работы. Работодатели далеко не всегда требуют представления рекомендаций, но наличие положительных характеристик с предыдущего места работы заставляет присмотреться к претенденту на должность.

Не стоит рассчитывать, что прекрасные рекомендации станут достаточным аргументом для приема на работу, прежде всего работодатели обращают внимание на соответствие соискателя требованиям компании и на его профессионализм. От соискателей на должность иногда хотят получить несколько рекомендаций с разных мест работы для сравнения.

Рекомендательные письма должны составлять люди, с которыми вы работали в организации в одно время. Эти сотрудники не должны быть на одной служебной вертикали с вами, и у них должны обладать достаточными полномочиями для составления рекомендации.

В идеальном варианте письмо составляет руководитель вашего отдела, контролировавший вашу работу. Именно его характеристики будут компетентными и убедительными.

Рекомендательные письма пишут на фирменных бланках и скрепляют подписью руководителя отдела, департамента, директора. Желательно, чтобы такое письмо не превышало по объему одной страницы и содержало не только общие фразы, но и свидетельствовало о конкретных достижениях представителя письма.

Структура рекомендательного письма:

• Заголовок («Рекомендательное письмо»)
• Подтверждение, что данный человек действительно работал в организации в определенное время.
• Перечисление обязанностей с оценкой их выполнения.
• Профессиональные достижения.
• Значимые личные характеристики.
• Рекомендация.
• Подпись, должность, контактные данные человека, составившего письмо.

Ознакомившись с письмом, лицо, занимающееся подбором персонала, почти всегда связывается с рекомендателем, чтобы проверить достоверность информации.

Совсем не редки случаи, когда соискатель сам составляет письмо, а руководитель только подписывает его. Поэтому к рекомендательным письмам стоит подходить со всей ответственностью, тем более что они становятся все популярнее у менеджеров по персоналу.

В резюме соискатель описывает, как он видит себя сам, а еще чаще, каким он хотел бы быть. В рекомендательном письме изложен взгляд со стороны, сильные и слабые стороны человека, заметные для окружающих. Разница этих взглядов может быть существенной. В одних случаях рекомендательное письмо может послужить качественным толчком в карьере, в других – закрыть двери солидных компаний перед соискателем.

Для выпускника высшего учебного заведения, не имеющего опыта работы, рекомендателем может выступить преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета. Для тех, у кого уже есть опыт работы, - непосредственный руководитель, директор либо коллега, занимающий более высокую должность.

Источники: working-papers.ru, www.arbatstreet.ru, dogovor.perm.ru, mctpp.chat.ru, timesnet.ru