Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)

Смотрите также:

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами - "однодневками" сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия - создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Скачать образец (pdf, 75.5 KB

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо .

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя - это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.

Также рекомендуется вместе с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса подавать в регистрирующий орган копию технического паспорта на помещение и плана БТИ. Данные документы заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

И наконец, последний совет: получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Гарантийное письмо (образец) на предоставление ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА!

В МИФНС № 46 по г.Москве

________________ 2013г.

Гарантийное письмо

Я, ФИО (паспортные данные, ОГРНИП, ИНН - если собственник ИП ), являясь собственником нежилого помещения, на основании свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество серия ____ №________ от________г. настоящим сообщаю о нижеследующем:

Я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью Ромашка адреса: _________________________в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды после регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, является достоверными.

________________/ _______________

Вопрос юристу

Юридические услуги Регистрация фирмы Образец гарантийного письма для оформления юридического адреса

Что такое юридический адрес?

При регистрации фирм необходим юридический адрес. Законодательство не содержит такого понятия как «юридический адрес», правильно говорить о месте нахождения юридического лица. Место нахождения юридического лица – это место нахождения его исполнительного органа, т.е. это адрес, по которому располагается кабинет директора.

Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам использовать реальные адреса, а не платить за адреса «массовой регистрации» или «формальный адрес». Обращаем ваше внимание, что несоответствие фактического места нахождения организации и адреса, указанного в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, является основанием для включения организации в список субъектов хозяйствования с повышенным риском совершения экономических правонарушений. Если адрес места нахождения меняется, то необходимо обязательно предоставить в регистрирующий орган соответствующее уведомление. Срок – 10 дней.

Учредители несут ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о государственной регистрации юридического лица. Поэтому очень важно указать юридический адрес организации так, как он будет указан в договоре аренды помещения. Избежать ошибок и неточностей при указании юридического адреса поможет гарантийное письмо от арендодателя.

Выдача гарантийного письма для оформления юридического адреса гарантирует ВАШЕ ПРАВО на заключение в последующем договора аренды, правильное указание адреса в заявлении о государственной регистрации и уставе. Для обеспечения собственной безопасности рекомендуем получить у арендодателя гарантийное письмо по предлагаемому образцу.

Пример гарантийного письма для юридического адреса

Учредителю вновь создаваемого предприятия

Гарантийное письмо

Полное наименование арендодателя _________________ гарантирует вновь создаваемому Полное наименование вновь создаваемой организации _____________ предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу:

Данное помещение принадлежит _________________ на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № ________  от _________ г..

Директор

_____ ______________ Инициалы и фамилия

м.п.

Внимание! Гарантийное письмо может выдать как собственник, так и НЕ собственник помещения. Внимательно смотрите документы! Если гарантийное письмо выдает НЕ собственник, то требуется СОГЛАСОВАНИЕ СОБСТВЕННИКА! Согласование может быть выдано как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на выданном гарантийном письме.

Письмо о предоставлении юридического адреса

Письмо #1:

ООО "Делопись.ру" гарантирует вновь создаваемому ООО "Новые решения" предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: [индекс, город, улица, дом, комната] с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Данное помещение принадлежит ООО "Делопись.ру" на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № [. ] от [. ] г.

[Дата] [должность, ФИО руководителя]

Письмо #2:

Арендодатель ООО "Делопись.ру" представляет адрес: [адрес] в качестве юридического адреса ООО "Новые решения" согласно прилагаемому договору.

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

- в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в Московскую регистрационную Палату сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях

- выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица - арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.

Помещение по адресу: [адрес] является собственностью ООО "Новые решения". находится на балансе […].

[Дата] [должность, ФИО руководителя]

Письмо #3:

Я, [ФИО], являясь собственником нежилого помещения (свидетельство № [. ] от [. ]), настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью [Название] (далее - "Общество") адреса [полный адрес] в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

Юридические аспекты

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. Содержание. Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

11 июня

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО - это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет - просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. )

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна&hellip )

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса - подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы. Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один - два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой святой борьбы не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага - хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. )

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону. В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой. Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо - это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо - это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

Содержание гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно Гарантийное письмо), и должно содержать следующие сведения:

Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны . настоящим сообщаю о нижеследующем:

Источники: www.gbiznes.com, www.isokrat.ru, www.femida.by, www.delopis.ru, uradres.org