Главная » Статьи » Тексты договоров
Образец акта приема передачи объекта основных средств

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке

    • б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
  • по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений
  • по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

    • которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы №ОС-6. №ОС-6а. №ОС-6б ).

    Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-1 в форматах:

    Загрузить

    ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7

    Формат: MS-Excel :: Размер: 9 КБ

    Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

    а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

    по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.

    путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке

    б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

    - по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

    - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений

    - по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6. N ОС-6а. N ОС-6б).

    Формы первичной учетной документации по учету основных средств

    Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1)

    Акт о приеме-передаче здания (сооружения)(форма N ОС-1а)

    Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1б)

    Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

    а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

    поступивших:

    по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.

    путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке

    б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

    - по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

    - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений

    - по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

    которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). xls doc

    Акт о приеме-передаче здания (сооружения)(форма N ОС-1а). xls doc

    Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1б). xls doc

    Оформление акта приема-передачи ОС-1

    Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

    При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

    Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

    Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .

    Образец акта приема-передачи ОС-1:

    Титульный лист:

    Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

    Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

    Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

    Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

    Пишется название производителя.

    Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

    Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

    В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

    Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

    Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

    Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

    Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

    Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

    Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

    Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

    Раздел 3 Индивидуальная характеристика

    Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

    При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

    Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

    Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

    Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

    Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .

    Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

    Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

    Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .

    Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .

    Заполнение акта приема-передачи форма ОС-1

    Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь. В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.

    При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б - тут ). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.

    Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.

    Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1

    Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.

    Состоит бланк акта из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.

    Первый лист акта приема-передачи основных средств:

    На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:

  • «Организация-получатель» - реквизиты принимающей стороны
  • «Организация-сдатчик» - реквизиты передающей стороны. Данная строка заполняется в том случае, если передается основное средство, бывшее в эксплуатации. Если же объект новый, то строки оставляем пустыми.
  • «Основание» - заполняется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием для составления акта, например, договор купли-продажи №__ от __.__.____.
  • Номер и дата документа – номер акта и дата его составления.
  • «Дата принятия к бухгалтерскому учету» - дата ввода объекта в эксплуатацию.
  • «Объект основных средств» - наименование передаваемого объекта, указывается модель, марка, назначение и наименование.
  • «Место нахождения в момент приема-передачи» - наименование организации, передающей основное средство.
  • «Организация-изготовитель» - название предприятия производителя.

    • Второй лист формы ОС-1:

    Страница разбита на три таблица.

    1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.

    Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:

  • Год выпуска
  • Дата ввода в эксплуатацию
  • Дата капитального ремонта, если он проводился
  • Срок эксплуатации в годах и месяцах, здесь надо отметить, что периоды, когда объект не эксплуатировался и по нему не начислялась амортизация следует исключить, например, это возможно в период консервации объекта, при модернизации и реконструкции
  • Срок полезного использования, установленный для ОС
  • Начисленная на момент передачи амортизация по объекту
  • Остаточная стоимость – первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация
  • Стоимость приобретения, согласно документам поставщика.

    • 2. Сведения об объекте на дату приема к учету

    Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства без НДС
  • Срок полезного использования – для новых объектов ставится срок согласно Классификации основных средств, для объектов, бывших в употреблении, ставится срок, равный разности срока по Классификации и фактического срока использования, указанного поставщиком в первой таблице.
  • Амортизация – способ начисления амортизации и процентная величина нормы амортизации.

    • 3. Индивидуальная характеристика объекта.

    Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».

    Третий лист акта приема-передачи основных средств:

    Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.

    Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

    Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.

    Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.

    В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.

    Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.

    Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.

    В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.

    Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия - акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.

    Скачать образец заполнения ОС-1 – ссылка .

    Источники: sprbuh.systecs.ru, mvf.klerk.ru, buxsu.narod.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru

    Категория: Тексты договоров | Добавил: Vladrom (19.12.2015)
    Просмотров: 618 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Войдите:
    avatar