2. _____________________ (Ф.И.О.)

3. _____________________ (Ф.И.О.)

5. О выборе способа управления домом N __ по улице _______________________________: управление товариществом собственников жилья.

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований Жилищного кодекса РФ, в случае если он не принимал участия в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов за, против и воздержался по каждому вопросу повестки.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу кто за? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Счетная комиссия

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными - большой вопрос.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении очного собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов за, против и воздержался по каждому вопросу может определяться путем поголовного подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как разное, текущие вопросы и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под разным имелось ввиду повышение зарплаты дворнику или, к примеру, введение запрета на распитие спиртного во дворе дома.

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на разное не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

РЕКОМЕНДУЕМ по теме обзор судебой практики. Общее собрание собственников многоквартирного дома. Порядок проведения, судебная практика

Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления Выбор управляющей организации Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД (об установлении порядка сообщения о созыве внеочередного общего собрания собственников)

Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользовании части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/&hellip этаже&hellip для использования под офис/магазин/склад/иное&hellip, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей&hellip)

Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в &hellip

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ) определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (Решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома (Собрание проведено в форме совместного присутствия собственников, очная форма)

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления - управляющей организацией Собрание путем совместного присутствия (очная форма)

ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКА (БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ)

Образец решения собственника помещения при проведении общего собрания собственников в МКД в форме заочного голосования

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (Бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим &hellip)

ОБРАЗЕЦ СООБЩЕНИЯ (УВЕДОМЛЕНИЯ) О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ&hellip Повестка дня общего собрания: &hellip)

Александр Отрохов, Правовой центр Логос (г. Омск), 18.09.2013г. юридические услуги в Омске

Образец заявления об отмене решения общего собрания

Исковое заявление

о признании недействительным решения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома,

нарушающего права и законные интересы заявителя

(фамилия, имя, отчество, адрес)

Ответчик: _______________________________

(фамилия, имя, отчество, адрес)

Ответчик: _______________________________

(фамилия, имя, отчество, адрес)

Ответчик: _______________________________

(фамилия, имя, отчество, адрес)

Исковое заявление

«__» _______________ ______г. в ______________ по адресу: _________ состоялось общее собрание собственников многоквартирного дома, расположенного по улице __________________________.

На повестку дня были вынесены следующие вопросы: ___________________________________.

Были приняты следующие решения: ___________________________________.

При проведении общего собрания решение принявших участие в голосовании собственников не соответствует требования м ч. 3 ст. 47 ЖК РФ — отсутствуют требуемые сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвовавшего в голосовании, способ подсчета голосов (из расчета 1 кв. м. — 1 голос) — не соответствует требованиям ч. 3 ст. 48 ЖК РФ. Также на собрании были приняты решения, не входящие в компетенцию общего собрания собственников многоквартирного дома, установленную п. 2 ст. 44 ЖК РФ, сообщение о проведении собрания инициатором его проведения, в нарушение ч. 4 ст. 45 ЖК РФ направлено позднее, чем необходимо (для извещения собственников за 10 дней до проведения собрания), собрание было неправомочно за отсутствием кворума, в связи с чем принятое решение нарушает права и законные интересы Истца (ов): ________________________.

На основании выше изложенного руководствуясь ст. 46 Жилищного кодекса РФ,

прошу:

Признать недействительным решение общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: ______________, от «__» ________________ ______ г.

Прилагаемые документы:

Копии искового заявления (по числу ответчиков).

Квитанция об оплате государственной пошлины.

Копия(и) свидетельства о государственной регистрации права собственности Истца(ов).

Копия протокола с решением общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: _____________.

Ходатайство о приостановлении исполнения решения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

«____» _______________ _______ г.

_____________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников

Решение собственника помещения

по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. _______________, дом _____, корпус ______,

проводимом в форме совместного присутствия.

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О, либо наименование юр. лица - собственника помещения, либо ФИО представителя, действующего от имени собственника)

___________________________________________________________________________

(адрес места жительства гражданина или место нахождения юр.лица - собственника помещения)

- собственник _______________________ № _____, общей площадью ________ кв.м.,

(жилого/нежилого помещения)

находящегося (нужное подчеркнуть и соответственно указать)

- в совместной собственности ____________________________ собственников

- в долевой собственности: долей _____________________, долями _______________________

на основании ________________________________________________________________

(документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)

выданного __ ____________ г. ______________________________________________________

(кем выдан правоустанавливающий документ)

Сособственники помещения: _________________________________________________________

(Ф.И.О, сособственников помещения)

выражают свое решение по вопросам, поставленным на голосование:

1. Утвердить порядок проведения внеочередного общего собрания собственников в форме очного голосования.

за против воздержался

2. Выбрать счетную комиссию в составе

______________________________________________________________________________________________________________________________________________.

за против воздержался

3. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

за против воздержался

4. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

за против воздержался

5. Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

за против воздержался

6. Выбрать владельца специального счета -

_______________________________________________________________________.

за против воздержался

7. Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет

___________________________________________________________________.

за против воздержался

8. Утвердить порядок оформления протокола настоящего Общего собрания.

за против воздержался

9. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении - _______________________________________________________________________.

10. Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания - _______________________________________________________________________.

(указать помещение или место)

за против воздержался

Выражаю согласие на участие в подсчете голосов ___________________________________

pshenichnikof

Владимир Пшеничников

Боритесь с бардаком рядом

Скоро многие начнут получать новогодние квитанции на оплату услуг за содержание жилья, цены, как известно, увеличились в два раза.

Я подготовил краткую инструкцию и выложил все образцы документов, чтобы было проще.

Итак по порядку:

1.Провести собрание инициативной группы. Составить протокол. (Приложение 1)

В соответствии с ЖК РФ инициатором проведения общего собрания может быть как один собственник, так и группа собственников. Таким образом, даже один человек может инициировать собрание, подготовить все необходимые документы, список кандидатов в совет дома (в этом списке может быть он один) и провести собрание. Однако на практике с такой задачей в одиночку справиться очень непросто (один в поле не воин…), поэтому практически всегда работа начинается с поиска единомышленников и создания инициативной группы, состоящей из наиболее активных собственников.

Можно провести неофициальное собрание или собрания собственников по подъездам, можно развесить объявления со своими координатами и таким образом привлечь единомышленников.

Для юридического закрепления существования инициативной группы рекомендуется провести собрание ИГ и составить протокол этого собрания (Приложение 1). В протоколе следует указать состав ИГ и принятые решения (организовать проведение общего собрания собственников).

2. Запросить в управляющей компании сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме, распределении площади по собственникам. Запрос составляется в свободной форме.

Составление реестра собственников. По закону это не обязательно, однако иметь перечень собственников с указанием их долей крайне желательно по двум причинам. Во-первых, при голосовании количество голосов определяется долей каждого голосующего в общей собственности (т.е. площадью помещения, которым он владеет). Во-вторых, инициаторы собрания должны будут известить о его проведении ВСЕХ собственников,в т.ч. муниципалитет, если он владеет квартирами в вашем доме.

3. Разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ОЧНОЙ форме за 10 дней до проведения собрания.(Приложение 2)

Если это первое собрание собственников или на предыдущих собраниях не было определено место размещения информации о предстоящем собрании, информация должна быть направлена КАЖДОМУ собственнику заказным письмом или вручена лично под роспись. Если место размещения информации определено решением предыдущего общего собрания, сообщение может быть размещено в этом месте. Сообщение должно быть направлено (передано или размещено) не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания. Одновременно с сообщением можно направить (вручить) и бланк решения собственника и информационные материалы к предстоящему собранию.

3.1.Отметить всех получивших уведомление в РЕЕСТРЕ с подписью получившего уведомление.

4. Провести ОЧНОЕ собрание.

Порядок проведения такого собрания законом практически никак не регламентируется. Единственное, что сказано в ЖК – решения собственников могут быть оформлены в письменной форме. Т.е. могут и не быть. Голосование может быть открытым, а может и закрытым. Как и кто должен вести подсчет голосов, каким образом их фиксировать – решать самому собранию. Или инициаторам.

Общее собрание правомочно (имеется кворум), если в собрании приняли участие Собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов (п.3 ст.45 ЖК РФ).

В случае наличия кворума нужно составить лист регистрации собственников, принявших участие в собрании – без этого документа даже сам факт наличия кворума останется неподтвержденным. Во избежание проблем рекомендуется регистрацию участников в реестре проводить с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего право собственности и с указанием в реестре Фамилии, имени, отчества собственника, номера помещения (или другой его характеристики, например, для нежилых помещений), площади помещения и доли собственности, принадлежащей данному собственнику. (Лист регистрации - Приложение 4)

Данный этап выполняется счетной комиссией и заключается в подсчете количества голосов и оформлении протокола собрания. Если кворум не набран, подведение итогов заключается в констатации факта отсутствия кворума.

Количество голосов, поданных каждым голосующим, пропорционально его доле в общей собственности, т.е. площади принадлежащих ему жилых и нежилых помещений. Существуют разные варианты расчета количества голосов, мне представляется самым простым и целесообразным для каждого голосующего изначально определить площадь принадлежащего (принадлежащих) ему помещения (помещений) или доли площади помещения в квадратных метрах, и все операции сложения проводить в квадратных метрах (т.е. за 1 голос принять 1 кв.метр площади), а итоги определять как долю в процентах от проголосовавших ЗА или ПРОТИВ от суммарной площади, принадлежащей участникам голосования или суммарной площади всех помещений в доме (в зависимости от вопроса голосования).

6.Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом)и УК (письмом) о принятых решениях. Если кворум не собрался, в любом случае составить протокол и известить собственников. (Приложение 6 + образец)

Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ст. 46 ч. 3 ЖК РФ). В информационном сообщении также должны быть отражены результаты голосования. Указанная информация в соответствии с п.3 ст.46 ЖК РФ должна быть размещена Инициатором собрания в помещении данного дома, определенном Общим собранием и доступном для всех Собственников помещений. Если такое помещение не определено, инициатору придется оповещать всех собственников лично под роспись или заказным письмом.

В случае отсутствия на собрании кворума оповещение собственников можно совместить по следующим пунктом.

7. При отсутствии кворума на ОЧНОМ собрании, разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ЗАОЧНОЙ форме за 10 дней до начала голосования (Приложение 7) и листы для ЗАОЧНОГО голосования(Приложение 8).

При оповещении собственников о повторном собрании придется полностью повторить пункт 3. Единственное отличие – в информации о собрании указывается «заочное голосование» и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника, однако, учитывая удивительную «активность» российских собственников и быстроту принятия ими решений, рекомендуется дать им на размышление не менее двух недель.

Бланк решения собственника (бюллетеня) должен быть вручен вместе с оповещением. Если оповещение размещается в установленном собранием общедоступном месте, в нем должно быть указано, где собственник может получить этот бланк.

8. Провести ЗАОЧНОЕ голосование.

Теоретически, на этом этапе инициаторам собрания ничего делать не надо. Сидим и ждем, когда все (или хотя бы большинство) собственники принесут свои решения. На практике же могут и не принести. Надо будет поторопить и подтолкнуть наиболее устойчивых товарищей, а с кем-то провести дополнительную разъяснительную работу. Некоторые собственники не хотят давать информацию о себе и реквизиты документа, удостоверяющего право собственности, некоторые выдвигают довольно странные и удивительные требования. В общем, чтобы добиться результата, скорее всего, придется поработать. По мере получения решений собственников (бюллетеней) рекомендуется заполнить реестр участников голосования.

9.Подвести итоги, составить протокол (Приложение 9). Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом) и УК (письмом) о принятых решениях(Приложение 6).

Для чего управляющей компании итоги голосования?

Если речь идет об избрании совета дома, то для подтверждения его полномочий. Если на собрании были приняты решения, касающиеся условий договора управления, то для корректировки этого договора.

Какие документы необходимо передать УК?

1) Направляем УК заказное письмо (обязательно с уведомлением о вручении) либо передаем непосредственно в УК с отметкой о получении на втором экземпляре письма. В письме указываем где, когда, в какой форме состоялось собрание, свою контактную информацию (по какому адресу направлять ответ). К письму прикладываем:

- протокол общего собрания

- образец информационного сообщения о проведении собрания

- реестр участников собрания.

2) Если УК не отвечает, считаем, что информация принята.

3) Если УК не удовлетворена представленными документами и направила ответ с дополнительными требованиями, рассматриваем их и, в зависимости от ситуации, либо удовлетворяем, либо обращаемся в суд. Увы, другие инстанции в данном вопросе не действуют. Если УК запросила полный комплект оригиналов документов, сообщаем, где и когда с ними можно ознакомиться.

Официально уведомить УК о прошедшем собрании необходимо даже в том случае, если она принимала самое непосредственное участие в подготовке и проведении собрания – это позволит избежать недоразумений в будущем.

Вроде все. Если что-то забыл - добавляйте.

Источники: www.docstandard.com, www.logos-pravo.ru, zhkhacker.ru, dogovor-urist.ru, pshenichnikof.livejournal.com