по состоянию на 25 января 2005 года

Прошу привести образцы правильно оформленного заявления о приеме на работу и заявления о предоставлении отпуска, т.к. наши сотрудники пишут их неправильно, а я не могу доказать им это документально.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплены формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о приеме на работу и о предоставлении отпуска, необходимо учитывать требования Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-95, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

На основании установленных требований разработаны унифицированные формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

Унифицированная форма заявления о приеме на работу

_______________________

Код по ОКУД 0221260001

ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю организации

________ № ________ (предприятия)

____________________________________

Прошу предоставить мне _______________________________________________________

(вид отпуска)

с _________________ на __________ календарных дней _____________________________ .

(дата ухода в отпуск) (количество) (может быть указано основание)

Наименование должности

работникаПодписьИнициалы, фамилия

Визы

Указанные формы включены в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-95, который в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З О нормативных правовых актах Республики Беларусь (в редакции Закона от 4 января 2001 г. № 81-З) относится к техническим нормативным правовым актам. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями Республики Беларусь.

В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) указанных форм может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др. при заключении срочного трудового договора в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-95.

С учетом изложенного приведем примеры оформления заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

Пример оформления заявления о приеме на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору Белорусского научно-

12.12.2003 № 421 исследовательского института

документоведения и архивного дела

Федорову В.В.

Тарасевич Е.Л. Рыбакова Андрея Евгеньевича,

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору Белорусского научно-

Подготовьте приказ о предоставлении отпуска

Подпись Федорова

11.12.2003

Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 08.01.2004 на 14 календарных дней в связи с подготовкой к защите докторской диссертации.

Старший научный сотрудник Подпись А.Е.Рыбаков

Визы

В данных примерах в резолюциях не указаны даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датами, указанными в заявлениях.

В противном случае либо в случае, когда в заявлениях даты отсутствовали, в резолюциях следовало бы указать соответственно даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска.

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно-правовой,

Иногда в качестве обоснования необходимости оформления заявления специалисты по кадрам ссылаются на УСОРД. Напомним, что сама по себе УСОРД не предусматривает каких-либо обязанностей, так как является системой документов, а не нормативным правовым актом. УСОРД - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм.

Отметим, что ТК не содержит ни определения понятия заявления о приеме на работу, ни требования о его обязательном оформлении. При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю (ст. 26 ТК):

1) документ, удостоверяющий личность документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу)

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов)

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Таким образом, действия работников кадровых служб, которые перед заключением трудового договора просят работника написать заявление о приеме на работу, не всегда обоснованны и необходимы. Если работник обращается к нанимателю с просьбой принять его на работу, такая просьба может быть оформлена в виде письменного заявления. Если же сам наниматель обращается к лицу с предложением заключить трудовой договор и при этом требует написать заявление о приеме на работу, то такое требование можно считать необоснованным.

Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 232245)

директор учреждения Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).

Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.

Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. Об обращениях граждан (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление - ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.

В справочном издании Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии (Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: 1) документ, содержащий просьбу о чемлибо 2) официальное сообщение по особо важному вопросу. Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:

Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее - СТБ 6.38-2004)

Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41

Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).

Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5-7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа - реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:

Заявление на отпуск: составляем документ

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

Популярное по теме

В материале рассматриваются следующие вопросы:

Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Заявление на отпуск: виды документа

Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.

Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.

Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:

образец заявления на отпуск в рб

5 февраля 2015 - 24

Заявление на отпуск. Образец заявления на отпуск. Скачать. * Заявление на отпуск. Все о написании заявлений: образцы, бланки, примеры. Скачать образец заявления на отпуск.Образец заявления о предоставлении отпуска * Погода в Минске. Образец заявления о предоставлении отпуска. (вид отпуска) на ______ (количество календарных дней отпуска) с . Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения. * ЗАЯВЛЕНИЕ. о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне . Алгоритм оформления документов при предоставлении. * 152 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Таким образом, вы. Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска. Экономический . Образцы заявлений *. "Горячих" линий. Вы находитесь здесь: Главная Одно окно Образцы заявлений. О предоставлении социального отпуска по уходу за ребёнком.Памятка кадровику: предоставляем кратковременный отпуск без. * 62 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»). Отпуска. Приведем образцы заявления и приказа. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Юридический . Образцы заявлений * Образцы заявлений. Образец. о предоставление отпуска за свой счет · Образец заявления о предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет . Образцы заявлений | Отдел образования Червенского. * Образцы заявлений. УВАЖАЕМЫЕ ПОСЕТИТЕЛИ. Образцы заявлений. О досрочном расторжении. Заявление на отпуск · Заявление о переводе.Отпускные в Беларуси: на что могут рассчитывать белорусы. * Скачать образец "Жалобы на. Скачать образец "Искового заявления о взыскании среднего заработка за время трудового отпуска" . Образцы заявлений * Вы здесь: Главная Студенту Полезная информация Образцы заявлений. Заявление о предоставлении академического отпуска по медицинским . Предоставление трудовых отпусков и отзыв из отпуска * График отпусков (образец заполнения). График трудовых. Заявление о предоставлении отпуска без содержания. Заявление. образец заявления на часть отпуска. Заявление. ОДО «Профигруп». Praca.by — работа в Минске.Оформление отпуска по уходу за ребенком * 29 апр 2012. Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за. в РБ, нужно чтобы он проживал в РБ и не выезжал на срок более 2-х . Трудовой отпуск | GB.BY * 22 май 2013. Отпуск - это освобождение от работы по трудовому договору на. платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) (ст. Соответственно письменное заявление на отпуск подается, если:.Документальное оформление отпуска «за свой счет» * 5 дек 2011. Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без. с использованием образца для правильного написания текста).Помощь: Отпуск по уходу за ребенком до достижения им. * Статьей 185 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) предусмотрено, что. Приведем образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до . Заявление на отпуск. Образец, бланк и форма заявления на отпуск * Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании . Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб) * Скачать бесплатно: Образец заявление на отгул, отпуск за свой счет 2013- 2014.doc Word (28 кб). Вступление. Заявление на отпуск за свой счет это . Про свадьбу, коллективный договор и материальную помощь * 30 янв 2012. Есть ли образец написания заявления на такой отпуск. С образцом написания заявления можно ознакомиться в Изменениях в . Социальные отпуска: что есть и что будет * Автором анализируются особенности предоставления отпуска по. [1] Образцы заявления и приказа о предоставлении отпуска по уходу за. Средняя зарплата в Республике Беларусь за январь уменьшилась до 6023,2 тыс. руб.Заявление на отпуск * Заявление на отпуск - ежегодный (образец). 14 августа 2009. Автор: "Отдел кадров", 2008, N 3 / Образец заявления hrmaximum. Поместить ссылку в: .

Источники: pravo.kulichki.com, spok.by, kadrovik.by, www.kdelo.ru, abs.baltijalv.lv