Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды образец - Расторжение сделок - Каталог образцов

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды образец

Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды

Оглавление:

Расторжение договора аренды – явление на рынке офисной и торговой недвижимости достаточно распространенное. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о смене помещения на более удобное или дешевое, и арендодатели тоже не сидят на месте и вряд ли откажутся от более «выгодных» арендаторов. Часто такая необходимость возникает еще до истечения срока действующей аренды. Если в досрочном окончании отношений заинтересована лишь одна из сторон, для прекращения действия договора необходимо направить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.

В каких случаях необходимо уведомление

Извещение о предстоящем окончании договора аренды может потребоваться в нескольких случаях:

Если договор заключен на неопределенный срок, для его прекращения, согласно гражданскому законодательству, необходимо уведомить контрагента за 1 месяц для недвижимого имущества, и за 3 месяца – в случае аренды помещения.

В договоре может быть предусмотрено условие об автоматической пролонгации, если за определенное время до истечения срока аренды будет отсутствовать письмо о намерении отказаться от аренды.

При одностороннем отказе от исполнения договора любой из сторон.

Никаких сложностей процедура расторжения договора не представляет, если аренда прекращается по обоюдному согласию сторон. В этом случае уведомление превращается в формальность, а арендодателю и арендатору достаточно подписать соглашение об окончании арендных отношений и акт приема-передачи помещения, и с этого момента считать себя свободными от дальнейшего сотрудничества.

Обычно односторонний отказ от договора влечет за собой финансовые потери другой стороны. Если арендатор решил «съехать», арендодатель вынужден тратить время на поиски нового и нести убытки за время простоя помещения. В ситуации, когда собственник помещения желает избавиться от арендатора, второй оказывается в еще худшем положении: ему нужно срочно искать новый офис, возможно, что это будет вариант, далекий от желаемого и по расположению, и по цене.

Во избежание таких ситуаций, при составлении договора аренды в нем должен быть четко прописан пункт, касающийся досрочного расторжения: имеют ли право стороны отказываться от исполнения обязательств, если да, то при каких обстоятельствах, и за какой срок обязаны предупредить о своих намерениях. Срок уведомления о прекращении договора должен быть разумным и достаточным для того, чтобы стороны имели возможность «подготовить почву» для безболезненного закрытия соглашения. В противном случае односторонний отказ от продолжения аренды становится предметом судебного разбирательства.

Как правильно составить уведомление

Письмо о намерении прекратить договор оформляется в свободной форме: специального бланка для него не требуется. Особое внимание следует уделить корректности юридических формулировок: в случае судебного разбирательства грамотно составленный документ будет аргументом в вашу пользу.

Письмо следует оформлять по следующей форме:

наименование документа – «Уведомление» с пояснением об одностороннем отказе от исполнения договора

полные реквизиты организации: название, ИНН/КПП, адрес и контактные данные, номер банковского счета

реквизиты контрагента с указанием должности и фамилии конкретного адресата, например, «директору», «генеральному директору», «индивидуальному предпринимателю»

реквизиты договора, который подлежит расторжению

указание пункта договора, регламентирующего досрочное прекращение отношений

конкретная дата расторжения договора или срок, по истечении которого с момента передачи письма, арендное соглашение считается оконченным

дата составления уведомления, исходящий номер

подпись руководителя, печать организации.

Также в извещении могут присутствовать дополнительные пункты и требования к контрагенту. Если в договоре предусмотрены условия и основания расторжения договора, извещать партнера о прекращении аренды из-за нарушений одной из сторон необходимо до того, как эти нарушения будут устранены. Иначе вполне законные основания для досрочного завершения договоренностей станут недействительными. Это обстоятельство чаще касается собственников недвижимости, и его следует учитывать, отправляя уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя в связи с нарушениями со стороны арендаторов. Если в договоре такие основания не указываются, а стороны имеют право на немотивированный отказ от продолжения отношений, то и в уведомлении причину расторжения указывать не стоит.

Передача уведомления

Один из самых главных вопросов в процессе одностороннего прекращения договора – как правильно передать извещение. Незаинтересованная в расторжении сторона, как правило, старается затянуть получение документа или сделать его вообще невозможным.

Подготовку и передачу извещения нужно начинать заблаговременно, особенно, если вы предполагаете, что с этим могут возникнуть определенные трудности. Во избежание недоразумений все договоренности с контрагентом нужно фиксировать в письменном виде, а переписку вести, соблюдая правила:

Уведомление вручать руководителю организации лично в руки, с проставлением на копии письма собственноручной подписи лица, получившего документ, с указанием его фамилии, должности и даты получения.

При передаче документа через секретаря, обязательно получить аналогичные отметки на своем экземпляре извещения и убедиться, что оно зарегистрировано должным образом.

При невозможности личного вручения документа, его необходимо отправить заказной почтой с уведомлением о вручении, составив опись вложения. В описи указываются реквизиты документа и его содержание. Письмо отправляется по фактическому и юридическому адресу контрагента. Если контрагент явно уклоняется от получения письма, необходимо направлять копии на все известные адреса.

Действия после вручения уведомления

Если инициатива окончания аренды исходила от арендодателя, его задача - проследить за исполнением арендатором всех необходимых требований: своевременной оплаты в полном объеме, передачи площадей в надлежащем виде. Обычно арендаторы сами заинтересованы передать помещение в установленном порядке, с составлением акта возврата, чтобы не иметь впоследствии претензий со стороны бывшего арендодателя.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора последующие действия также необходимо фиксировать документально. Нужно оплатить аренду, своевременно освободить помещение, составив акт возврата и подписав его с арендодателем. При отказе арендодателя подписывать акт, передача документа осуществляется аналогично передаче уведомления о расторжении договора. В этом случае в акт следует внести формулировку о том, что документ считается полученным с даты отметки о вручении на почтовом уведомлении и является утвержденным арендодателем при отсутствии ответа с его стороны.

Если условиями договора предусматривался страховой депозит при досрочном «переезде», этой суммой придется пожертвовать, кроме ситуации, когда прекращение договора последовало из-за нарушений соглашения со стороны арендодателя.

Все это касается внесудебного урегулирования вопроса. Естественно, и арендатор, и арендодатель имеют возможность досрочно разорвать аренду в случаях, разрешенных гражданским законодательством. Даже если такое право не предоставляется условиями договора, для решения вопроса можно подать исковое заявление в суд.

Предстоящее судебное разбирательство не отменяет необходимости уведомления: письменное предупреждение партнера о желании отказаться от договора в одностороннем порядке является доказательством попытки полюбовного соглашения без обращения в суд.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды? Образец можно скачать здесь.

Обратите внимание:

Справка о подтверждающих документах (СПД) предоставляется резидентом РФ в банк, выдавший разрешение на валютную операцию. Порядок заполнения СПД и сроки подачи. Штрафы за несвоевременную подачу.

Как грамотно досрочно расторгнуть договор аренды?

Соглашение о расторжении договора аренды является основанием для прекращения взаимных прав и обязанностей сторон по ранее заключенному договору аренды. С образцом соглашения о расторжении договора аренды и правилами его составления вы сможете ознакомиться в нашей статье .

Как расторгнуть договор аренды?

Так как договор - это сделка между двумя сторонами, то законодателем предусмотрено, что она может быть расторгнута досрочно по инициативе любого участника обязательства.

В случае если в договоре аренды указано, что имеются иные основания для его расторжения (помимо прописанных в Гражданском кодексе РФ), то стороны вправе сослаться на них.

Досрочное расторжение договора аренды арендодателем

Расторжение договора в судебном порядке может произойти в случае, когда арендатором совершается одно из следующих действий:

Существенным образом портится состояние арендуемого имущества.
На счет арендодателя не перечисляются арендные платежи более 2 раз подряд.
Предмет договора используется с нарушениями, причем существенными.
Отказ в осуществлении капитального ремонта, если это входит в его договорные обязанности.

Досрочное расторжение договора аренды арендатором

Расторжение договора в судебном порядке может произойти в случае, когда арендодателем совершается одно из следующих действий:

Передаваемое имущество непригодно для пользования по причинам, которые не могут зависеть от арендатора.
Отказ в осуществлении капитального ремонта, если это предусмотрено договором.
Отказ в передаче имущества или создание преград в его употреблении.
Передача имущества с изъянами, о которых арендодатель знал.

Письмо-уведомление о расторжении договора аренды

Основные моменты составления уведомления о расторжении договора аренды

Google+

Мой мир

Любой договор, и в частности его расторжение, представляет собой письменную форму соглашения сторонами, вследствие чего возникают либо прекращаются гражданские обязательства.

Из этого вытекает: существует четкое регулирование гражданским законодательством порядка расторжения договора аренды и четко установленные способы расторжения, которых не так уж и много.

По общим правилам (нормы статьи 450 ГК РФ) договор, в том числе аренды, можно расторгнуть тремя способами:

Если имеется соглашение сторон
В судебном порядке
В одностороннем порядке (если такое право предусмотрено самим договором или в законе).

Данную статью мы посвятим вопросам, связанным с расторжением договора в одностороннем порядке. Следует отметить, по общему правилу, такое расторжение договора аренды не разрешается.

Это следует из статьи 310 ГК РФ, из которой следует, что не допускается отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке.

Однако договором аренды может быть предусмотрен такой отказ от исполнения обязательств по договору одной из сторон.

Тогда такой отказ можно считать легитимным. Односторонний отказ влечет за собой расторжение договора.

Согласно судебной практике, в данном случае расторжение должно происходить путем составления и направления уведомления о расторжении договора аренды одной из сторон. Данный порядок является внесудебным.

Договор подлежит расторжению с того момента, когда одной из сторон получено такое уведомления, если в самом договоре аренды не регламентирован иной порядок. Поэтому, практика составления договоров аренды рекомендует сторонам четко прописать в договоре конкретные сроки и условия, по которым должно направляться такое уведомление.

Во избежание споров в будущем, необходимо юридически правильно оформить такое уведомление.

Обратите внимание на следующие нюансы:

В первую очередь необходимо составить уведомление . в соответствии с которым вы намерены расторгнуть договор.

В настоящее время нет единого унифицированного образца, поэтому этот документ можно составлять в свободной форме.

Однако важно при этом использовать юридически грамотные формулировки. Это, прежде всего, связано с возможными проблемами в будущем, поэтому при условии соблюдения всех нюансов, решение может быть принято в вашу пользу.

Следует использовать такое выражение « односторонний отказ от исполнения обязательств по договору », а не « расторжение договора в одностороннем порядке », тогда у вас будет возможность расторгнуть соглашение без судебного разбирательства. Прежде чем составлять свой текст, ознакомьтесь с примерным образцом.

В новости (здесь ) акт приема-передачи товара на ответственное хранение.

В начале документа укажите его название – « Уведомление » . Непосредственно под названием укажите небольшое пояснение: « об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды ».

Вступительная часть или «шапка» предусматривает указание реквизитов сторон договора аренды. Обязательно укажите реквизиты вашей компании: наименование организации, данные учетного номера налогоплательщика, банковские реквизиты, адреса (юридический и фактический), номера телефонов.

Кроме этого, обязательно обозначьте реквизиты другой стороны. Соблюдайте форму обращения к руководителю организации (например, « Директору »), затем следует указать наименование организации . его ФИО .

В содержательной части необходимо описать договор аренды, подлежащий расторжению. При этом указывается номер договора с полным его наименованием, дата заключения, место его подписания, а также стороны, участвовавшие в данном соглашении. Затем необходимо указать пункт в договоре, в соответствии с которым регламентируется порядок расторжения договора.

Данный пункт дает возможность вашей организации расторгнуть договор в досрочном порядке. Затем вы указываете допущенные нарушения условий договора аренды другой стороной.

Обозначьте процедуру, по которой осуществляется расторжение соглашения, и затем пропишите срок (дату) прекращения его действия после получения уведомления (извещения).

Заключительная часть должна содержать в себе требование, выдвигаемое другой стороне с указанием даты его выполнения.

Под текстом обязательно должна находиться подпись лица, уполномоченного на это, с указанием его должности, с расшифровкой подписи.

Скрепляется такой документ печатью организации.

В таком виде должно составляться уведомление. Во избежание возможных разбирательств по поводу даты извещения, и срока окончания действия соглашения, отправлять уведомление следует заказным письмом с уведомлением.

Примерный образец уведомления о расторжении договора аренды

___________________________

(указать фактический и юридический адреса)

______________________________________________________

(контактные номера)

___________________________

(указать банковские реквизиты)

_______________________________

(дата и исходящий номер документа)

Уведомление

об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

«__»_________ (дата заключения договора аренды) между организациями __________ (Арендодатель) и ____________________ (Арендатор) был заключен договор аренды ________________ (указываются полные реквизиты этого договора, номер, дата его заключения, название) (далее - Договор).

Договором предусмотрена возможность нашей организацией расторгнуть Договор (в соответствии с конкретным пунктом договора) в одностороннем порядке, если другой стороной будет нарушен пункт Договора (указать конкретный пункт).

В соответствии с п.___ Договора Вами должны были быть выполнены ______________ (указать конкретные обязательства), но своих обязательств по Договору не исполнили, тем самым нарушили п. __ Договора. Это подтверждается _____________________________________________________ (указать документы, факты, подтверждающие факт неисполнения Договора).

Вследствие чего, направляем Вам настоящее уведомление о том, что Договор ________ (указать название, номер, дату) в соответствии с п. __ Договора и п.3 ст. 450 ГК РФ считается расторгнутым с того момента, как получено настоящее уведомление Вашей организацией.

Требуем, чтобы ___________________________________________________ (указать требования, направленные на расторжение договора) до _______________ (указать дату).

____________________________________

(подпись руководителя) (расшифровка подписи)

М.П.

В статье (тут ) о том, как узнать код ОКПД организации.

Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

По соглашению сторон.

На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.

Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.

Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма - уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

Уведомление

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Дата и подпись

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 9)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Уведомление арендатора о расторжении договора аренды (вариант 2)

Арендодатель _______________________

Адрес _______________________

Арендатор _______________________