Рекомендации с прошлого места работы, поможет получить будущую.

Вам любопытно, что о Вас думают или же говорят находящийся вокруг? Многие дадут ответ: «ну да, любопытно», «хотелось бы знать».

Вот и кой-какие работодатели обращают внимание на присутствие либо возможность предоставления соискателями рекомендательного письма, особого отзыва о претенденте как о сотруднике. Им любопытно выяснить мнение о претенденте как о работнике со стороны людей, что с ним трудились.

Рекомендательное письмо дает собой короткую характеристику профессиональных умений, достижений, успехов во время обучения или работы, индивидуальных достоинств соискателя. Кандидат, имеющий при себе рекомендательное письмо, станет смотреться больше симпатичным для работодателя как специалист по сравнению с прочими равноценными претендентами без присутствия либо возможности предоставить рекомендации.

Для выпускника Университета, шукающего работу в первый раз, в качестве рекомендующего особы может выступать педагог, заведующий кафедрой, декан факультета, для лица с трудовым стажем - прямой руководитель, директор или коллега (занимающий более высокую позицию в компании), работающие в одно время с рекомендуемым. В неких случаях от соискателя могут попросить о предоставлении рекомендаций с нескольких мест работы с целью создания наиболее совершенной картины его трудовой деятельности.

Структура рекомендательного письма традиционно выглядит следующим образом.

Поначалу указывается заголовок (т.е. "Рекомендательное письмо").

Дальше следует обращение (к примеру, «Вниманию всех заинтересованных лиц»). Этот пункт считается необязательным.

После этого предоставляется информация о том, в каком месте и как долго работал (обучался) соискатель, в каком качестве его знает рекомендатель (к примеру, ежели рекомендатель шеф, то можно указать: «г-н Х работал в компании «N» под моим руководством с… по…», если коллега, то: «сотрудничал с… по…» и т.п.).

В последующей части рекомендательного письма рассказывается о занимаемых должностях, исполняемых обязанностях, профессиональных умениях, достоинствах и успехах рекомендуемого лица, а также подается характеристика его индивидуальных достоинств, которые отвечают занимаемой должности и подчеркивают его компетентность.

После этого можно указать причину ухода из фирмы (к примеру, «ликвидация занимаемой должности в связи с реорганизацией в фирмы», но этот пункт считается необязательным).

Дальше следуют непосредственно рекомендации и пожелания (к примеру, «Профессиональные умения и личностные качества г-на Х позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы на подобной должности. Надеюсь, что обретенный опыт работы разрешит г-ну Х быть нужным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в творческой деятельности»).

В конце документа располагаться подпись рекомендателя, ниже указывается его должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и дата.

Рекомендательное письмо образец

Лучше рекомендательное письмо расположить на фирменном бланке, а также скрепить подписью директора фирмы или управляющего кадровой службы и печатью (по мере возможности).

Рекомендательное письмо, как правило, обязано занимать не более одной страницы.

К рекомендациям нужно подходить со всей ответственностью, давать лишь правдивую информацию, поскольку нередко данные проверяются, наниматель связывается по указанным координатам с рекомендателем и устанавливает подробности.

Предоставленный далее образец рекомендательного письма поможет взглянуть более наглядно, как должны выглядеть рекомендации, какую информацию содержать.

Рекомендательное письмо (Образец)

Лазоревка Елена Витальевна работала в компании ООО «Эталон» под моим руководством в качестве секретаря с 23 сентября 2010 г. по 15 июля 2011 г.

В ее круг обязанностей входило:

ведение электронного документооборота,

деловая переписка,

подготовка аналитических докладов,

заполнение табеля трудового времени,

прием/отправка нужных материалов по регионам, решение организационных вопросов.

За время работы в компании Елена показала себя работящим, честным, аккуратным и активным сотрудником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе. На меня произвело сильное впечатление умение Елены организовать и оптимизировать свою работу таковым образом, чтоб успевать сделать всё своевременно либо даже ранее поставленного срока. Я думаю, что Лазоревка Елена Витальевна владеет всеми нужными качествами и профессиональными навыками, чтоб претендовать на место ассистента руководителя в другой компании.

Как правильно написать рекомендацию работнику

При устройстве на работу в семьи домашним персоналом на должность: няня, гувернантка, домработница, повар, сиделка, личный водитель и др. желательно иметь рекомендации. Что это такое и для чего? Составляется рекомендация прежними нанимателями и представляет собой характеристику домашнего персонала, описывая профессиональные умения, навыки и человеческие качества, проявленные за время работы в семье. Рекомендательное письмо позволит новым работодателям сориентироваться, подходит ли данный специалист в их семью и обладает ли будущий сотрудник, которого они хотят принять на работу, необходимым качествами.

Как составить рекомендацию:

&bull Содержание рекомендательного письма должно быть лаконичным, размером не более одного листа.

&bull Информация должна быть объективна, отражать как плюсы, так и минусы сотрудника.

&bull Укажите общие данные сотрудника: ФИО, дату рождения, место прописки, сроки сотрудничества.

&bull Опишите круг обязанностей, которые выполнял сотрудник в Вашей семье.

&bull Охарактеризуйте личностные качества работника, которые проявились в процессе работы в вашей семье.

&bull Профессиональные навыки: как специалист выполнял свои обязанности, делались ли Вами замечания, как на них реагировал сотрудник, какие взаимоотношения установились между Вами и работником.

&bull Укажите причину прекращения сотрудничества с работником.

&bull Выскажите обобщенное мнение, почему Вы рекомендуете данного человека для работы в семьях.

&bull Укажите свою Фамилию, Имя, Отчество и телефон, для того, чтобы новые наниматели или представители кадрового агентства, куда возможно обратится Ваш уже бывший работник, имели возможность уточнить информацию о работнике.

В любом случае, составление рекомендации - дело добровольное, и только Вы решаете, выступать или нет рекомендателем в отношении конкретного работника.

Примерный образец рекомендательного письма:

Общие данные: Иванова Людмила Ивановна, 1965 г.р. проживающая по адресу: ___________________________, работала в нашей семье няней с июня 2005 по сентябрь 2008 года с нашим сыном Ванечкой с 1 года до 3 лет.

Людмила работала 5 дней в неделю с 9.00 до 19.00. В ее обязанности входило: ежедневный уход за ребенком, приучение его к чистоте и аккуратности, кормление ребенка, приготовление ему пищи, содержание в чистоте одежды и игрушек ребенка, прогулки, игры - занятия по возрасту, сопровождение малыша на развивающие занятия.

Людмила имеет педагогическое образование, знает и использует в работе методики раннего развития, постоянно повышает свое мастерство, посетила семинар по методике Марии Монтессори, читает различные книги по воспитанию и развитию маленьких детей. Людмила быстро нашла общий язык с Ванечкой, проявляла к ребенку, как мягкость, так и строгость, в зависимости от обстоятельств.

Хочу отметить пунктуальность, добросовестность, аккуратность, исполнительность, добросердечие, терпение Людмилы, по отношению к ребенку, вежливость и тактичность по отношению к нам. Людмила могла заинтересовать мальчика различными играми, занятиями, умела быстро успокоить расшалившегося ребенка. Ванечка с радостью встречал няню, охотно гулял с няней, причем, на прогулках, няня играла с ребенком, водила на экскурсии в парк. Людмила занималась с ребенком: уделяла много внимания развитию речи, прививала ему интерес к книгам, использовала в работе развивающие, подвижные игры, разыгрывала для него кукольные представления. Так же Людмила занималась с нашим сыном лепкой из глины и пластилина, они вместе рисовали, большое внимание уделяла аппликации и конструированию из бросового материала. Няня с малышом разучивала песенки.

Думаю, что благодаря активным занятиям Ванечка хорошо разговаривает. Людмила старалась сотрудничать с нами: рассказывала нам об успехах или неудачах ребенка, правильно воспринимала наши пожелания, на замечания реагировала спокойно. По возвращении домой, нас встречал веселый чистый сыночек.

Сейчас мы Ванечку отдаем в детский сад и поэтому расстаемся с нашей няней.

Иванова Людмила Ивановна - надежная, добросовестная, порядочная, любящая детей няня. С удовольствием рекомендую ее в качестве няни для ребенка от года до трех лет. Но, должна отметить следующее: Людмила не всегда могла задержаться по нашей просьбе.

На все вопросы по поводу работы няни Ивановой С.И. я готова ответить

по тел. _____________________________

Николаева Ольга Константиновна ___________________________

Как составить рекомендательное письмо

14 февраля, 2012 57356

Рекомендации – одна из составляющих успеха при поиске работы. Конечно, не каждый работодатель их потребует, но рекомендации являются дополнительной, и, в большинстве случаев, положительной информацией о соискателе.

Впрочем, стоит учитывать, что рекомендации, как бы серьезно к ним не относился работодатель, не станут приоритетным фактором при приеме на работу, и не заменят профессионализм и соответствие требованиям.

От соискателя могут попросить рекомендации с нескольких мест работы - для сравнения и более полного виденья трудовой деятельности кандидата. "Сбор рекомендаций в Группе Компаний "Фокстрот" является обязательной процедурой при приеме кандидата на работу. Если это специалист, ему достаточно рекомендаций с двух последних мест работы. Для руководителя, как правило, необходимо не менее трех" - рассказывает начальник отдела подбора персонала ГК "ФОКСТРОТ" Ирина Чижик .

Кто же должен давать рекомендации? Безусловно, это должны быть люди, реально работавшие в организации в одно время с вами. Кроме того, эти люди не должны находится с вами на одной служебной вертикали, и должны иметь достаточно полномочий, чтобы давать рекомендации. Идеальный вариант, если рекомендации вам может дать руководитель вашего отдела или департамента, который контролировал вашу работу и сможет дать потенциальному работодателю наиболее компетентную информацию о вас как о профессионале.

Работодатели собирают рекомендации по-разному. Один из способов - получить рекомендации в формате телефонного интервью с рекомендателем. Для этого менеджер по персоналу предварительно узнает у соискателя список лиц, которые могли бы предоставить рекомендации. Поэтому необходимо быть подготовленным к такому вопросу, и, собираясь на собеседование, иметь на примете таких людей. Хотя, конечно, если в рекомендациях вы уверены - такой список можно написать и в резюме (под заголовком "За рекомендациями можно обратиться"). К тому же, необходимо увериться, что информация, предоставленная этими людьми, действительно осветит ваши лучшие профессиональные качества. Кроме того, в 90% анкет рекрутинговых агентств вы найдете графу "Координаты рекомендателей" обязательной для заполнения.

Еще один способ предоставления рекомендаций - это рекомендационное письмо . Соискатель, идущий на собеседование с рекомендательными письмами существенно упростит работу менеджера по персоналу, и будет выглядеть более привлекательно как профессионал. Рекомендательные письма обычно пишутся на фирменных бланках и подписываются руководителями отделов, департаментов, директорами. Рекомендательное письмо по объему не должно превышать одну страницу, и каждый пункт должен быть выписан максимально точно и конкретно (к примеру, если речь идет о результатах работы уместно использовать цифры и проценты).

Образец рекомендательного письма:

1. Заголовок ("Рекомендательное письмо ")
2. Подтверждение факт работы человека в организации в определенный период, должность.
3. Круг обязанностей и оценка их выполнения.
4. Профессиональные достижения.
5. Важные личные характеристики.
6. Рекомендация (к примеру, "Я с уверенностью рекомендую Иванова И.И. на аналогичную должность", возможен расширенный вариант).
7. ФИО, должность, контактные данные лица, подписавшего рекомендательное письмо .

Прочитав ваши рекомендательные письма . менеджер по персоналу или рекрутер чаще всего связывается по указанным координатам с рекомендателем - чтобы проверить достоверность написанного. Ведь очень часто к написанию рекомендательных писем относятся как к формальности: нередки случаи, когда соискатель сам пишет рекомендацию, а руководитель ее подписывает. Поэтому, к рекомендациям нужно подходит тщательно и со всей ответственностью. Тем более что популярность сбора рекомендаций менеджерами по персоналу и рекрутерами в Украине возрастает.

Примеры рекомендательных писем:

Образец рекомендательного письма 1:

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу

Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С.В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.

Образец рекомендательного письма 2:

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Генеральный директор Шумский М.И.

Образец рекомендательного письма 3:

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата.

Главный редактор Черник Л.М.

Образец рекомендательного письма 4:

Газета 'Факты'

04116, г. Киев

ул. Ванды Василевской

Тел. (044) 246-92-01

10 апреля, 1998 год

Предмет: Рекомендательное письмо для господина Ратушного Тараса

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Тарас работал под моим руководством в качестве ассистента редактора с 10 сентября 1997 года до 5 апреля 1998 года. В его обязанности входили: проведение исследований и интервью, проверка фактов и написание кратких прологов, наряду с выполнением некоторых обязанностей, связанных с офисной работой. В течение всего периода работы в нашей компании Тарас проявил себя в качестве способного, усердного сотрудника и талантливого писателя.

На меня произвела сильное впечатление способность Тараса выполнять всю порученную ему работу вовремя, а зачастую - и раньше срока. Проведенные им исследования всегда были всесторонними, исчерпывающими и доскональными, а проверенные факты отличались точностью. Иногда мы предоставляем возможность ассистентам редактора попробовать себя в качестве писателей, и Тарас, благодаря своим талантам, получал даже больше письменных заданий, чем предусмотрено нормой. Его статьи отличаются четкостью, краткостью и выразительностью.

В общем, Тараса можно охарактеризовать как очень сознательного и талантливого сотрудника. Я считаю, что он обладает всеми необходимыми качествами, благодаря которым однажды станет прекрасным редактором, и мне очень жаль, что он уходит из нашей компании. Я настоятельно рекомендую Тараса на должность редактора среднего уровня в издательстве.

Искренне Ваш,

Вячеслав Преображенский

Главный редактор

Образец рекомендательного письма 5:

Киев 252054

Ул. Гончара 67, кв. 32

Рекомендательное письмо для Станислава Березовского

2 июня, 1998 год

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Мне представилась благоприятная возможность тесно сотрудничать со Станиславом в течение 6 месяцев его работы в компании 'Ридан'. Он сидел за соседним столом, и мы совместно работали над несколькими проектами. Мне приятно сообщить, что Станислав проявил себя в коллективе как коммуникабельный, искренний человек и идеальный сотрудник.

Я настоятельно рекомендую Станислава на должность, которую он сочтет для себя подходящей. Он - из тех людей, с которыми приятно работать всем.

Рекомендательное письмо

За последнее время стало нормой, при смене места работы или выполнения какого-нибудь проекта, на который приглашался специалист, запрашивать  у работодателя рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо  пришло к нам с Запада, и заменило так часто встречающуюся  в прошлом характеристику. Поскольку многие работодатели, люди достаточно занятые, и писать рекомендательные письма это не их профиль , то скорее всего лучше написать рекомендательное письмо самому, а руководителя попросить  подписать это рекомендательное письмо.

Подписывать рекомендательное письмо лучше у своего непосредственного руководителя (преподавателя, руководителя курсовой или дипломной работы, заведующего кафедрой), т.е. человека, который полностью компетентен в оценке вашей работы.

Если вы участвовали в каком-нибудь финансовом проекте, можете попросить рекомендательное письмо у клиента, для которого вы делали этот проект.

Форма рекомендательного письма

В _______________________

________________________

________________________

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

(фамилия, имя, отчество)  с «___» ________ 200_ г. по «___» _______ 200_ г. работал в  (наименование предприятия, учреждения, организации)  в должности ___________________________.

Во время работы в нашей организации зарекомендовал себя как ответственный, грамотный, дисциплинированный сотрудник. При исполнении своих обязанностей отличился высоким уровнем знаний и трудолюбием. Самостоятельно освоил программное обеспечение, необходимое для работы в нашей организации, проявлял изобретельность. инициативность. Эмоционально устойчив.

(фамилия, имя, отчество)  участвовал в качестве  руководителя/исполнителя  в следующих проектах:

(фамилия, имя, отчество)  на высоком уровне владеет знаниями ________________________, имеет большой опыт работы с программным обеспечением _____________________

За время работы  (фамилия, имя, отчество)  было привлечено _______ клиентов, что говорит о его (ее) коммуникабельности, умении наладить контакт с людьми и заинтересовать потенциальных клиентов в предлагаемых услугах.

(фамилия, имя, отчество)  выезжал в командировки для __________________. Работа была выполнена качественно, в установленные вышестоящим руководителем сроки.

Рекомендую  (фамилия, имя, отчество)  для работы в  (наименование организации) .

Рекомендательное письмо

Рекомендательные письма:

Позаботьтесь заранее, чтобы у вас было несколько человек, которые могли бы дать вам рекомендации как личного, так и профессионального характера.

Оптимальным считается наличие 3-5 рекомендательных писем. Не привлекайте к написанию рекомендаций родственников. Пусть лучше это будет ваш друг, коллега или просто знакомый. Одной рекомендации от кого-либо из них достаточно. Остальные рекомендации должны быть непосредственно с предыдущих мест работы.

Прежде чем ссылаться на кого-то, уточните у этих людей, можете ли вы использовать их в качестве референтов, когда будете устраиваться на работу.

Составьте для себя список людей, которые могут подтвердить ваш опыт и грамотно проанализировать ваши профессиональные навыки для потенциального работодателя. Предыдущие работодатели, профессора университета и консультанты курсов и тренингов - самые лучшие профессиональные референты.

Если вы включили в ваше резюме строку «Рекомендации предъявляются по требованию», то вы должны быть готовы предоставить рекомендательный лист по первому запросу менеджера. В любом случае наличие листа с рекомендациями не будет лишним на собеседовании.

Убедитесь в том, что вы включаете в список людей, которые знают, что вы за человек, и знакомы с вашей работой. Важно выбрать тех, кто знает ваши характерные особенности, чтобы обеспечить вам объективную оценку для представителей компании, в которую вы пытаетесь устроиться.

Вам очень поможет, если вы дадите вашим поручителям копию своего резюме и побеседуете с ними о работе, которую ищете, чтобы они знали, как вас представить наилучшим образом.

Когда вы составляете список рекомендаций, вы должны включить в него следующую информацию:

Ф. И. О. компанию, должность, номер телефона и краткую информацию о том, как вы познакомились с этим человеком. Последний пункт (сведения о том, как вы познакомились) необязателен, но это поможет потенциальному работодателю понять, почему вы пожелали назвать именно этих людей в вашем рекомендательном списке.

Помимо рекомендаций с предыдущих мест работы, вы можете попытаться заручиться поддержкой кого-нибудь из работающих в компании, в которую вы устраиваетесь. Если среди ваших знакомых таких нет, расширьте поле поиска: поищите через Интернет своих бывших сокурсников, одноклассников, коллег, вспомните людей, с которыми вы учились на курсах (языковых, вождения и т. п.). Попросите о помощи своих знакомых. Наверняка кто-нибудь сможет вам помочь. В свою очередь, когда к вам обращаются с такой же просьбой, не отказывайте. Долг платежом красен.

Сегодня многие компании (в основном глобальные международные корпорации) начинают переходить на такую форму первичного знакомства с кандидатами, как заявка. Некоторые из них совсем отказываются от резюме, другие принимают резюме в качестве дополнения к заявке, которую называют также анкетой. Работодатели, которые перешли на заявку, могут даже не посмотреть ваше резюме. Поэтому, прежде чем отправлять его, зайдите на сайт компании и посмотрите, нет ли там анкеты. Главное отличие заявки от резюме заключается в том, что кандидату необходимо заполнить стандартную форму, приведенную на сайте компании, ничего в ней не меняя и не пропуская. Все сведения, которые интересуют работодателя, содержатся в пунктах и вопросах заявки.

При заполнении анкеты вы не только оставляете общую информацию о себе (Ф. И. О„ контакты, образование и опыт работы), но еще и отвечаете на открытые вопросы.

«Открытые вопросы - это вопросы, в которых вас просят привести примеры каких-то ситуаций из жизни. с их помощью можно лучше понять кандидатов.

А кандидатам они помогают лучше подготовиться к дальнейшему процессу отбора, непосредственно к интервью.

По заявке компания будет оце¬нивать вас, принимая решение пригласить или нет на встречу. Поэтому аккуратно и внимательно заполняйте все поля, ничего не пропуская. Отвечая на открытые вопросы, придерживайтесь четкой структуры подачи информации.

Заявка, как и резюме, предусматривает возможность отправления сопроводительного (мотивационного) письма.

Источники: jober.clan.su, www.personal-prestige.ru, rabotaplus.ua, resumeobrazec.ru, www.rgatu.ru