Как правильно заполнить анкету на работу и получить желаемое место?

Найти работу не всегда просто, но намного сложнее пройти собеседование и заинтересовать потенциального работодателя. Многие компании для упрощения отбора кадров предлагают всем соискателям заполнить анкету установленного образца. Зачем это нужно, если у вас уже есть резюме? Как правильно заполнить анкету на работу и добиться того, чтоб на собеседование пригласили именно вас?

Так ли страшна анкета?

Многие соискатели, увидев список шаблонных вопросов, чувствуют серьезную конкуренцию и нередко уже на этом этапе отказываются претендовать на работу в данной организации. И это большая ошибка, анкета используется исключительно как инструмент для отсеивания низкоквалифицированных сотрудников. Если вам предлагают оставить общую информацию о себе, это не значит, что помимо вас заполнять такой же документ будут десятки других специалистов. Никогда не отказывайтесь от этой процедуры, вы же потратили свое время на визит в офис или переписку с представителями компании, так доведите дело до конца. Некоторые люди предпочитают вместо того, чтоб узнать, как правильно заполнить анкету на работу, отправить свое резюме. Это также неправильная политика, в любой организации свои порядки, и если вы планируете в ней работать, необходимо им следовать. Если вы считаете, что помимо анкеты важно резюме, просто приколите его к анкете или отправьте два документа вместе по электронной почте.

Как правильно заполнить анкету на работу: общие положения

Если вы заполняете документ от руки, пишите разборчиво, можно даже печатными буквами. Старайтесь также соблюдать правила русского языка и не допускать исправлений и ошибок. В момент заполнения сконцентрируйтесь на анкете. Отвечать желательно правду и только правду. Некоторые компании специально предлагают соискателям заполнить анкету, в которой некоторые вопросы связаны между собой. Это своеобразная проверка на честность и достоверность информации. Если у вас возникают какие-то вопросы, не стесняйтесь их уточнять у специалиста, выдавшего вам список. Еще лучше будет, если вам выдадут пример заполненной анкеты на работу. Сделайте дома шпаргалку - запишите свою предыдущую трудовую биографию с датами увольнения и трудоустройства вплоть до дня, не забудьте и про контакты руководящих лиц с предыдущих мест.

Особые хитрости заполнения анкет на работу

Многие работодатели любят ставить соискателей в тупик вопросами о личном. Хобби, рост и вес, сильные качества личности - все это может включать анкета на работу. Заполненный образец в таких местах может иметь прочерки. Что же писать? Самое главное - никогда не оставляйте строчки пустыми и не ставьте прочерков. Но и сильно преувеличивать свои заслуги не стоит. Если хобби у вас нет, напишите о том, чем увлекались ранее. То же касается и личных качеств, можете рассказать о своей пунктуальности или ответственности. Как правильно заполнить анкету на работу, если в ней вас просят рассказать о своих негативных сторонах? Здесь также лучше не врать, но и слишком сильно пугать потенциального работодателя не стоит. Напишите 1-2 и не слишком серьезных. Лучше заранее подготовиться к собеседованию. Продумайте ответы на все возможные вопросы, подумайте, о чем бы спрашивали лично вы, если бы принимали на работу.

Как правильно заполнить анкету на работу

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях. Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Образец заполнения анкеты

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

1. ФИО соискателя должности
2. Место и дата рождения соискателя
3. Его гражданство
4. Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны)
5. Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ)
6. Образование соискателя (Высшее, среднее, средне - профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение)
7. Отношение к воинской службе (для мужчин)
8. Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности
9. Профессиональные умения и навыки
10. Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами)
11. Семейное положение и сведение о членах семьи
12. Хобби соискателя.

Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:

Пример заполнения анкеты

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Успешное собеседование

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу

Руководители многих компаний при подборе кандидата на вакантную должность часто предлагают соискателям перед собеседованием заполнить анкету [ См. Анкета при приёме на работу ]. Анкета при приёме на работу даёт возможность выявить у кандидатов качества, необходимые для работы на данной позиции. Ведь в резюме соискатель может указать не всю информацию (См. Чем отличается резюме от анкеты ). С помощью анкеты для собеседования работодатель сможет сразу отсеять неподходящих кандидатов.

Поскольку заранее об анкетировании соискателей не предупреждают, то кроме резюме будет разумным взять на собеседование и другие документы, которые помогут успешно ответить на те или иные вопросы.

Никогда не отказывайтесь заполнять анкету! Многие соискатели отказываются от анкеты, ссылаясь на то, что у них есть резюме. Просто скажите, что у Вас есть резюме, и Вы его приколете к анкете. Если анкета не потребуется – Вам об этом сообщат. Если у Вас плохой почерк – пишите медленнее, но разборчивее. Работник отдела кадров не будет разбирать Ваш почерк – он просто выбросит Вашу анкету в урну, что вряд ли посодействует Вашему трудоустройству.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу. Советы.

Анкета заполняется от руки. Поэтому перед тем, как приступить к заполнению анкеты для собеседования, внимательно ознакомьтесь с её вопросами. Постарайтесь анкету заполнить аккуратно, без исправлений и помарок. Иногда расположенные в начале вопросы схожи с вопросами, расположенными в конце анкеты. Это делается намеренно для того, чтобы избежать искажения информации, представленной соискателем.

Обязательно отвечайте на все вопросы

В анкете отвечайте на все вопросы. Не оставляйте незаполненных граф — на те вопросы, которые не имеют к Вам отношения, лучше напишите «нет», «не имеется». В ином случае у работодателя сложится мнение, что Вы просто проигнорировали некоторые вопросы анкеты. И скорее всего, он интерпретирует отказ от заполнения, как признак наличия у Вас «неисполнительности» и «конфликтности»: «Как заполнили анкету, так и будете работать!»

Если Вы претендуете на руководящую должность, то можете уточнить у работодателя - можно ли в отдельных пунктах отсылать к резюме, чтобы не дублировать уже написанную в нём информацию. Тогда в некоторых пунктах Вы сможете написать "см. резюме".

Существует немало позиций, для которых необходима аккуратность, например работа с некоторыми техническими приборами или с документами. Поэтому, заполняя анкету, пишите чисто, без помарок и клякс. Если в анкете имеются табличные формы для ответов, старайтесь поместить ответ в указанные поля, как бы не было там мало места и какой бы размашистый почерк у Вас не был. Не пишите поверх таблицы, как будто её там вообще нет. Это будет расценено, как неаккуратность.

Внимательность

Как определяется уровень внимательности у кандидата? По ответах на сложносоставные вопросы: ответ должен быть абсолютно точным. Приведём пример: «Расставьте приоритеты 1,2,3 и т.д. На первых местах поставьте те качества, которые Вы цените в руководителе более всего.» Если в Вашем ответе приоритеты будут расставлены только от 1 до 3 (так заполняют 10% всех соискателей), то Ваш уровень внимательности будет определён, как низкий.

Если же Вы приоритеты расставите от 1 до 8, то продемонстрируете достаточно высокий уровень внимательности.

Подобные вопросы встречаются во многих анкетах работодателей. Если Вы претендуете на должность, где внимательность необходима (инспектор по кадрам, делопроизводитель, оператор 1с, бухгалтер, диспетчер пульта охраны и т.д.) - Вы должны продемонстрировать максимальный уровень внимательности! Поэтому будьте внимательны: перед тем, как отвечать на сложносоставной вопрос - внимательно перечитайте его два-три раза.

Пунктуальность

Не забудьте заполнить пункт «Дата заполнения анкеты». И вообще, все пункты, где требуется указать какую-либо дату (например, «Дата приема и дата увольнения с предыдущей работы»), обязательно заполняйте. Не заполнение пунктов такого характера может быть интерпретировано как Ваша непунктуальность. Ведь если для Вас неважен фактор времени, то Вам не может быть свойственна пунктуальность.

Руководитель или исполнитель?

Наличие исполнительности у кандидата определяется по:

- Точности исполнения задач анкеты (если требуется подчеркнуть - то Вы подчеркнёте, если нужно поставить галочку - то Вы поставите галочку и т.д.)

- Количеству оставленных без ответа вопросов

- Проценту исчерпывающих развернутых ответов на открытые вопросы анкеты (открытый вопрос - это вопрос, на который нельзя ответить «Да» или «Нет»).

Если в Вашей анкете высокая точность исполнения задач, отсутствуют пустые графы (есть ответы на все вопросы анкеты), и не менее 80% развернутых ответов на открытые вопросы — значит исполнительность Вам присуща в высокой степени. Поэтому, если Вы претендуете на должность подчиненного - соблюдайте данные правила если же на руководящую должность - то Вам можно, и даже рекомендуется, немного (именно немного!) отойти от правил и предписаний.

Обучаемость и уровень IQ

Чтобы определить уровень обучаемости и интеллектуальный уровня IQ кандидата, работодатель анализирует его ответы на сложносоставные вопросы и вопросы с логическими конструкциями. Поэтому перед тем, как ответить на вопрос, обязательно подумайте - соответствует ли Ваш ответ заданному вопросу и будет ли он понятен работодателю. Особенно это касается соискателей, претендующих на руководящие должности или на позиции, требующие умственного труда.

Конфликтность

Уровень конфликтности кандидата работодатель сможет определить, проанализировав в ответах написание слов «Нет» и «Да». Замечено, что если степень нажима при написании отрицательного слова «Нет» гораздо выше, чем степень нажима при написании слова «Да», то кандидату свойственна конфликтность. То же самое касается размеров слов «Нет» и «Да». То есть, чем больше нажим на слова «Нет», и чем крупнее и отчетливее они написаны, тем у кандидата выше уровень конфликтности.

Категоричность, критичность

Наличие таких качеств, как категоричность и критичность, кандидат демонстрирует следующим образом:

- Выраженным нажимом на стержень при письме (если нажим кандидата гораздо более выражен, чем у других)

- Размером «галочек», которые он ставит при выборе правильного ответа (чем больше размер этих «галочек» или других аналогичных символов, использующихся для выбора правильного ответа, тем увереннее и категоричнее кандидат при формулировке своего мнения).

Культурный уровень и языковая компетентность

Культурный уровень и языковую компетентность кандидата работодатель сможет определить, проанализировав анкету кандидата:

- Оорфографические ошибки

- Развернутость фраз

- Логичность высказываний

- Расстановку знаков препинания.

Дело в том, что для письменной речи свойственна большая оформленность и развернутость, чем для устной. И если кандидат при письменном ответе демонстрирует косноязычие и нелогичность высказываний, то какая же будет его устная речь?

В анкете обязательно будут, как минимум, 1-2 вопроса, требующих развернутого ответа. Отвечайте на них 1-2 краткими фразами (по существу, не слишком размыто, но и не односложно).

И помните, грамотность заполнения - обязательна! Если Вы не являетесь профессионалом в орфографии, тогда используйте только те слова и обороты, в правописании которых Вы уверены, а более сложные в написании слова заменяйте простыми, но известными Вам. Удачи!

Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже .

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию . разместить объявление о вакансии | добавить вакансию и просматривайте резюме .

Возможно Вас заинтересует:

Вы желаете работать в Сбербанке, осталось только пройти собеседование. Что же для того, чтобы успешно пройти собеседование в Сбербанк, необходимо.

Флирт на собеседовании - запрещенный или действенный прием?

Работу крупье на сегодняшний день найти нелегко. Да и ищут её немногие. Поэтому статья эта многим покажется неактуальной. Поскольку же казино в.

Практически во всех компаниях на собеседовании интервьюеры задают одни и те же вопросы. Скорее всего не все из нижеперечисленных вопросов Вы.

Интервьюер обещал перезвонить после собеседования, дни проходят, а долгожданного звонка нет и нет. А ведь Вам кажется, что собеседование Вы прошли успешно! В.

Анкета при приеме на работу

Анкета на прием на работу – это документ, составляемый работодателем для получения информации о соискателях. От того, насколько грамотно составлена анкета, зависит, насколько квалифицированные сотрудники будут работать на предприятии. В данной статье предлагаем вам скачать примерный образец анкеты на прием на работу, ее сокращенный и расширенный вариант.

Данные образцы удобно использовать в качестве шаблона для составления своей анкеты, подходящей под особенности деятельности конкретного предприятия. Несмотря на кажущуюся простоту данного документа, он очень важен. В крупных организациях к его составлению подключается приличное количество специалистов: сотрудников кадровой службы, психологов, юристов.

Внешне анкета представляем собой лист со списком различных вопросов, касающихся опыта, образования, биографических и личностных характеристик соискателя. Какой-то организации будет достаточно сокращенного образца анкеты, который включает необходимую основную информацию о человеке. При приеме на работу квалифицированных специалистов или работников на ответственные должности, анкета должна быть более расширенной, для того чтобы иметь возможность полностью оценить потенциального работника со всех сторон.

Как составить анкету при приеме на работу?

Скачать шаблоны анкет можно ниже, а пока предлагаем несколько советов, о том как грамотно подготовить бланк анкеты, какие разделы в него стоит включить для полноценной оценки будущего работника.

Во-первых, надо определить, нужна ли для принимаемой конкретной должности расширенная анкета или достаточно сокращенной. Возможно, достаточно будет минимума вопросов и сведений для того, чтобы понять, подходит человек на должность или нет. Не стоит без нужды перегружать бланк анкеты, зачастую это очень утомляет соискателя, а процесс заполнения занимает слишком много времени.

Какие разделы можно включить в анкету?

1. Индивидуальные сведения о соискателе

В первый раздел включают обычно общую информацию о человеке, его биографические данные: ФИО, дата рождения, сведения из паспорта, место проживания, телефон, семейное положение, наличие детей.

2. Сведения об образовании

Этот раздел тоже обычно всегда включается в бланк анкеты на прием на работу. Здесь отражается информации об учебных заведениях, оконченных соискателем, с указанием факультетов и полученной специальности.

Здесь же указывается информация о дополнительном обучении, повышении квалификации, прохождении обучающих курсов.

3. Сведения об опыте работы

Один из основных разделов анкеты. Именно на основании информации этого раздела можно понять, на что способен человек, и сможет ли он выполнять должностные обязанности.

Указывается название места работы, период работы, должность, в которой трудился человек, какие должностные обязанности выполнял, причина увольнения.

Здесь стоит оставить место для последних трех мест работы.

4. Сведения о ближайших родственниках.

Раздел включается не всегда в анкету. Данная информация позволяет оценить ближайшее окружение работника. Здесь указывается ФИО, возраст родителей, жены, мужа, детей.

5. Личностные характеристики соискателя

Здесь может быть отражена любая информация, касающаяся особенностей характера соискателя, особенностей его взаимоотношений с окружающими, указываются сильные и слабые стороны человека.

Раздел можно составить в виде вопросов, а можно оставить пустое поле для того, чтобы человек сам охарактеризовал себя.

6. Прочие вопросы к соискателю

Могут включаться любые вопросы, позволяющие более полно оценить способности человека. Обычно в бланк анкеты включают вопросы, связанные с ожиданиями соискателя от будущего места работы, спрашивается о его целях на будущее, почему он желает работать в этой должности на данном предприятии.

В дальнейшем анкета прикладывается к личному делу сотрудника. О ведении и хранении личных дел можно почитать здесь .

Образец расширенной анкеты на прием на работу – скачать .

Два варианта анкеты соискателя при приеме на работу

Не для кого не секрет, что успехом некоторых крупных компаний является организованная, эффективная и слаженная работа сотрудников. Именно поэтому каждый бизнесмен, нацеленный на результативность, старается, чтобы люди, которых набирают на работу, соответствовали определенным требованиям. Данные критерии могут быть самыми различными и могут включать в себя опыт работы, уровень образованности и внешние данные, которые также оказывают немаловажное значение при приеме на работу.

Первый источник сведений о соискателе – это анкета при приеме на работу, образец которой вы сможете скачать в этой статье. Анкета в большинстве случаев является индивидуальной разработкой внутри организации. В случае если бланк анкеты на прием на работу составлен правильно, можно получить обширную информацию о претенденте на желаемую должность.

На заметку! Возможно вам также пригодятся образцы заполнения следующих документов: заявление о приеме на работу - скачать. приказ о приеме на работу - скачать .

Анкета на прием на работу образец

Для того чтобы составить анкету соискателя при приеме на работу в первую очередь необходимо продумать структуру и примерное содержание будущего документа. Стоит отметить, что помимо стандартного набора вопросов она может содержать специальные,  которые связаны непосредственно с особенностями вашей компании.

Примерная анкета при приеме на работу представлена на фото выше, также можно скачать образец в конце статьи.

Первой графой анкеты обычно является указание должности, на которую он претендует соискатель. Последующие строки – это ФИО и место для фотографии.

Следующие строки анкеты для работника при приеме на работу отведены для заполнения паспортных данных и даты рождения. В анкете должно быть отведено место для указания прописки – это позволит узнать место проживания кандидата и его удаленность от работы. Несомненно, что близость к месту работы часто является определенной гарантией от опозданий, которым подвержены работники, связанные с транспортом.

Состав семьи – это еще один из важных пунктов анкеты соискателя. Стоит отметить, что некоторые работодатели не рассматривают кандидатуры женщин с маленькими детьми, так как считают, что они не смогут уделять работе достаточный уровень внимания и заинтересованности. Еще одним важным критерием отбора является образование, поэтому в анкете работника на прием на работу обязательно должно быть отведены строки для указания информации о полученных дипломах и сертификатах.

Ничто так не характеризует личность, как описание опыта, полученного на предыдущих работах. В большинстве случаев прежние должности перечисляются в обратном порядке. Данная часть анкеты должна содержать достаточное количество места. Именно полученный опыт позволит лучше понять трудовой потенциал соискателя.

Заключительной частью анкеты сотрудника при приеме на работу обычно являются вопросы, которые помогают лучше раскрыть личность кандидата. Они помогают узнать об увлечениях, жизненных ценностях и хобби кандидата и лучше понять его личность. Частыми вопросами работодателя также могут быть вопросы о готовности к командировкам и уровне желаемой зарплаты. В конце анкеты обязательно оставляется место для даты и подписи соискателя.

В будущем эта анкета включается в личное дело сотрудника .

Ниже предлагаем вам скачать два варианта анкеты – образец сокращенной анкеты и пример более расширенного варианта.

Сокращенная анкета на прием на работу бланк скачать по ссылке .

Расширенная примерная анкета скачать по ссылке .

Источники: fb.ru, besplatniy-urist.ru, personal-ua.com, infoblan.ru, blandoc.ru