Акт о приемке выполненных работ КС-2

Акт выполненных работ форма КС-2 заполняется при приемке строительного-монтажных работ у подрядчика. Как заполняется акт? Читайте об этом ниже. Предлагаем скачать бланк формы КС-2 и образец заполнения документа.

Количество экземпляров, которые необходимо оформить при приемки работ у подрядчика, зависит от количества заинтересованных сторон. Как правило, это заказчик и подрядчик. Подписи обеих сторон в лице руководителя или уполномоченного представителя должны стоять на всех экземплярах акта выполненных работ по форме КС-2.

Ниже разберем особенности оформления данного бланка.

Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ - скачать образец .

Если необходимо принять любой другой вид работ, не связанных со строительством, то оформляется акт приемке, образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения акта форма КС-2

Данные для заполнения берутся из формы КС-6а – это журнал учета выполненных работ. В процессе выполнения строительных работ в этот журнал последовательно вносятся все производимые действия, по факту окончания работ на основании этих данных заполняется форма КС-2.

«Шапка» бланка:

«Инвестор» - данное поле можно заполнить при необходимости и по желанию заказчика, здесь можно указывать название и адрес организации, финансирующей строительно-монтажные работы. Поле можно оставить пустым, так как подпись и печать инвестора на бланке не требуется.

«Заказчик» - организация, непосредственно заказавшая выполнения строительства или монтажа.

«Подрядчик» - строительно-монтажная организация, исполнитель.

«Стройка» - общее наименование строительных объектов и их адрес, данные берутся из договора подряда, заключенного между заказчиком и подрядчиком.

«Объект» - название объекта, в отношении которого проводится строительство и монтаж подрядчиком.

В титульной части акта КС-2 также нужно указать номер и дату договора подряда.

Отчетный период – это временной промежуток, в течение которого велись строительно-монтажные работы.

Сметная стоимость – это общая запланированная стоимость, согласно сметной документации и договору подряда.

При заполнении таблицы используются данные из журнала КС-6а. Здесь приводится перечень всех проведенных работ. Для каждого вида заполняется 8 граф таблицы:

1 - порядковый номер записи.

2 - порядковый номер в сметной документации.

3 – наименование работ.

4 – заполняется, если имеются такие данные (расценкам присвоена нумерация).

5 – единица измерения.

6 – количество проделанных работ.

7 – цена за единицу (если имеется).

8 – общая стоимость проделанной работы.

После того, как таблица заполнена, учтены все произведенные подрядчиком действия в отношении указанного объекта, считается итоговая фактическая стоимость.

Ниже ставятся подписи и печати подрядчика и заказчика.

Бланк акта по форме КС-2 составляется в момент приемке заказчиком работ у подрядчика.

Данный акт служит основанием для заполнения Справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. которая прикладывается к форму КС-2. Данная справка используется для произведения расчета с подрядчиком и оплаты его услуг.

Скачать бланк форма КС-2 можно по ссылке .

Скачать заполненный образец акта КС-2 можно здесь.  

Акт о приемке выполненных работ КС-2 - образец заполнения, бланк

28 августа 2014, просмотров: 4971, Раздел: Документы

Акт формы КС-2 . составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

Акт формы КС-2

Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

Заполнение титульной части акта формы КС-2:

• Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

• В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).

• В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

• «Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.

• Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.

• Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

• «Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.

Заполнение таблицы КС-2:

• Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.

• Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.

• В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.

• В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.

Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:

• Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).

• Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.

• Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.

После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.

Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

Образец акта выполненных работ который можно скачать

В хозяйственной деятельности предприятий периодически появляется потребность в грамотном выполнении и оформлении акта выполненных работ.

В законе «О бухгалтерской учете» конкретно прописано, что все хозяйственные операции, любой организации не зависимо от ее формы собственности, должны быть оформлены в учетные документы, с их дальнейшим отражением в бухгалтерской отчетности.

Решайте проблемы составления актов

не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Одним из таких документом и является акт выполненных работ . Именно он отражает расходную часть бюджета предприятий, которая в свою очередь влияет при расчете налога на прибыль.

В тоже время отсутствие подобных актов выполненных работ без заключенных предварительно договоров, в налоговых органов считается недопустимой ошибкой. Поэтому строгий алгоритм заполнения договоров – это залог успешной работы предприятия.

Финальным документом отражающий акт приемки выполненной работы или предоставляемых услуг является – акт выполненных услуг (акт выполненных работ образец скачать ).

По-другому его можно было бы назвать акт приема-передачи. Одним из факторов необходимости заполнения акта выполненных работ является тот факт, что его отсутствие может быть рассмотрено налоговыми органами для принятия решения о наложения штрафных санкций и доначисления налогов.

Датирование документа привязывает его к определенному отчетному периоду и должны быть отражены в последующем отчетном периоде.

Хотя и законодательно не закреплена общая форма этого акта, чаще всего подобные акты заполняются по шаблону разработанными внутри предприятия согласно положению закона о бухгалтерской отчетности.

Что бы ни ошибиться в правильности разработки формы акта, следует обращаться к девятой статье закона о бухучете. В данной статье подробно расписаны основные реквизиты акта.

Акт заполняется, если первоначальный договор был составлен со сторонними организациями, так и если работы были выполнены силами своей организации. Если в первом случае необходимы подписи сторон, то в другом случае для визирования акта создается специальная комиссия из работников предприятия.

Подписанный факт акта свидетельствует об окончании работ и необходимости проведения расчетов в строго установленные сроки, указанные в договоре предварительно заключенным сторонами. В случае если сторона заказчик отказывается проводить расчет, ссылаясь на недовыполненность работ именно акт выполненных работ может быть рассмотрен в арбитражном суде как повод для положительного решения в пользу исполнителя.

Не смотря на то, что нет строгого шаблона данного акта, тем не менее, вы можете вы можете скачать акт выполненных работ образец форма с интернета и доработать в соответствии со спецификой вашего предприятия.

Заполнение акта о приемке выполненных работ формы КС-2

Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий. После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3) . После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком. Акт о приемке выполненных работ формы КС-2: бланк скачать Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы . Титульная часть . Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком. Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт. В строках «Заказчик(Генподрядчик)» и «Подрядчик(Субподрядчик)» указывают соответствующие координаты контрагентов: наименование(полное или сокращенное, но указывается обязательно), адрес, телефон и факс (указание не обязательно). Виды деятельности каждого из контрагентов можно учесть в соответствующих реквизитах «по ОКПО». В строке «Стройка» указывается общее наименование всех объектов строительства, которые предусмотрены в договоре подряда, а также адрес. В строке «Объект» указывается только наименование объекта, на котором ведутся работы. Если их несколько(к примеру, гараж, дом), то в данной строке следует указать именно тот объект, на котором выполняются соответствующие работы. В соответствующих реквизитах "Договора подряда(контракта)" указывается его номер и дата составления. Ниже, в графе "Акт о приемке выполненных работ" заполняются реквизиты: номер документа(акта), его дата составления и отчетный период, за который он составлен. Также в графе "Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)" отмечается сметная стоимость, которая соответствует указанной стоимости в договоре подряда. Переходим к таблице . Колонка «Номер» делится на два графа: 1-порядковый номер работ 2-нумерация позиции по смете. В графе 3 «Наименование» прописываются наименования всех этапов работ, объектов, оборудований, пусковых комплексов, затрат В графе 4 указывается номер в первой графе СНИПа(расценки на все строительные работы). Если все цены на строительные и ремонтные работы указаны в договоре, то в ячейках граф 4 и 7 ставят прочерки. В графе 5 указывается номенклатура(шт. кв.м. и т.п.), кроме %. Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6 - количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) 7 - цена за единицу выполненной работы в руб. согласно СНИП 8 -стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС. На основании КС-2 составляется форма КС-3 . эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое. КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком. Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС. Акт о приемке выполненных работ формы КС-2: бланк скачать

Опубликовано admin в вт. 27/10/2009 - 09:32.

• Опубликовано Гость в чт. 01/08/2013 - 17:12.

Скажите, пожалуйста, в одном из примеров заполнения КС-2 на одном из сайтов на каждой странице дают итог, мало того, складывают и графу 6 (количество) штуки с кубами? Ужас. А на последней странице получается такая ситуация: заканчивается раздел 3, потом Итог по разделу 3, потом Итог по разделам, потом одна накрутка в % на сумму всех трёх разделов и вместо Итога по Акту прописан итог по странице ( а это, сумма итога по разделу 3 и накрутка ко всем разделам), а потом Итог по Акту. Вот эта лишняя цифра - сумма по странице в конце Акта, собирающая неизвестно что "ни к селу ни к городу", портит всю концовку по Акту. Верно ли это? не подлежит ни какой формальности? Явно эти суммы по странице придумал бухгалтер, но никак не сметчик.

Акт о приемке выполненных работ, форма № КС-2

Любая сделка, заключенная сторонами, независимо от их организационно-правовой формы (организации, индивидуальные предприниматели, граждане, иностранцы и т.д.) и закончившаяся выполнением каких-либо работ, должна выражаться в составлении закрывающего работы соглашения. В некоторых случаях, таким документом является акт формы кс-2.

В настоящее время, законодательством не предусматривается строгий (обязательный для всех) образец формы кс-2, по этому, контрагенты вправе составлять такой документ в произвольном виде. Тем не менее, чтобы в последующем форма кс-2 не была признан недействительным,

Необходимая информация в акте

Дата и адрес заключения акта кс-2. Юридические данные сторон сделки (ОГРН, ИНН, паспортные данные, и т.д.). Ссылка на основной договор (соглашение), во исполнение которого составляется форма кс-2. Информация о выполнении работ, соблюдение установленных календарных сроков, гарантий качества, передаваемой исполнительной документации, стоимости и порядка расчетов, штрафные и иные санкции, и т.д. Оригиналы печатей контрагентов и подписей полномочных представителей сторон.

Форма кс-2 образец заполнения и варианты типовых бланков Вы можете найти в Интернете, а также на нашем сайте.

Оформление акта на отдельные этапы работ

В случае, выполнения работ по этапам, каждый такой этап заканчивается составлением и подписанием кс-2 акта, как правило, сторона не вправе приступать к производству работ по следующему этапу не закрыв должным образом предыдущий этап работы.

В случае, если технологией выполнения работы предусматривается проведение скрытых работ, то они также оформляются таким документом и сдаются заказчику в установленным договором и законодательством порядке.

Однако, в некоторых случаях, законодательством и заключенным договором (контрактом, соглашением) могут быть утверждены формы кс-2, используемые сторонами при исполнении данной сделки.

Так Постановлением Госкомстата № 100 от 11 ноября 1999 года утвержден бланк кс-2, обязательный для оформления при производстве капитальных строительно-монтажных работ в бюджетной сфере и госзаказа.

По аналогии, многие коммерческие фирмы, между собой также договариваются использовать такие документы. Такой порядок дополнительно прописывается в договоре подряда. Если стороны добровольно изъявили желание использовать образец акта, то его форма обязательна для исполнения всеми сторонами сделки.

Требования к оформлению документа

Необходимо обратить внимание на грамотное юридическое оформление документа, заполнение всех позиций является залогом исполнения своих обязательств всеми сторонами.

Любой такой документ должен быть подписан полномочным представителем стороны, а также иметь оригинальный оттиск печати организации. В случае подписания акта кс-2 не руководителем организации, то представитель должен иметь правильно оформленные полномочия.

Как правило делегирование таких полномочий оформляется доверенностью в простой письменной форме - для юридических лиц и нотариальные для физических лиц.

Доверенность представителя контрагента по договору приобщается к заполненному бланку акта выполненных работ кс-2. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана, перед подписанием целесообразно проверить ее легитимность.

На нашем сайте собраны различные варианты формы кс-2, Вы их также сможете найти в разделе Образцы документов или заказать их составление по персональному заказу. Желаем Вам удачи!

Унифицированная форма № КС- 2

Утверждена постановлением Госкомстата России

Источники: moiblanki.ru, bbcont.ru, www.russtartup.ru, expodesign.org.ru, uristhome.ru