Протокол

Протокол - документ. в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке .

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания . Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 - 24.07.2009 .

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части:

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова Присутствовали в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

Если на заседании были лица из других организаций. то после слова Присутствовали с новой строки печатают слово Приглашенные и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня .

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов О или Об. Например: Об утверждении учебных программ О подведении итогов учебного года.

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола - он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол - фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Полный протокол - содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рис. 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Каждый раздел состоит из трех частей . СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать (Запись выступления прилагается, Текст доклада прилагается).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части ВЫСТУПИЛИ с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Верно, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ. как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества. не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, Протоколы общих собраний, Протоколы заседаний Совета директоров, Протоколы совещаний у директора и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

Протокол совещания образец

Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора . Протокол совещания - это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером.

Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет. Заполняется протокол произвольно в двух экземплярах. Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля. Иногда возникает необходимость в предоставлении одной копии присутствующим, в таком случае делается третий экземпляр.

Типичный образец (пример) протокола совещания .

Название предприятия, организации, учреждения

ПРОТОКОЛ

   (образец )

« » __________2013 года                                                                                             №_______

совещание ____________________________

Протокол. Образец протокола. Форма и бланк протокола

Содержание

Протокол - это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.

Составление протокола

Протокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании.

Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.

Виды протоколов

Протоколы могут быть двух видов: краткие и полные. Краткий протокол содержит в себе фамилии докладчиков, темы докладов. Полный протокол содержит записи всех докладов.

Образцы документов, подготавливаемых к защите диссертации

Всего записей: 6

Оглавление раздела "Аспирантура/Докторантура"

Вы вошли на сайт как незарегистрированный (неавторизованный) пользователь.

Для зарегистрированных пользователей имеется возможность оставлять отзывы, комментарии к публикациям, создавать свои собственные публикации

Дата: 2014-01-21 15:40:06

Выписка из протокола заседания кафедры (образец)

Секретарь: Н.В. Торопова.

Присутствовали: 36 человек (д.э.н. проф. Чистов Д.В. к.э.н. Абанин И.В. к.ф.-м.н. с.н.с. Алиев В.С. к.э.н. доц. Герасименко Н.А. к.э.н. доц. Гобарева Я.Л. ст. преп. Голубева Н.Н. к.э.н. доц. Городецкая О.Ю. к.т.н. доц. Дадян Э.Г. д.э.н. Демин И.С. к.э.н. доц. Еремин Л.В. к.т.н. доц. Завгородний В.И. д.э.н. проф. Заложнев А.Ю. к.т.н. доц. Золотарюк А.В. к.э.н. доц. Кижнер А.И. к.э.н. проф. Косарев В.П. к.э.н. доц. Кочанова Е.Р. к.э.н. доц. Литвиненко А.Ф. к.п.н. доц. Мамонтова Е.А. к.п.н. Магомедов Р.М. к.э.н. доц. Машникова О.В. к.т.н. доц. Мельников П.П. к.ф.-м.н. доц. Миронова И.В. к.п.н. Ниматулаев М.М. к.т.н. доц. Поляков В.П. ст. преп. Потапов В.Л. ст. преп. Слукин П.А. к.э.н. доц. Сонина Г.В. доц. Степанова Н.В. к.т.н. доц. Суханов В.А. к.э.н. Фомичева Т.Л. д.э.н. доц. Харитонов С.А. к.п.н. доц. Цветкова О.Н. д.э.н. доц. Шуремов Е.Л. д.т.н. доц. Юшкова Е.Н. аспиранты кафедры: Краснов В.Ю. Руденко А.В.).

Повестка дня:

1. Обсуждение автореферата и диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук Руденко Алексея Викторовича на тему «Модели оценки резервов убытков по рисковым видам страхования» по специальности 08.00.13 – Математические и инструментальные методы экономики.

СЛУШАЛИ: Обсуждение автореферата и диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук Руденко А.В. на тему «Модели оценки резервов убытков по рисковым видам страхования» по специальности 08.00.13 – Математические и инструментальные методы экономики.

Научный руководитель - доктор экономических наук, профессор Чистов Дмитрий Владимирович утвержден в качестве научного руководителя аспиранта Руденко А.В. 30.09.2004г. (приказ №640-1/У).

Диссертация подготовлена на кафедре «Информационные технологии» Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации».

Тема диссертации утверждена диссертационным советом Д 505.001.03 в Федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации» «30» декабря 2004 г. протокол №34.

Научное исследование выполнено в рамках Научно-исследовательской работы, проводимой ФГОУ ВПО «Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации», проводимых в соответствии с Комплексной темой «Пути развития финансово-экономического сектора России».

По профилю диссертации на заседании кафедры присутствовали 3 доктора и 8 кандидатов экономических наук.

Руденко А.В. выступил с докладом, в котором обосновал актуальность темы исследования, его новизну и практическую значимость, остановился на основных выводах и предложениях, содержащихся в работе, замечаниях высказанных рецензентами в ходе первого обсуждения и характере их учета и доработки исследования.

По докладу было задано 8 вопросов, на которые соискатель дал исчерпывающие ответы.

Рецензенты кафедры ИТ: д.э.н. доцент Демин И.С. (08.00.13), к.э.н. Фомичева Т.Л. (08.00.13), к.э.н. Абанин И.В. (08.00.13).

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Рекомендовать диссертацию Руденко А.В. на тему «Модели оценки резервов убытков по рисковым видам страхования» к защите на соискание ученой степени кандидата экономических наук и утвердить заключение по кандидатской диссертации Руденко А.В. (заключение прилагается).

Результаты открытого голосования:

Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма)

Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма) - скачать в текстовом формате

Новости бизнеса

Глава минфина: Кабмин Украины еще не принимал решения о моратории

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 11:41:54 +0300

Кабинет министров Украины еще не принимал решения о моратории на выплату долгов, одобренный Верховной радой закон - это только инструмент, заявила в пятницу глава минфина Украины Наталия Яресько.

Саммит в Риге поддержал строительство газопровода в обход России

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 17:49:18 +0300

Участники саммита Восточного партнерства, проходящего в Риге, поддержат создание Южного газового коридора, который должен соединить Евросоюз с каспийским регионом, в обход России, а также реверс газа на Украину. Об этом говорится в итоговом заявлении саммита (.pdf).

Чистый убыток «Трансаэро» в 2014 году по МСФО вырос на 8,4%

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 19:08:07 +0300

Чистый убыток Трансаэро в 2014 году по МСФО вырос на 8,4% — до 14,46 миллиарда рублей при росте выручки на 8% — до 113,76 миллиардов рублей, говорится в отчете перевозчика. Операционная прибыль выросла до 4,5 миллиарда рублей против убытка в 6,5 миллиарда годом ранее.

Госдума отклонила законопроект о запрете валютной ипотеки

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 18:14:55 +0300

Госдума на пленарном заседании отклонила законопроект о введении запрета на такие кредиты. Также депутаты не одобрили запрет на кредиты с плавающей ставкой. Запретить выдачу такой ипотеки в декабре предложили депутаты от фракции Справедливая Россия.

Путин постановил создать государственный сегмент интернета

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 17:00:31 +0300

Президент России Владимир Путин подписал указ о преобразовании международного сегмента интернета для органов власти, подведомственных Федеральной службе охраны (ФСО), в российский. Об этом сообщается на официальном портале правовой информации.

Росстат: реальные располагаемые доходы россиян в апреле упали на 4%

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 16:19:59 +0300

Реальные располагаемые денежные доходы населения РФ в апреле текущего года снизились на 4% по сравнению с апрелем прошлого года, за четыре месяца снижение составило 2,2%, говорится в оперативном докладе Росстата.

Экс-акционеры ЮКОСа подали иск об аресте имущества России на $50 млрд

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 13:10:32 +0300

Бывшие акционеры нефтяной компании ЮКОС обратились в суды США, Франции и Великобритании за исполнением решения Гаагского суда о взыскании с Российской Федерации $50 млрд, заявил руководитель компании Group Menatep Limited (GML) Тим Осборн немецкой Sueddeutsche Zeitung.

Количество безработных в России сократилось до 4,4 млн

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 16:11:50 +0300

В апреле 2015 года, по предварительным итогам выборочного обследования населения по проблемам занятости, 4,4 млн человек, или 5,8% экономически активного населения, классифицировались как безработные (в соответствии с методологией Международной организации труда ), - говорится в материалах Росстата.

В апреле выпуск легковых автомобилей сократился на 21,9%

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 21 May 2015 21:05:26 +0300

По данным Росстата, за четыре месяца 2015 года с российских конвейеров сошло 480 тысяч легковых автомобилей – это на 20,5% меньше, чем годом ранее. Между тем, в апреле было выпущено порядка 125 тысяч машин, что на 21,9% ниже показателя годичной давности.

Счетная палата: в Роскосмосе выявлены нарушения на 92 млрд рублей

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 14:38:00 +0300

Председатель Счетной палаты России Татьяна Голикова заявила, что при проверке исполнения бюджета за 2014 год выявила нарушения со стороны Роскосмоса на 92 млрд руб.

Выплаты вкладчикам банка «Транспортный» оценили в рекордную сумму

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 14:45:00 +0300

Банкротство банка Транспортный стало новым крупнейшим страховым случаем в истории АСВ. Ранее выплаты вкладчикам лишившихся лицензий кредитных организаций едва превышали 30 миллиардов рублей.

Минфин исключил резкие скачки курса рубля

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 14:17:48 +0300

Алексей Моисеев, заместитель главы Минфина, заявил, что экономика России находится в таком положении, когда резких скачков курса рубля больше не будет, - с таким заявлением представитель ведомства выступил на телеканале Россия24.

Хуснуллин: План по вводу недвижимости в Москве перевыполнен на 15%

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 15:15:00 +0300

Недвижимости в апреле 2015 года в Москве было построено на 15% больше, чем планировалось. Как сообщил заместитель мэра Москвы по градостроительной политике и строительству Марат Хуснуллин, это превышает показатели аналогичного периода прошлого года.

Долги петербуржцев по ЖКХ выросли до 4 миллиардов

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 13:41:00 +0300

Всего же по России на 1 мая 2015 года объем долгов граждан за услуги ЖКХ составляет 1,025 триллиона рублей. Петербург находится на втором месте по объему задолженности. Первое место в этом списке занимают Москва и Подмосковье.

Центробанк снизил на выходные курс доллара и евро

Образец- Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма): 22 May 2015 12:29:00 +0300

ЦБ снизил на выходные – 23 и 24 мая – курсы доллара и евро, сообщается на сайте регулятора. Доллар упал на 13 копеек, с 49,92 до 49,79 рубля, а евро – на две копейки, с 55,57 до 55,55 рубля. Отметим, что Банк России 18 мая купил валюту на внутреннем валютном рынке на сумму 200 миллионов долларов.

Источники: www.grandars.ru, yurporada.kiev.ua, working-papers.ru, fa-kit.ru, dogovor.perm.ru