Главная » Статьи » Образцы актов и анкет
Должностная инструкция управляющего тсж образец

Должностная инструкция управляющего домом

ТСЖ ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее - управдом) ТСЖ ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ.

1.2. ТСЖ ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ (далее - ТСЖ) - некоммерческая организация, управляющая многоквартирным жилым домом по адресу: 142102, Россия, Московская область, Подольский район, пос. Ерино, ул. Высокая, д. 5. (далее - дом)

1.3. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом Председателя правления ТСЖ.

1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления.

1.5. Основная обязанность управдома - обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.

1.6. Управдом обязан знать:

- Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

- Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ

- Правила и нормы охраны труда правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

- Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.

1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, охранника и иных технических работников (далее - работники службы эксплуатации).

1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА

Управдом обязан:

2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.

2.2 Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)

2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.

2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.

2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ, оперативно информировать правление о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.

2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.

2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.

2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих организаций.

2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.

2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.

2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).

2.12. Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах проделанной работы.

2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)

2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.

2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т.ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)

2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.

2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

3. ПРАВА УПРАВДОМА

Управдом имеет право:

3.1. Представлять интересы ТСЖ перед физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.

3.2. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.

3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.

3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.

3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.

3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям.

3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с ТСЖ размере.

3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.

3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

Должностная инструкция управляющего домом

Утверждаю:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДОМОМ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее – управдом)

1.2. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом председателя правления ТСЖ

1.3. Управдом относится к административно - управленческому составу

1.4. Квалификационными требования к претенденту на должность управдома являются: высшее техническое образование и опят работы не мене 1 года.

1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.

1.6. Управдом обязан знать:

- Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

- Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ

- Правила и нормы охраны труда правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

- Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.

1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, диспетчера, консьержа и иных технических работников (далее – работники службы эксплуатации).

1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ, генерального директора управляющей компании.

2. Должностные обязанности

Управдом обязан:

2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.

2.2. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)

2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.

2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков.

2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ и управляющей компанией, оперативно информировать технического и генерального директора управляющей компании о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.

2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.

2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.

2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих организаций.

2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.

2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.

2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).

2.12. Ежемесячно информировать председателя правления ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться о результатах проделанной работы.

2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)

2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.

2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т. ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)

2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым. корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.

2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

3. Права

Управдом имеет право:

3.1. Представлять ТСЖ физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.

3.2. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.

3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.

3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.

3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.

3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ соответствующие установленным требованиям.

3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с управляющей компанией размере.

3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.

3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

4. Ответственность

Управдом несет ответственность:

4.1 за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания с целью выявления нарушений

4.2. за непринятие решений по содержанию и эксплуатации здания

Несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в пользование или для проведения разовых работ (инструмент, инвентарь, материалы и др.).

5. Рабочее время

5.1. Рабочее время управдома регламентируется трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

Ознакомлен ________________________ ________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ

(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от «_______»________________200 г. № ___)

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.

Раздел 3. Права председателя правления

Раздел 4. Ответственность председателя правления.

Раздел 5. Заключительные положения

1. Общие положения.

1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установлен­ный Уставом товарищества.

3. Председатель правления:

3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления.

Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право:

  • издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.
  • выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия.
  • открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.
  • распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом.
  • распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.
  • действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.
  • разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда.
  • разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии товарищества.
  • разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.
  • досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.
  • лично вести бухгалтерский учет.
  • нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их
  • заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги
  • производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.
  • представлять товарищество
  • страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме
  • выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

    • 4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

  • подготовка изменений и дополнений в устав товарищества
  • сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно условиям и требованиям, установленным общим собранием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума
  • получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана
  • установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек
  • распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.

    • 2. Должностные обязанности председателя правления.

    1. Председатель правления обязан:

    1.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации законодательные, правовые и нормативные акты региона относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую инструкцию.

    1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

    1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.

    1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления коммунальных и прочих услуг домовладельцам.

    1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами.

    1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном порядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

    1.7. Добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров.

    1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.

    1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

    1.10. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.

    1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.

    1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

    1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

    1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

    1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.

    1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

    1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

    1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

    1.19. Участвовать в работе ревизионной комиссии.

    1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

    1.21. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

    3. Права председателя правления

    1. Председатель правления имеет право:

    1.1. Осуществлять контроль за использова­нием жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.

    1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

    1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

    1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.

    1.5. Лично вести бухгалтерский учет.

    1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

    1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.

    4. Ответственность председателя правления.

    Председатель правления несет ответственность за:

  • организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе
  • организацию учета и хранения документации
  • правильность заключения договоров
  • непринятие решений по содержанию, эксплу­атации и сохранности имущества в кондоминиуме.

    • А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

    5. Заключительные положения

    1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.

    2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

    Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________

    Договор управления с ТСЖ

    Согласно первой части ст. 1 Жилищного кодекса Российской Федерации, ТСЖ вправе заключить договор управления с организацией, которая за фиксированную оплату в течение оговоренного контрактом срока будет выполнять работы по содержанию, ремонту и предоставлению коммунальных услуг собственникам жилого объекта, находящегося в ведении органов управления ТСЖ.

    Договор составляют в письменной форме, обе стороны подписывают его в знак того, что пришли к соглашению касательно условий управления и оплаты. Организация, заключающая договор управления с ТСЖ, называется управляющей. В договоре указывают обязанности управляющей организации, оговаривая формы и сроки отчетности, состав имущества, в отношении которого будет осуществляться управление, перечень услуг, а также оговаривают другие важные для эффективного управления моменты.

    _____________________________

    число

    Должностная инструкция

    главного бухгалтера товарищества собственников жилья

    1. Общие положения

    1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом председателя правления Товарищества.

    1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется председателю правления Товарищества, а при его отсутствии - заместителю председателя правления Товарищества.

    1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

    1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется законодательством Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, местных органов власти, законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности, методическими материалами по соответствующим вопросам, уставом Товарищества, актами, вынесенными общим собранием и правлением Товарищества, настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Главный бухгалтер должен знать:

    - законодательство о бухгалтерском учете

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности Товарищества

    - гражданское право, финансовое и налоговое законодательство

    - структуру Товарищества, стратегию и перспективы его развития

    - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения

    - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета

    - формы и порядок финансовых расчетов

    - порядок приемки, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей

    - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Товарищества, выявления внутрихозяйственных резервов

    - правила расчета с дебиторами и кредиторами

    - условия налогообложения юридических и физических лиц

    - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь

    - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей

    Данный документ является собственной разработкой и приведён в ограниченном виде. Для получения подробной консультации обращайтесь в коллегию.

    Источники: www.erino5.ru, pandia.ru, tstz.nikgrib.ru, btimes.ru, www.advokat-inutin.ru

    Категория: Образцы актов и анкет | Добавил: Vladrom (18.12.2015)
    Просмотров: 1754 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Войдите:
    avatar