Как написать характеристику для награждения работника

Характеристика – официальный документ, который дает оценку личных и деловых качеств человека и отображает его профессиональную деятельность. Как правило, характеристика составляется по запросу официальных источников извне, например, судебных органов или из других организаций – нового места учебы или работы и других источников, либо по самостоятельной просьбе человека.

Также характеристика составляется внутри организации на работника для решения разного характера вопросов: дисциплинарные взыскания или же наоборот поощрения, награждения или аттестации, продвижения по служебной лестнице и многих других.

Кем и как пишется характеристика на работника

Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.

Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:

1. Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
2. В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
3. Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью) год его рождения адрес проживания имеющееся у сотрудника образование.
4. Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
5. В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
6. личные качества работника выражаются и оцениваются взаимоотношением с коллегами по работе, уровнем общей культуры в общении, его психологической уравновешенности
7. оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции
8. оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки
9. к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
10. Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».

Если характеристика составлялась не на фирменном бланке предприятия (организации), а на стандартном листе, то документ следует подписать у руководителя предприятия. Возможно, но необязательно, наличие двух подписей. После подписей требуется поставить дату составления характеристики и заверить все изложенное печатью предприятия (организации).

Составление характеристики на сотрудника для награждения

Чтобы написать характеристику для награждения понадобятся:

Составление характеристики для награждения происходит в соответствии с определенной структурой, состоящей из следующих компонентов:

Разделы характеристики

Вводная часть

Предоставляет информацию о названии организации, которая эту характеристику выдает, и общие сведения о работнике: фамилию и инициалы, семейное положение, дату рождения, занимаемую в организации должность, общий стаж работы, полученные государственные награды, степени и звания.

Основная часть

Содержит перечень обязанностей, выполняемых работником, уточняя достигнутые результаты, сведения о нравственных качествах, особенностях взаимодействия с коллективом и многие другие подробности.

Заключительная часть

Вывод по всей вышеизложенной информации.

Так как характеристика сотрудника для награждения считается официальным документом, она должна быть обязательно подписана руководителем организации, а затем заверена печатью.

Помимо основной структуры, следует учитывать и ряд особенностей, предусмотренных при написании этого документа.

Во-первых, название документа изначально предполагает наличие информации лишь о выдающихся достижениях и положительных качествах работника, позволяющих выделить его среди других. В случае если награждение не связано напрямую с трудовой деятельностью, то следует акцентировать большее внимание на нравственных качествах человека: доброжелательность, порядочность, отзывчивость и т.д. При этом характеристика должна полностью соответствовать реальности, а не содержать вымышленные достоинства человека.

Во-вторых, награде может быть удостоен не просто хороший работник, а человек, имеющий определенные заслуги. Все эти заслуги должны быть четко прописаны в характеристике в соответствии с принятыми законами о наградах или ведомственными положениями.

В-третьих, до написания характеристики следует внимательно ознакомиться с положением о предполагаемой награде, в котором должен быть указан список всех необходимых документов с правилами их заполнения. Бывают случаи, когда в написании характеристики, как таковой, и вовсе нет необходимости. В тоже самое время характеристика может выступать в качестве дополнения к какому-либо документу.

Существует инструкция по составлению характеристики для сотрудника, следуя которой можно избежать многих непонятных моментов и трудностей.

1. Наличие образца характеристики для награждения является необходимой деталью в работе любой организации. Как правило, рано или поздно, всегда найдется служащий, который будет достоин высокой оценки своей трудовой деятельности. Он может получить награду или памятную медаль за честный добросовестный труд, долгие годы работы во благо успешного развития организации и т.д.  В случае если награждение не связано напрямую со служебной деятельностью, то могут быть также использованы государственные медали и ордена, почетные грамоты.
2. Руководитель организации должен быть ознакомлен с принципами написания характеристики для награждения, которая должна соответствовать основным стандартам официальной письменной речи. Недопустимо чрезмерное использование эмоционально окрашенных слов и выражений.
3. Написание характеристики представляет собой в той или иной степени отзыв, в котором подробно рассматриваются профессиональные и личностные качества сотрудника. Описание трудовой деятельности, особенностей выполнения служебных обязанностей, добросовестности работника, наличия особых навыков и умений является обязательным элементом характеристики. Более того, описываются особенности взаимодействия работника с коллективом, его активное или пассивное участие в общественной жизнедеятельности организации.
4. Особое внимание при написании характеристики для награждения уделяется формальным данным (указание фамилии и инициалов, уровня образования, наименования должности, трудового стажа и т.д.). Наличие ошибок делает документ недействительным. Информация, предоставленная в характеристике, послужит решающим фактором для людей, в чьи обязанности входит рассмотрение кандидатуры для награждения.

Награждение сотрудника всегда служит стимулом для его дальнейшей плодотворной деятельности. Характеристика занимает отнюдь не последнее место в возможности получения награды. А значит, руководителям организаций необходимо подходить с максимальной ответственностью к ее написанию.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Как составить характеристику руководителя для его награждения?

Для чего бывает необходимо написание характеристики на руководителя? Возможно, для того чтобы ему была вручена какая-либо награда от муниципалитета, скажем, за вклад в развитие города.

Это вовсе не единственный случай: предпосылок для награждения руководителя может быть масса. В любом случае характеристика – это также официальный документ, и подойти к его составления «спустя рукава» - признак халатного отношения к делу.

Признание достоинств

Несомненно, органу, производящему награждения, важно понимать, что награждаемый руководитель получает свою премию не просто так. Поэтому характеристика должна нести информацию относительно того, каких успехов руководитель добился на рабочем фронте, как поспособствовал развитию предприятия, какие новые методы и идеи привнес в работу.

От того, насколько монументально и существенно описаны достижения руководителя на своем рабочем посту, будет зависеть мнение награждающих о нем.

Это важно: повторной награды (которую можно получить уже спустя два года) в случае низкой популярности номинанта точно не будет.

Ситуации

В случае с предприятием, например, можно отметить, как руководитель провел фирму сквозь кризисные времена, не позволив обанкротиться. Хорошим ходом будет указать в характеристике какие-либо конкретные показатели по аналогии с резюме. Для примера, под руководством директора предприятие повысило свою производительность с 4 тонн до 8 всего за один год.

Расплывчатые формулировки не позволяют понять масштаб заслуг руководителя, так как предоставляют неизмеримые данные.

Если речь идет о директоре школы, то необходимо сказать о том, каким образом руководитель усовершенствовал воспитательный процесс по сравнению с предыдущим директором, сколько успешных выпускников подготовил к сдаче экзаменов. Стоит отметить, например, увеличение количества золотых и серебряных медалистов в сравнении, а также повышение успехов в сдаче ЕГЭ.

Узнать задолженность по налогам по ИП можно у инспектора ФНС. Что для этого нужно?

Кто выбирает?

Награждать руководителя может не только вышестоящий менеджер в иерархической лестнице предприятия, хотя такой вариант и наиболее распространен. Нередко награждение производят и государственные представители, например, депутаты представительного органа того или иного уровня (муниципального или местного), глава администрации города.

Награждать может также ведомство или министерство (например, министерство образования - лучшего директора школы или министерство здравоохранения – руководителя частной клиники).

Представители органов местного самоуправления также могут быть награждены – в данном случае учредителем награды станет губернатор края или области.

Весьма распространена и практика проведения конкурсов мастерства между руководителями. Ярким примером такого учредителя может служить министерство образования, регулярно на основе подобных конкурсов выявляющее лучших руководителей в своей сфере (заведующих детскими садами, директоров) и присуждающее им награды.

Запрос сведений о персонаже

Характеристика на руководителя в обязательном порядке должна содержать некоторые элементы биографии, выставляющие награждаемое лицо в лучшем свете. Подобную информацию можно запросить у отдела кадров. Кроме того, лучше попросить руководителя кратко написать свою автобиографию и выстраивать характеристику для награждения на ее основе. Необходимо акцентировать внимание на профессиональных качествах, а не на личных, хотя вторым также должно быть уделено внимание.

Можно включить следующие сведения:

Однако переписывать автобиографию целиком также не рекомендуется. Характеристика на руководителя для вознаграждения – официальный документ, требования к которому предъявляются ГОСТом Р 6,30-2003, с которым лучше предварительно ознакомиться.

Смотрите также видео, как награждают руководителей

Характеристика руководителя на награждение

Не всегда существует необходимость «изобретать велосипед» – можно просто написать характеристику по образцу, включив индивидуальные факты, касающиеся руководителя.

Образец (или пример) можно найти здесь:

Обязательные сведения

Есть перечень сведений, которые должны быть включены в типовую характеристику генерального директора для награждения обязательно. Для того чтобы лучше ориентироваться в этом вопросе, необходимо рассмотреть регулирующий документ – ГОСТ Р 6,30.

Согласно его постулатам, официальный документ должен содержать:

1. государственный герб (согласно закону «О гербе Российской Федерации»)
2. печать организации с эмблемой или товарный знак, относящийся к организации, выписывающей характеристику
3. наименование организации, выдающей характеристику
4. ФИО и должность характеризуемого руководителя (все должно прописываться полностью, без сокращений), а также фамилию, инициалы, должность и подпись составителя документа
5. дату составления документа (которая, кстати, пишется строго арабскими цифрами – никаких букв)
6. название самого документа.

Замечательно, если есть возможность напечатать характеристику на листе с логотипом компании. Тогда необходимости прописывать название выдающей компании нет.

Строгих требований к оформлению характеристики не существует, поэтому лучше придерживаться стандартов – печатать шрифтом Times New Roman 14 кегля с полуторным интервалом и выравниванием по ширине.

Личные и профессиональные качества

Стоит сказать несколько слов и о личных качествах.

Отметить нужно следующие черты:

Естественно, не все эти качества присущи каждому руководителю. Для характеристики избрать лучше наиболее явные или те, которые проще всего наглядно показать с помощью былых заслуг.

Приукрасить или не стоит?

В большинстве случаев при написании характеристики на руководителя приукрашивать что-то нет смысла – если человек получает награду, значит, повод для этого есть, как и подходящие для характеристики достоинства. Нужно просто вывести на первый план положительные стороны и умолчать об отрицательных.

Если же приукрасить необходимо, нужно помнить об одном правиле: нельзя корректировать исчисляемые или проверяемые данные.

Дополнению можно подвергнуть рассказ о личных качествах и успехах в установлении взаимовыгодных отношений с коллективом, но не факты относительно повышения уровня производительности или количества медалистов в школе.

Если обман будет раскрыт, награждаемый руководитель окажется в весьма неприятной ситуации, и на его репутацию будет брошена тень. Хотя получению награды искажение сведений в характеристике не угрожает – сам награждаемый руководитель действительно не виноват, что рецензенту вздумалось написать именно так, а не иначе.

Для написания характеристики в военкомат могут приобщить даже соседей. Узнайте, что нужно указать .

Ведомость по зарплате заполняется на всех предприятиях. Образец найдёте здесь.

Ответственное лицо

Ответственный за написание характеристики – непосредственный руководитель сотрудника. Даже самые крупные менеджеры зависят от советов директоров компаний. В случае с директором школы, например, характеристика должна писаться представителем ГОРОНО (городского отдела образования).

Важно, чтобы автор характеристики был знаком с методами работы награждаемого и его высокими моральными качествами.

Ведь в противном случае написание характеристики на руководителя превращается в пустую бюрократическую формальность.

На что влияет награда?

Грамоты руководителю – не просто признание его труда. В дальнейшем такие награды могут принести работнику многочисленные льготы.

Например, правительственные грамоты приносят звание ветерана труда, позволяющее рассчитывать на оплату государством 50% коммунальных услуг.

Аналогичные льготы получают труженики учебных заведений, отмеченные грамотой от министерства образования. Ну и конечно, разного рода грамоты и награды правительственного уровня – прекрасный аргумент для карьерного роста и перехода на более оплачиваемую и престижную должность.

Так, характеристика на руководителя для награждения, написание которой казалось простой формальностью, оказывается весьма важным документом, особенно в условиях конкурсного отбора награждаемых. Поэтому стоит уделить внимание ее составлению, не перегружая документ лишними не соответствующими действительности фактами.

Пример характеристики на руководителя предприятия

на Руководителя Государственного унитарного предприятия города Москвы трест Мосотделстрой № 1

СОРОКИНА ЮРИЯ ПАВЛОВИЧА

Сорокин Юрий Павлович, 00 июня 1900 года рождения, назначен Руководителем ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 в соответствие с приказом № 123 от 05 мая 2005 года Руководителя Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы.

15 мая 2005 года с Сорокиным Ю.П. заключен трудовой договор на срок три года.

29 мая 2008 года с Сорокиным Ю.П. вновь заключен трудовой договор на срок два года.

За период работы Сорокина Ю.П. в тресте произошли и происходят позитивные изменения. Проводится оптимизация штатной численности предприятия с целью обеспечения выполнения задач, поставленных перед предприятием.

Как руководитель предприятия, Сорокин Ю.П. даже в условиях экономического кризиса находит возможности продолжать деятельность предприятия с минимальными потерями, в том числе сохраняя штат предприятия, тем самым способствует тому, что работники не пополняют ряды безработных.

Особенностью Сорокина Ю.П. как руководителя и в том числе работодателя, является особенное толерантное отношение к сотрудникам, он способен вникать в проблемы работников, решать эти проблемы с высокой степенью эффективности.

Сорокина Ю.П. отличает новаторский подход к решению вопросов. Получив высшее образование в России, а так же в Соединенных штатах Америки в качестве бакалавра наук, он активно использует свой менеджерский потенциал, знания в области права, экономики и управления для эффективного решения поставленных задач.

Сорокин Ю.П. постоянно совершенствует свои знания, принимая участие в конференциях, семинарах.

С подчиненными ведет себя корректно, требует четкого выполнения поставленных задач, самодисциплинирован.

Сотрудники предприятия к деятельности Сорокина Ю.П. как руководителя, относятся положительно.

Отличительной чертой Сорокина Ю.П. является его способность слушать людей и прислушиваться к предложениям, но при этом всегда последнее решающее слово остается за ним, он не боится нести ответственность за принятые решения, способен их отстаивать и доводить до логического завершения.

Считаю, что Сорокин Ю.П. обладает всеми качествами руководителя предприятия, которые дают ему возможность эффективно их использовать в управлении им.

Начальник отдела кадров Б.А Пригожин

Характеристика для награждения работника.

Часто возникает вопрос о том, какой должна быть форма и характеристика, необходимая для того, чтобы наградить сотрудника. Как написать характеристику на работника правильно?

Так вот, такой документ как характеристика для награждения принципиально ничем не отличается от обычной характеристики на сотрудника, но только в том случае, если награждение происходит в рамках предприятия, на котором он работает. Если же такой документ требуется для представления к награде государственного уровня, характеристика на сотрудника должна быть выполнена в соответствии с требованиями Госстандарта Р 6.30-2003, в котором как раз подробно изложено, как должна быть составлена подобного рода бумага. В таком случае данная характеристика приобретает статус официальной бумаги, которая направляется в стороннюю организацию.

Самым лучшим вариантом характеристики для награждения станет та характеристика, которая будет составлена прямым руководителем представляемого к награждению работника. При составлении такой бумаги обязательно стоит учесть сведения, указанные в аттестационном листе этого работника. Оформлять характеристику такого рода стоит официально, на бланке организации, с печатью и подписью директора.

Начинается характеристика, как правило, с названия, номера исходящего документа. Затем указываются личные данные сотрудника: фамилия, имя и отчество, занимаемая должность в организации, дата рождения, семейный статус, основные сведения об образовании, опыт работы и т.д. Следующим пунктом характеристики должны стать сведения о деятельности работника в рамках данной организации, его карьерный рост, если таковой имеется. Здесь принято перечислять его заслуги в занимаемой должности, а также личные качества, способствующие достижению результатов работы.

Далее необходимо указать, какие звания и награды уже имеет представляемый сотрудник. Это очень важно, на это нужно обратить особое внимание. В этом же разделе необходимо предоставить информацию о том, какой проектной или другой научной деятельностью занимается сотрудник, в каких значимых мероприятиях или конкурсах он принимал участие. Обязательно дать характеристику его вклада в развитие того или иного проекта. Стоит указать также, автором каких научных работ и публикаций является претендент.

В заключение стоит перечислить личностные качества сотрудника, такие как честность, коммуникабельность и т.д.

Обязательным пунктом характеристики также должен стать пункт о том, чем именно будет награждаться сотрудник.

16.10.2013 Маша Пушкарева

Источники: besplatniy-urist.ru, biznes-prost.ru, ipopen.ru, kdpconsulting.ru, staliskra.ru