Объяснительная записка: как написать, образец

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам .

Примеры объяснительных записок

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр»

от штамповщика цеха Игунова Н. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2015 г. поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

15. 01. 2015 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

Объяснительная за опоздание

Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании 16. 01. 2014 г.

Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2014 г. по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

16. 01. 2014 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении поручения 18. 01. 2014 г.

Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2014 года в связи со следующими обстоятельствами.

Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО Илита Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.

17.01.2014 года руководителем филиала Семеновым К.К. мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте.

16. 01. 2014 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К. Р.

Юридическое значение объяснительных записок

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная по ТК РФ

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Начнем с того, что объяснительная записка - это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как написать объяснительную?

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

Документ по структуре может состоять из двух частей:

Важно:

Форма объяснительной записки

Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

Тем не менее, существуют общепринятые требования к содержанию и форме объяснительной записки. Она должна содержать следующие данные:

Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу. Причин этому может быть масса, от банального «проспал» до дорожной пробки. Если вы опоздали на работу, то с вероятностью 90% с вас потребуют написать объяснительную записку о том, почему вы так поздно пришли на работу. Давайте разберемся, как правильно ее написать. Для вашего удобства мы составили примерный образец объяснительной об опоздании, скачать его можно в конце статьи.

Немаловажным фактором при написании объяснительной является правильно составленная её структура. То есть нужно не просто написать сочинение на тему, почему я опоздал, а грамотно составить документ, структурировать его, указать необходимые реквизиты. Шаблон объяснительной можно скачать внизу, пример приведен для объяснения опоздания, но можно его использовать и в других случаях, немного меняя формулировки текста.

Скачать образец написания объяснительной записки о прогуле - ссылка. в школу от родителей - скачать образец .

Образец объяснительной записки:

Стиль написания объяснения должен быть деловой и строгий, шуток и юмора лучше избегать, руководство может не правильно вас понять. Не нужно афишировать свои эмоции, ставить восклицательные знаки и прочее, текст должен быть четкий и лаконичный.

Объяснительная записка должна быть построена по следующему принципу:

- ФИО, должность лица, которому адресуется записка

- ФИО, должность лица, от которого пишется

- заголовок документа: Объяснительная записка об опоздании

- суть происшествия: коротко напишите, какому событию посвящена записка (например, 03.08.2013 я пришел на работу на 30 минут позже времени, установленного трудовым распорядком)

- причины происшествия: указать причины, вызвавшие событие, которому посвящен документ, в данном случае указать причины опоздания на работу (например, причина опоздания на работу – автомобильная пробка в … районе)

- если описанные события повлекли за собой какие-то последствия, то это лучше указать в тексте. Например, опоздание на работу повлекло за собой задержку на 30 минут в подготовке документов для отправки товара клиентам

- далее следует заверить руководство, что это впоследствии не повторится и предложить  пути выхода из данной ситуации, исключающие повторение данного события.

Под составленным текстом объяснительной поставьте свою подпись и дату.

На основе всего вышеизложенного предлагаем вам пример объяснительной записки об опоздании на работу - скачать .

Образец объяснительной записки делопроизводство

Сможете дописать чего-нибудть в своё оправдание, типа болела голова и т. Здрасти, помогите написать пояснительную записку ввиду того, что я воспользовалась веб-сайтом одноклассники в рабочее время. Я сообразил, что очень очень запоздал на работу, как и раньше болела голова и всё тело. В случае дисциплинарного проступка в согласовании с тк рф (кому любопытно ст.

Работаю в магазине с мясным ассортиментом. Ивановой светланы игоревны в случае, если пояснительная записка пишется кем-то из родителей ученика. Если не заходит так и напишите не заходит в мои обязанности. Почти всегда написание данной записки инициирует управляющий. В один денек я приняла расходные документы на закрытие вклада у нашей неизменной клиентки.

Как правильно написать объяснительную записку образец

Разновидностью пояснительных записок являются документы. Невзирая на это в процессе трудовых отношений, складывающихся на муниципальных и коммерческих предприятиях, очень нередко оформляется обозначенный документ. В итоге написание пояснительной записке происходит в. Пояснительная записка в школу это документ, в каком один из родителей ученика.

Образец объяснительной записки как представить ситуацию в

Датой пояснительной записки является дата ее составления. Шаблон пояснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Непременно укажите документ на основании которого вы (либо кто другой) отказали пассажиру в перевозке. Информационное письмо по правильному внесению доков было, но я занесла по старенькому как вносилось все до недавнешнего времени. Если заходит, то напишите, почему территория не очищена. Потому вам следует научиться писать пояснительные записки, ведь случаи вероятны всякие. Эталон пояснительной записки может потребоваться в определенных. В случае если управляющий воспринимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная пояснительная записка прикладывается к делу в качестве подтверждения.

Объяснительная записка

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект необходимости оправдаться (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье Подложные документы для приема на работу

Затребование письменных объяснений

Итак, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно требование , потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно затребовать письменное объяснение 1. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок - происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо - исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж чужой человек.

Следует помнить, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок - 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Как правильно написать объяснительную

Опубликовано: 12/05/2014

Объяснительная записка является одной из многочисленных письменных форм делового общения. Этот внутренний документ компании или фирмы должен содержать объяснения причин какого-то случившегося события, поступка, невыполненного задания и др. Сборник советов AnyDayLife расскажет, как правильно написать объяснительную на работе.

Причины, по которым работодатель может попросить сотрудника написать объяснительную записку, могут быть самыми разными. Это может быть сопроводительное приложение к документу, которое содержит объяснения его отдельных элементов, но чаще всего под объяснительной подразумевают документ, составленный работником и объясняющий его дисциплинарное нарушение, проступок, невыполнение плана или какой-то другой факт.

Работник может отказаться писать объяснительную, но в таком случае работодатель будет иметь право составить акт об отказе и сможет на законных основаниях взыскать с работника определенный штраф.

Просьба написать объяснительную не означает автоматически, что именно вы окажитесь в итоге в  чем-то виновным и за этим последует дисциплинарное или материально взыскание. Вполне возможно, что работодатель хочет детально разобраться в произошедшем инциденте, расставить все акценты и сделать выводы. В таком случае даже если и есть провинность работника, есть шанс изложить всю информацию детально и привести смягчающие факты своей вины. Объяснительная записка — это не обвинительный или оправдательный документ. Она должна лишь официально фиксировать ваше видение или трактовку того или иного события.

Прежде чем приступать к написанию объяснительной записки, нужно успокоиться и отойти от переполняющих вас эмоций, если такие присутствуют. Важно быть максимально объективным, выражать мысли покороче, использовать только чистую деловую речь и следовать канцелярским штампам, чтобы избежать двойственного истолкования событий. Не стоит указывать в объяснительной какие-то эмоциональные фразы, например, что с вами несправедливо поступили. Лучше не придумывать ничего лишнего, изложить все факты без обмана и признать свою вину. В тексте объяснительной укажите, что действовали в соответствии со сложившейся ситуацией.

Если в произошедшем нет вашей вины, необходимо составить убедительный и содержательный пояснительный текст, доказывающий вашу непричастность. Если же в случившемся были замешаны и другие сотрудники, важно быть сдержанным и объективным. Худшим вариантов в таком случае станет отрицание своей вины и перекладывание ее на коллег, а лучшим — указание объективных причин, которыми был вызван инцидент. К объяснительной записке можно добавлять все имеющиеся у вас документы, которые доказывают или объясняют причины произошедшего, и указывать в тексте их наличие.

Есть определенные требования и к оформлению объяснительной записки. Так, в ней должно быть указано название организации, должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, к которому направлена записка, наименование документа («Объяснительная записка»), заголовок к тексту («Касательно…», «О…»), текст объяснения, фамилия, имя, отчество и подпись составителя, а также дата составления записки и номер ее регистрации.

Текст объяснительной записки в идеале должен занимать от половины до целого листа формата А4, но объяснение не должно превышать 1,5 листа такого формата. Лучше, если объяснительная записка будет составлена не от руки, а напечатана. Рукописный текст может легко выдать ваше волнение, к тому же руководящему лицо, которому будет направлена записка, будет намного легче читать печатный текст.

Источники: yurist-ekaterinburg.ru, obrazec-blanka.ru, ka-z-ak.ru, www.delo-press.ru, 1001.ru