Договор найма работника

Индивидуальный предприниматель с целью обеспечения деятельности своего предприятия имеет право нанимать работников. Для этого потребуется заключить договор найма работника, а в трудовую книжку нанимаемого лица на основе подготовленного работодателем приказа внести соответствующую запись.

Трудовой контракт заключается письменно, в 2-х экземплярах, один из которых получает работник, а второй хранится у работодателя. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и в случае возникновения разногласий могут быть представлены в суд.

По условиям договора работник обязан выполнять работу, согласованную с работодателем и не запрещенную законом. Работодатель обязан: вносить страховые взносы, а также другие обязательные платежи в размере, предусмотренном федеральными законами для лиц, впервые поступающих на работу, оформить страховые свидетельства пенсионного страхования государством.

В договоре сторонами оговариваются:

— место работы

— должность работника, его квалификация, конкретный вид выполняемой работы

— условия труда работника

— условия оплаты (тарифная ставка или оклад, премии, надбавки)

— режим работы и отдыха

— компенсации за вредную и тяжелую работу

— срок предупреждения об увольнении, размер выходного пособия, а также других компенсационных выплат.

В случае возникновения необходимости условия договора по взаимному согласию сторон могут пересматриваться. В таком случае прежний договор аннулируется и вместо него составляется новый.

Образец договора найма работника вы можете скачать на нашем сайте.

Нюансы заключения трудового договора

В подавляющем большинстве случаев оформление приема на работу начинается с составления и подписания работником и работодателем трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) является основным документом, подтверждающим и регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем.

Начиная с 1992 года, трудовое законодательство требует письменного оформления трудовых отношений с каждым работающим, независимо от занимаемой должности.

Согласно ст. 67 Трудовому кодексу (ТК), трудовой договор обязательно заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя), каждый из которых подписывается сторонами.

Определение трудового договора, данное в ст. 56 действующего ТК, отличается от определения, данного в ст. 15 "старого" КЗоТа тем, что в новой редакции акцентируется обязанность работника выполнять работу лично (одно из основных отличий трудовых отношений от гражданско-правовых, подрядных) и обязанность работодателя выплачивать заработную плату своевременно и в полном размере.

По сроку действия различают следующие виды трудовых договоров:

В "старом" КЗоТе отсутствовала статья, определяющая условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечень существенных условий трудового договора вытекал из содержания нескольких статей КЗоТа, норм, содержащихся в подзаконных актах, также разъяснений Верховного Суда РФ по рассмотрению дел, связанных с трудовым законодательством.

Статьей 57 ТК определяется содержание трудового договора и порядок его изменения.

Содержание трудового договора позволяет индивидуализировать трудовые отношения между конкретным работником и работодателем, с помощью него преодолевается проблема уравниловки. В процессе собеседований и переговоров с отобранным кандидатом вырабатываются конкретные условия, подлежащие включению в договор, на которых будут строиться в будущем трудовые отношения. Чем выше квалификация будущего работника, чем востребованнее и уникальнее его профессия (специальность), тем кардинальней различия условий его трудового договора от стандартных. А стандартными условиями являются те, которые всего лишь не ухудшают положение работника по сравнению с общими требованиями трудового законодательства, положениями социально-партнерских соглашений и коллективных договоров.

Чем точнее и полнее в трудовом договоре будет описана трудовая функция работника, взаимные права и обязанности сторон, тем меньше вероятность возникновения в дальнейшем трудового спора. С другой стороны, четкое определение и закрепление в договоре за сотрудником рабочего места, в случае производственной необходимости его изменения приведут к необходимости оформления перевода (существенное изменение условий труда), я "условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме" (ст. 57).

Например, если Вы принимаете на работу водителя и указываете в договоре, что он принят на работу на легковом автомобиле марки ГАЗ, то в дальнейшем перевод его на машину другой марки потребует его письменного согласия. В случае же, если Вы указываете в трудовом договоре только, что он принимается на работу на легковом автомобиле (без уточнения марки), то перевод его с одной марки легковой машины на другую будет считаться перемещением и не потребует согласия работника.

Общие права и обязанности работников и работодателей установлены ТК, а также дополняются другими законами, регулирующими отношения, связанные с трудовыми (закон "Об основах охраны труда в РФ" и т.п.) и подзаконными нормативными актами. Трудовым договором права работника и обязанности работодателя могут быть расширены. Вряд ли можно говорить о возможности расширения прав работодателя по отношение к работнику, так как это приводит к ухудшению положения работника, а трудовое законодательство однозначно запрещает это.

Статья 9 ТК определяет порядок регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке.

Для основной массы работников основания увольнения по инициативе администрации перечислены в Кодексе и расширению не подлежат. Исключением из этого правила является возможность расширения оснований прекращения трудовых отношений в трудовом договоре с отдельными категориями работников: с руководителем организации (п.3 ст. 278) с работником, работающим у работодателя — физического лица (ст. 307) с работником религиозной организации (ст. 347). Необходимым и обязательным условием включения в трудовой договор дополнительных оснований его прекращения (расторжения), является соблюдение общих принципов соблюдения прав и свобод человека и гражданина, запрещающих в частности какую-либо дискриминацию (смотри ст. 3 ТК).

Дополнительные требования к содержанию и порядку заключения трудовых договоров содержатся в ТК по отношению к отдельным категориям работников, а также работодателям - физическим лицам.

Форма трудового договора

Разработать универсальный трудовой договор на все случаи жизни просто невозможно. В настоящее время нет и какой-либо установленной унифицированной формы. Все типовые формы трудовых договоров, устанавливаемые нормативными актами, носят рекомендательный характер и содержат лишь указания на содержание, которое должно быть отражено в них.

Например, к таким нормативным актам относятся: "Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме" (Постановление Минтруда РФ № 135 от 14 июля 1993г.) "Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера" (постановление Минтруда и соцразвития РФ № 29 от 23 июля 1998г.), — действующих в части не противоречащей ТК до принятия новых нормативных актов по этим вопросам.

Ранее утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 136 от 29.12.2000 г. унифицированная форма трудового договора № ТД-1 хотя и не применяется, но может быть взята за основу при разработке Вами собственных форм трудовых договоров.

В качестве примера приведем несколько уже готовых вариантов трудовых договоров, которые также могут быть взяты за основу:

Наемные работники у частного предпринимателя. Как принять на работу

Когда предприниматель ведет бизнес на протяжении определенного времени, и этот бизнес приносит прибыль, то можно задуматься о расширении бизнеса - открытии новой торговой точки или увеличении уже существующей. Более или менее значительный бизнес вести самостоятельно очень сложно, значит надо нанимать работников.

Для того чтобы сделать это согласно всем требованиям действующего законодательства, нужно пройти ряд процедур в государственных органах, и изменить некоторые документы. Сегодня я расскажу вам, что надо сделать физическим лицам, независимо от избранной системы налогообложения, для того, чтобы оформить на работу наемных работников.

Разделим все на три этапа:

1. Регистрация трудового договора в центре занятости.
2. Регистрация в ПФ и социальных фондах.
3. Внесение изменений в свидетельство об уплате налога

Физические лица - предприниматели не могут заключать трудовой договор с работником так, как это могут сделать предприятия - юридические лица. Следовательно, им надо заключить трудовой договор с помощью центра занятости.

Оформление трудового договора

Согласно ст.21 Кодекса Законов о Труде трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, в соответствии с внутренним трудовым распорядком, а работодатель - выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде и соглашением сторон.

Порядок регистрации трудового договора регламентирует Приказ [1]. Будем называть его Приказ № 260.

Трудовой договор обязательно составляется в письменной форме. Форму трудового договора предприниматель может приобрести в магазине, торгующем бланками, или изготовить самостоятельно. Типовую форму договора можно одолжить из приказа, о котором было сказано выше.

Регистрация трудового договора в центре занятости

Итак заполняем и подписываем трудовой договор с наемными работниками в трех экземплярах, и идем в центр занятости по месту жительства. С собой берем следующие документы для регистрации:

- Физическое лицо СПД - паспорт, свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного кода

- Работник, который устраивается на работу к физическому лицу, - паспорт, трудовую книжку, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного кода

- Работник, который впервые устраивается на работу и не имеет трудовой книжки, - паспорт, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного кода.

Так написано в Приказе № 260. Прочитав последний пункт можно подумать, что центр занятости выдает трудовую книжку бесплатно. Однако практика показывает, что должностное лицо центра занятости, вежливо просит работника купить трудовую книжку за свой счет.

После сверки экземпляров трудовых договоров на них делается отметка о государственной регистрации. Один экземпляр остается в центре занятости, другие два достаются частному предпринимателю и наемному работнику. За регистрацию трудовых договоров в центре занятости оплаты не предусмотрено. Наличие отметки о государственной регистрации трудового договора дает право предпринимателю вносить записи в трудовую книжку работника.

Регистрация в ПФ и социальных фондах

Берем трудовые договора (работников брать уже не надо) и идем в:

- Пенсионный фонд

- Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности

- Фонд Социального Страхования от несчастных случаев.

где получаем соответствующие страховые свидетельства. Теперь мы вправе уплачивать страховые взносы в пенсионный и социальные фонды в соответствующих размерах.

Изменения в свидетельстве об уплате единого налога

Согласно п.2 Указа [2] в случае, если плательщик единого налога осуществляет предпринимательскую деятельность с использованием наемного труда или при участии в предпринимательской деятельности членов его семьи, ставка единого налога увеличивается на 50 процентов за каждого наемного работника.

Согласно Приказа [3], если плательщик единого налога осуществляет предпринимательскую деятельность с использованием наемного труда, то на каждого работника, который находится с ним в трудовых отношениях, включая членов его семьи, плательщику единого налога выдается справка о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога.

В случае увеличения численности наемных работников (открытия дополнительных рабочих мест) в течение срока действия полученного Свидетельства плательщик единого налога должен получить Справки для этих работников.

В случае уменьшения численности работников в течение срока действия полученного Свидетельства плательщик единого налога должен вернуть полученные Справки.

Если наемные работники занимаются торговлей, то на каждого такого работника необходимо зарегистрировать книгу учета доходов и расходов по форме №10. Работник должен вносить в нее записи о суммах полученной выручки от реализации товаров или услуг. Подробнее об этом читаем в статье Ведение книги учета доходов и расходов по форме № 10

Изменения в торговый патент (для плательщиков фиксированного налога)

Согласно раздела IV Декрета [4] В случае, если налогоплательщик осуществляет предпринимательскую деятельность с использованием наемного труда или при участии в предпринимательской деятельности членов его семьи, размер фиксированного налога увеличивается на 50 процентов за каждого работника. В таком случае, плательщик фиксированного налога имеет право самостоятельно доплатить 50 процентов суммы установленного фиксированного налога в расчете на каждого дополнительного человека и уведомить об этом налоговый орган, который обязан внести соответствующие изменения в патент в сроки, предусмотренные для его выдачи.

Таким предпринимателям, которые платят фиксированный налог, необходимо обратиться в налоговую для внесения изменений в патент, обусловленных оформлением на работу наемных работников.

Делаем выводы. Первым шагом оформления наемных работников является регистрация трудового договора. После этого, с этим трудовым договором предприниматель может зарегистрировать наемных работников в пенсионном и социальных фондах. Также на основании зарегистрированных трудовых договоров вносятся изменения в свидетельство об уплате единого налога или торгового патента.

Так мы прошли сложный и тернистый путь оформления наемных работников и регистрации трудового договора в государственных органах. Теперь за наемных работников необходимо уплачивать налог с дохода а также взносы в Пенсионный и социальные фонды. О том, какую отчетность нужно подавать в государственные органы читайте в статье Отчетность СПД ФЛ единщика Куда и когда подавать .

Список литературы.

Приказ Министерства труда и социальной политики Украины Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом от 08.06.2001 г. № 260

Указа президента Украины О системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства от 03.07.1998 № 727/98

Приказ Налоговой Администрации Украины Об утверждении Свидетельства об уплате единого налога и Порядка его выдачи N 599 от 29.10.99.

Декрет Кабинета Министров О подоходном налоге с граждан от 26.12.1992 № 13-92

О Алексей

написал 369 статей в своем блоге.

Приветствую всех читателей на своем блоге. Меня зовут Алексей Аблицов и я пишу о налогообложении, бухгалтерском учете и отчетности в Украине. Вы можете задать мне вопросы в комментариях к моим статьям или в специальном разделе сайта http://byhgalter.com/answers/.

ДОГОВОР АРЕНДЫ РАБОЧЕГО МЕСТА

«__»________ 20__ г.

_______________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и гр. _______________________________, проживающий по адресу: ___________________, паспорт серии _______ № ______, выдан _________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в _____________________ по адресу: ________________________.

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено ________________________.

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет ________ рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее __ числа каждого месяца.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4. Срок аренды

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «__»________ 20__ г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за ___________ до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность Сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере ___ % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Арендодатель

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

Источники: btimes.ru, blankiroom.ru, byhgalter.com, www.up2go.ru