Заявление на учебный отпуск

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

Сроки предоставления сессионного отпуска

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.

При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

Документы, необходимые для оформления отпуска

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

Подача заявления на оформление учебного отпуска

Как и в случае ухода в иные отпуска, для оформления учебного сотруднику следует написать заявление произвольной формы, приложив к нему справку-вызов. Основные сведения, которые необходимо отразить в документе:

Документальное оформление

На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

Условия продления (переноса) отпуска

Все условия и порядок, применяемые к очередному оплачиваемому отпуску, применимы и к учебному отпуску. В случае если сроки сессионного отпуска совпадают с праздничными нерабочими днями, то на эти дни он не продлевается (определено частью 1 статьи 120 ТК). То есть, не имеет значения, какими именно считаются эти дни, они все равно подлежат оплате в общем порядке, принятом для очередных отпусков.

Такое же правило действует и в отношении дней, в которые студен был временно нетрудоспособен. Заболевший студен будет получать компенсацию по больничному листу с момента выхода на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нахождение работника одновременно в двух отпусках исключено.

При совпадении сроков очередного, по уходу за ребенком до 3-х лет и учебного отпусков, очередной и декретный отпуска прерываются на период учебного. Оставшиеся дни переносятся на иной срок, по договоренности с руководством предприятия. Процедура оформляется приказом об отзыве из отпуска.

Отпускной стаж и учебный отпуск

При оформлении учебных отпусков не имеет значения продолжительность общего стажа работы сотрудника на одном предприятии. Уменьшение отпускного стажа на период учебного отпуска не происходит. Все время, которое выпало на оплачиваемые учебные отпуска, учитывается в общий рабочий стаж, и никоим образом не препятствует оформлению ежегодного отпуска в соответствии с графиком (определено частью 1 статьи 121 ТК).

Соответственно, на сессионный период за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Существуют только финансовые нюансы исчисления отпускных компенсаций, поскольку сроки учебного отпуска исключаются из расчетного периода.

Согласно части 6 статьи 81 ТК увольнять сотрудника, находящегося в учебном отпуске, работодатель не имеет права. Исключение составляет случай полной ликвидации предприятия. В случае если работающий студент был извещен заранее о своем увольнении и этот срок истекает в период учебного отпуска, то приказ об увольнении издается в первый день рабочий день после окончания учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск скачать (Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 188)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

#1 04.07.2012 13:00:20

A-leks88 Участник Зарегистрирован: 04.07.2012 Сообщений: 3

учебный отпуск более чем дата защита диплома?

Здравствуйте!

Мне предоставлен согласно справки-вызова учебный отпуск с 26 июня по 25 сентября, отпуск мне отказались подписать, шантажируюя меня испытательным сроком.

Диплом я уже заранее защитил и получу его датой от июня.

Имея на руках справку вызов, не оповестив работодателя о получении диплома, могу ли я потребовать учебный отпуск на сентябрь(закончится испытательный срок).

справку- подтверждение на текущие даты на имея руках .

в практике бухгалтера других организаций расчитывают отпуск до ДАТЫ ОТ КОТОРОЙ ПОЛУЧЕН ДИПЛОМ О ВЫСШЕМ ОРАЗОВАНИИ,

законно ли это, если институт выдал справку на больший срок

если я правильно понимаю, работодатель не имеет права мне отказать согласно:

- ПРИКАЗа от 13 мая 2003 г. N 2057 Утвердить формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (приложения N N 1, 2).

- Федеральный закон О высшем и послевузовском профессиональном образовании от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ статья 17

Анонсы

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, установлены главой 26 ТК РФ. Одной из гарантий является право работника, успешно осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на дополнительные отпуска для прохождения промежуточной и государственной итоговой аттестации с сохранением среднего заработка (часть первая ст. 173 ТК РФ). Чтобы воспользоваться своим правом на учебный отпуск, работник представляет работодателю справку-вызов, выданную учебным заведением в соответствии с академическим расписанием. На основании этой справки определяются продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

О возможности отзыва работника из отпуска говорится в ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статье отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. По смыслу закона эта норма применима только к ежегодному оплачиваемому отпуску, поскольку только такой отпуск предоставляется за рабочие годы.

Возможности отзыва работника из учебного отпуска ни глава 26 ТК РФ, ни другие нормы трудового законодательства действительно не предусматривают, поэтому работодатель не вправе отозвать своего работника из учебного отпуска даже с согласия самого работника.

Если в дни, указанные в приказе о предоставлении учебного отпуска, по факту работник трудился, то полагаем, что считать эти дни днями учебного отпуска неверно, за такие дни работнику полагается заработная плата, а вот средний заработок будет излишне выплаченным.

При этом учебный отпуск - это право работника, которым он может воспользоваться как полностью, так и частично. Если работник считает для себя возможным в какие-то дни периода подготовки и прохождения итоговой аттестации выходить на работу, он может написать заявление на учебный отпуск только на некоторые дни из указанных в справке-вызове. Тогда ему за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за остальное время - средний заработок.

Также обращаем Ваше внимание, что согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни иные федеральные законы не запрещают работнику, который по основному месту работы находится в учебном отпуске, заключить трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.

В силу части первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Учебный отпуск не является ежегодным. Более того, работодатель, заключивший трудовой договор с работником на условиях совместительства, не вправе предоставить ему учебный отпуск по данному месту работы, даже если работник об этом попросит (часть первая ст. 287 ТК РФ). Таким образом, работник может находиться в учебном отпуске по основному месту работы и одновременно работать по совместительству у этого же работодателя.

Отметим, что трудовое законодательство предоставляет работнику право заключать неограниченное количество трудовых договоров с одним или несколькими работодателями на условиях совместительства (ст.ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Ограничения на работу по совместительству установлены только для некоторых категорий работников, например для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство связано с такими же условиями, работников в возрасте до восемнадцати лет (часть пятая ст. 282 ТК РФ), руководителей организаций (ст. 276 ТК РФ), спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК РФ), работников, труд которых связан с управлением транспортом (ст. 329 ТК РФ), руководителей образовательных учреждений (ч. 5 ст. 51 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"), муниципальных (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ") и государственных гражданских служащих (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ"), судей (п. 3 ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-I "О статусе судей в РФ"), исполнительных органов и главных бухгалтеров кредитных организаций (ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-I "О банках и банковской деятельности") и некоторых других.

Поэтому если в рассматриваемой ситуации указанные ограничения отсутствуют, работник и работодатель могут заключить еще один (или несколько) трудовых договоров на работу по этой же должности*(1) на условиях совместительства, с учетом требований законодательства относительно продолжительности рабочего времени совместителей (ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 1. п. 1 ст. 421 ГК РФ физические и юридические лица свободны в заключении гражданско-правового договора, а также в определении любых не противоречащих законодательству условий такого договора. Следовательно, во время учебного отпуска работник может оказывать организации услуги (выполнять работы) по договору гражданско-правового характера. Одновременное существование между сторонами трудового и гражданско-правового договоров не является нарушением закона. Обращаем Ваше внимание, что часть вторая ст. 15 ТК РФ запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, поэтому при оформлении отношений с работником с использованием гражданско-правового договора его сторонам следует учитывать существенные различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

20 марта 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

преддипломный отпуск

ТК предоставляет 4 месяца отпуска на подготовку и защиту диплома. Вуз выдал справку-вызов только на 1 месяц, мотивируя это тем, что якобы вызывает только на тот срок, который студенты находятся в стенах вуза (для защиты диплома и сдачи госэкзаменов).

12.10.2011 21:59:43

Posts: 2931

Право на предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка работникам, направленным на обучение работодателем или поступившему самостоятельно в образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, предусмотрено ст. 173 ТК РФ, а также ст. 50 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании".

В силу указанных норм учебный отпуск предоставляется при одновременном выполнении следующих условий:

Согласно ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" право на дополнительный отпуск, связанный с обучением, дает справка-вызов. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057. В рассматриваемом случае все условия для предоставления учебного отпуска соблюдены, следовательно, работник имеет право на предоставление такого отпуска, а работодатель, в свою очередь, не может отказать работнику в предоставлении отпуска.

edited by Svetlana_KD on 07.06.2014

Читайте междy строк - там никогда не бывает опечаток.

Положен ли отпуск студенту на время диплома

Я студент очной формы обучения. Официально работаю в транспортной компании, подскажите положен ли мне отпуск на время написание Дипломной работы?

О предоставлении учебного отпуска.

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка.

Такая гарантия определена в гл. 26 ТК РФ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ):

— если получает образование соответствующего уровня впервые

— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

Работодатель обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В случае задержки выплата должна быть осуществлена с процентами, исчисленными в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Если работник не принес своевременно справку-вызов и заявление, работодатель может не успеть произвести выплату, но отказать в предоставлении отпуска на этом основании он не вправе.

Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно ч. 4, 5 ст. 10 и ст. 23 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ.

Образец заявления на отпуск прилагаю.

Удачи Вам в защите диплома!

Источники: mirblankov.ru, forum.consultant.ru, www.garant.ru, forum.kdelo.ru, pravoved.ru